Cum să înregistrați tranzacții în Registru în QuickBooks 2010 - dummies

În QuickBooks 2010, puteți înregistra cecuri, depozite și transferuri de cont utilizând fereastra Registry. Fereastra Registrului arată ca registrul hârtiei obișnuite pe care îl utilizați pentru a urmări tranzacțiile sau un cont bancar. QuickBooks vă permite să introduceți tranzacții direct într-un registru de cont.

1 Selectați bancar → Utilizați înregistrarea.

QuickBooks poate afișa caseta de dialog Use Register.

2Dacă se afișează caseta de dialog Înregistrare registru, selectați contul pe care doriți să-l utilizați din lista derulantă Selectare cont și apoi faceți clic pe OK.

Se afișează fereastra de înregistrare pentru contul selectat.

3În coloana Date din registru, înregistrați data depunerii, plății sau transferului.

Puteți introduce o dată utilizând formatul de dată mm / zi / aaaa. Sau puteți să faceți clic pe butonul pentru calendarul mic din capătul din dreapta al câmpului Date pentru a afișa luna care indică data, apoi faceți clic pe butonul de zi care corespunde datei pe care doriți să o introduceți.

4 (Opțional) Atribuiți un număr de tranzacție în coloana Număr.

Acest număr identifică în mod unic tranzacția. În cazul tranzacțiilor de cec, de exemplu, utilizați câmpul Număr pentru a înregistra numărul de verificare. Pentru transferuri și depozite, este posibil să nu fie nevoie să înregistrați un număr.

5În câmpul Beneficiar, înregistrați beneficiarul pentru cec, clientul care plătește un depozit sau alte informații în cazul unei tranzacții de transfer.

Puteți selecta un client existent, un furnizor sau un nume dintr-o listă QuickBooks făcând clic pe butonul săgeată în jos din partea dreaptă a câmpului Beneficiar și selectând un nume din lista care apare.

6 Dacă descrieți o tranzacție de cec sau un transfer care transferă bani din cont, introduceți suma în coloana Plăți.

Utilizați coloana Depunere dacă descrieți un depozit în cont sau transferați-l în cont.

7 Identificați contul legat de tranzacție în câmpul Account (Cont) fie prin tastarea numelui în caseta text, fie prin selectarea acestuia din lista verticală.

Pentru a verifica tranzacțiile, identificați cheltuielile pe care un cec le plătește sau activul pe care îl achiziționează un cec. Pentru tranzacțiile de depozit, identificați contul de venituri din vânzări pe care îl reprezintă depozitul. Pentru tranzacțiile de transfer, utilizați câmpul Cont pentru a identifica celălalt cont bancar implicat în tranzacție.

8 (Opțional) Furnizați o descriere a memoriei în câmpul Memo.

Dacă doriți, descrieți tranzacția de plată, depunere sau transfer.

9 (Opțional) Dacă o tranzacție trebuie să fie atribuită mai multor conturi, faceți clic pe butonul Distribuții.

Zona Splits apare în fereastra de înregistrare. Zona Splits vă permite să împărțiți o tranzacție între mai multe conturi.

10Introduceți informațiile corespunzătoare pentru conturi și suma pe care doriți să o utilizați din fiecare.

De exemplu, un cec care plătește atât consumabilele de birou, cât și cheltuielile de calcul pot fi împărțite între aceste două conturi de cheltuieli.

11După ce ați terminat cu zona Splits, faceți clic pe butonul Închidere.

Puteți șterge detaliile Splits făcând clic pe butonul Șterge. Puteți, de asemenea, să îi spuneți QuickBooks să recalculeze suma de plată sau de depozit utilizând datele tranzacției divizate făcând clic pe butonul Recalc.

12Pentru a înregistra o tranzacție în registru, faceți clic pe butonul Înregistrare.

QuickBooks recalculează soldul contului și ajustează soldul final pentru noua tranzacție.