Video: bazele contabilitatii pentru incepatori part.1 2024
Fereastra QuickBooks Register seamănă cu registrul de hârtie obișnuit pe care îl utilizați pentru a urmări tranzacțiile sau un cont bancar. QuickBooks vă permite să introduceți tranzacții direct într-un registru de cont. Pentru a introduce o tranzacție de cont bancar direct într-un registru de cont, urmați acești pași:
-
Pentru a afișa un registru de cont, selectați Banking → Use Register.
Dacă QuickBooks nu afișează registrul real, selectați contul bancar pe care doriți să-l afișați într-un registru.
-
Folosiți coloana Date din registru pentru a înregistra data depunerii, plății sau transferului.
-
(Opțional) Atribuiți un număr de tranzacție.
În cazul tranzacțiilor de cec, de exemplu, utilizați câmpul Număr pentru a înregistra numărul de verificare. Pentru transferuri și depozite, este posibil să nu fie nevoie să înregistrați un număr.
-
Utilizați câmpul Beneficiar pentru a înregistra beneficiarul pentru cec, clientul care plătește un depozit sau alte informații în cazul unei tranzacții de transfer.
-
Furnizați suma tranzacției în coloana corespunzătoare, fie Plata, fie Depunerea.
-
Identificați contul.
Pentru operațiunile de cecuri, utilizați câmpul Cont pentru a identifica cheltuielile pe care un cec plătește sau activul pe care îl achiziționează un cec. Pentru tranzacțiile de depozit, utilizați câmpul Cont pentru a identifica contul de venituri din vânzări reprezentat de depozit. Pentru tranzacțiile de transfer, utilizați câmpul Cont pentru a identifica celălalt cont bancar implicat în tranzacție.
-
(Opțional) Furnizați o descriere a memoriei.
-
(Opțional) Împărțiți tranzacția.
Dacă o tranzacție trebuie să fie atribuită mai multor conturi, faceți clic pe butonul Distribuții.
Puteți șterge detaliile Splits făcând clic pe butonul Șterge. Puteți, de asemenea, să îi spuneți QuickBooks să recalculeze suma de plată sau de depozit utilizând datele tranzacției divizate făcând clic pe butonul Recalc.
Zona Splits vă permite de asemenea să faceți ceva care nu este posibil în registrul obișnuit: Puteți utiliza zona Splits pentru a înregistra clientul: informații despre locul de muncă, informații despre clasă și informații de facturare. Pentru a face acest lucru, utilizați coloana Client: Job, coloana Facturare și coloana Clasă.
-
Pentru a înregistra o tranzacție în registru, faceți clic pe butonul Înregistrare.
QuickBooks recalculează soldul contului și ajustează soldul final pentru noua tranzacție.