Cum să înregistrați tranzacțiile înregistrate în QuickBooks - dummies

Puteți utiliza fereastra Registry din QuickBooks pentru a înregistra tranzacțiile bancare. Fereastra Registrului arată ca registrul hârtiei obișnuite pe care îl utilizați pentru a urmări tranzacțiile sau un cont bancar. QuickBooks vă permite să introduceți tranzacții direct într-un registru de cont.

1Pentru a afișa un registru de cont, alegeți comanda Banking → Use Register.

Uneori, când alegeți comanda Banking → Use Register, QuickBooks afișează caseta de dialog Use Register. Caseta de dialog Înregistrare utilizatori vă solicită să selectați contul bancar pe care doriți să-l afișați într-un registru.

2Pentru a selecta contul pe care doriți să-l utilizați, deschideți lista derulantă Selectați cont, selectați contul bancar, apoi faceți clic pe OK.

QuickBooks afișează fereastra Registry.

Dacă QuickBooks afișează registrul unui alt cont decât cel pe care doriți să îl vedeți, alegeți din nou Banking → Use Register. Ar trebui să apară caseta de dialog Inregistrare utilizată.

Caseta de dialog Inregistrare Utilizare vă permite de fapt să selectați orice cont. Puteți selecta și un cont nonbancar.

3 Utilizați coloana Date din registru pentru a înregistra data depunerii, plății sau transferului.

Puteți introduce o dată utilizând formatul de dată mm / zi / aaaa. Sau puteți să faceți clic pe butonul de calendar mic din partea dreaptă a câmpului Date pentru a afișa luna care arată data, apoi faceți clic pe butonul de zi care corespunde datei pe care doriți să o introduceți.

4 (Opțional) Atribuiți un număr de tranzacție.

Utilizați coloana Număr pentru a identifica în mod unic tranzacția. În cazul tranzacțiilor de cec, de exemplu, utilizați câmpul Număr pentru a înregistra numărul de verificare. Pentru transferuri și depozite, este posibil să nu fie nevoie să înregistrați un număr.

5 Utilizați câmpul Beneficiar pentru a înregistra beneficiarul pentru un cec, clientul care plătește un depozit sau alte informații în cazul unei tranzacții de transfer.

Rețineți că puteți selecta un client existent, un furnizor sau un nume dintr-o listă QuickBooks făcând clic pe butonul săgeată în jos din partea dreaptă a câmpului Beneficiar. Când faceți acest lucru, QuickBooks afișează o listă de nume. Faceți clic pe cel pe care doriți să-l selectați.

6Provocați suma tranzacției.

Utilizați coloana Plăți dacă descrieți o tranzacție de cec sau un transfer care transferă bani din cont. Utilizați coloana Depunere dacă descrieți un depozit în cont sau transferați-l în cont. Introduceți valoarea tranzacției în coloana corespunzătoare - Plată sau Depunere - utilizând dolari și cenți.

7Identificați contul.

Pentru operațiunile de cecuri, utilizați câmpul Cont pentru a identifica cheltuielile pe care un cec plătește sau activul pe care îl achiziționează un cec.Pentru tranzacțiile de depozit, utilizați câmpul Cont pentru a identifica contul de venituri din vânzări reprezentat de depozit. Pentru tranzacțiile de transfer, utilizați câmpul Cont pentru a identifica celălalt cont bancar implicat în tranzacție.

Puteți introduce numele contului în caseta Cont, sau puteți deschide lista verticală Cont și selectați contul dorit.

8 (Opțional) Furnizați o descriere a memoriei.

Dacă doriți, utilizați câmpul Memo pentru a furniza o scurtă descriere a tranzacției de plată, depunere sau transfer.

9 (Opțional) Împărțiți tranzacția.

Dacă o tranzacție trebuie să fie atribuită mai multor conturi, faceți clic pe butonul Distribuții. QuickBooks afișează apoi zona Splits în fereastra de înregistrare. Zona Splits vă permite să împărțiți o tranzacție între mai multe conturi. De exemplu, un cec care plătește atât cheltuielile de birou, cât și cheltuielile de reparare a calculatorului poate fi împărțit între aceste două conturi de cheltuieli.

În mod similar, o tranzacție de depozit care reprezintă atât venituri din venituri, cât și venituri din servicii poate fi împărțită între aceste două conturi. După ce terminați cu zona Splits, faceți clic pe butonul Închidere.

Puteți șterge detaliile Splits făcând clic pe butonul Șterge. Puteți, de asemenea, să îi spuneți QuickBooks să recalculeze suma de plată sau de depozit utilizând datele tranzacției divizate făcând clic pe butonul Recalc.

Zona Splits permite, de asemenea, să faceți ceva care nu este posibil în registrul obișnuit: Puteți utiliza zona Splits pentru a înregistra informații despre clienți și despre locuri de muncă, informații de clasă și informații de facturare. Pentru aceasta, utilizați coloana Client: Job, coloana Facturabilă și coloana Clasă.

10Pentru a înregistra o tranzacție în registru, faceți clic pe butonul Înregistrare.

QuickBooks recalculează soldul contului și ajustează soldul final pentru noua tranzacție.