Video: WhatsApp, cum vedem mesajele șterse 2024
Când primiți articole de la un furnizor, puteți înregistra chitanța în QuickBooks. În mod normal, faceți acest lucru atunci când doriți să înregistrați primirea unui element chiar înainte de a primi o factură pentru element. De exemplu, în orice afacere cu inventar, doriți să știți exact cât inventar aveți în depozitul dvs. sau în magazie.
Nu doriți să așteptați să ajustați înregistrările inventarului pentru aceste achiziții până când nu veți primi factura de la furnizor. În acest scenariu, înregistrați când primiți elemente.
Pentru a înregistra chitanțele de articole, urmați acești pași:
-
Alegeți comanda Furnizori → Primire elemente.
QuickBooks afișează fereastra Creare elemente facturi.
-
Selectați furnizorul de la care primiți articole din lista derulantă Furnizori.
-
Selectați orice comenzi de achiziție de la care primiți articole.
În cazul în care există comenzi deschise de cumpărare pentru vânzător, QuickBooks afișează o casetă de mesaj, întrebându-vă dacă doriți să primiți articole pentru una dintre comenzile de achiziție deschise. Dacă elementele pe care le primiți sunt elemente pe care le-ați configurat într-o comandă de achiziție, faceți clic pe Da.
Atunci când QuickBooks afișează caseta de dialog Open Purchase Orders - caseta de dialog listează numai comenzile de achiziție deschise - selectați-o pe cea care a comandat elementele pe care le primiți acum și apoi faceți clic pe OK. QuickBooks completează fila Items (Elemente) din fereastra Create Receipts (Creare elemente) utilizând informațiile de la comanda de achiziție.
Această introducere automată a datelor de comandă de achiziție ar trebui să vă economisească timp dacă elementele pe care le primiți elemente de potrivire în comanda de achiziție.
-
Confirmați data de primire.
Utilizați câmpul Date pentru a confirma data primirii. Ca și în câmpul Date în alte locuri din QuickBooks, introduceți data în format mm / zi / aaaa. Sau faceți clic pe butonul Calendar care apare în partea dreaptă a câmpului Date și alegeți data din calendarul pop-up afișat de QuickBooks.
-
Utilizați caseta Total pentru a identifica valoarea totală a comenzii primite, dacă este disponibilă.
QuickBooks calculează acest total pentru dvs. prin adăugarea costurilor individuale ale elementelor, astfel încât să puteți aștepta până mai târziu.
-
(Opțional) Introduceți un număr de referință.
Puteți utiliza Ref. Câmp pentru a furniza un număr de referință. De exemplu, poate doriți să menționați numărul comenzii furnizorului.
-
(Opțional) Furnizați o descriere în caseta de text Memo.
-
Descrieți elementele primite.
Utilizați fila Elemente pentru a identifica elementele pe care le-ați primit. Fila Elemente din fereastra Creare intrări de articole se aseamănă și funcționează ca fila Elemente din fereastra Creare comenzi de cumpărare.
-
Descrieți toate cheltuielile aferente.
Fila Cheltuieli din fereastra Creare elemente primiți funcționează ca fila Cheltuieli din fereastra de verificare a scrierelor.
-
Faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau Salvare & Nou pentru a salva elementul de chitanță.
Dacă dați clic pe butonul Salvați și închideți, QuickBooks salvează informațiile despre chitanța elementului dvs. și închide fereastra Creare elemente facturi. Dacă faceți clic pe butonul Salvare & Nouă, QuickBooks salvează informațiile despre chitanță și redispune o nouă versiune curată și curată a ferestrei Creare elemente în buletine. Apoi puteți utiliza fereastra pentru a descrie chitanțele unui alt set de elemente.