Cum să înregistrați o vânzare sau de plată - manechine

Pentru a utiliza QuickBooks 2012, trebuie să înțelegeți cum să înregistrați plățile. Principiile contabile prevăd că veniturile din vânzări trebuie să fie recunoscute atunci când se face o vânzare. Și că vânzarea se face atunci când o afacere furnizează bunuri sau servicii unui client.

Această cerință de a înregistra veniturile din vânzări în momentul în care sunt furnizate bunuri sau servicii înseamnă că contabilizarea veniturilor din vânzări este puțin mai complicată decât ați ghicit pentru prima dată. Prima tranzacție, de exemplu, tranzacția care înregistrează o vânzare, este prezentată aici.

Contul

Credit Conturi de încasat 1, 000 Venituri din vânzări 1, 000 Intrarea în jurnal 1 arată cum poate fi înregistrată o vânzare de 1 000 $. Intrarea în jurnal arată o debitare de $ 1, 000 pentru conturile de încasat și un credit de $ 1, 000 pentru veniturile din vânzări. Pentru a înregistra o vânzare de 1.000 de dolari - o vânzare de credit - intrarea în jurnal trebuie să arate ambele

creșterile de 1.000 $ în conturile de încasat și creșterea de 1 000 $ a veniturilor din vânzări.

Când afacerea primește plata de la client pentru creanța de 1.000 $, compania înregistrează o intrare în jurnal ca cea afișată.

Înscrierea în jurnal 2: Înregistrarea plății pentru client

Contul

Debit

Credit	Numerar	1, 000
afișează un debit de 1.000 de dolari în numerar, ceea ce reprezintă creșterea cu 1.000 $ a contului de numerar care apare deoarece clientul tocmai v-a plătit 1 000 $. Înscrierea în jurnal 2 arată, de asemenea, un credit de 1.000 $ pentru conturile de încasat. Acest credit pentru contul de active al conturilor de încasat reduce soldul conturilor de încasat.
În momentul în care înregistrează atât intrarea în jurnal 1, cât și jurnalul 2, efectul net este un debit de 1.000 $ la numerar (care arată că numerarul a crescut cu 1.000 $) și un $ 1, 000 de credite pentru veniturile din vânzări (care arată că veniturile din vânzări au crescut cu $ 1, 000). Debitul de 1 000 $ pentru conturile de încasat și creditul de 1 000 $ pentru conturile de încasat net la zero.	Dacă te gândești puțin la această afacere de creare a conturilor, trebuie să-ți dai seama că are sens. Deși contul de conturi de încasări include un sold de primit de 1.000 $, aceasta înseamnă doar că clientul vă datorează 1.000 $. Dar când clientul plătește în final factura de 1.000 $, trebuie să renunțați la această creanță.

Aplicația QuickBooks, în mod automat, înregistrează în mod automat jurnalul de intrare 1 și jurnalul de intrare 2 pentru tine. Intrarea în Jurnal 1 este înregistrată ori de câte ori emiteți sau creați o factură de client.

Prin urmare, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la debitele și creditele afișate în Jurnal de intrare 1, cu excepția unei singure ocazii speciale: Când creați articole QuickBooks și QuickBooks (

items

sunt lucruri care sunt incluse în facturile), specificați ce cont trebuie să fie creditat pentru a urmări veniturile din vânzări.

Deși este posibil să nu fi nevoie să vă faceți griji în legătură cu mecanica Jurnalului de intrare 1, ar trebui să înțelegeți cum funcționează această intrare în jurnal, astfel încât să puteți configura corect QuickBook-urile.

Jurnalul de intrare 2 este, de asemenea, înregistrat automat de QuickBooks. QuickBooks înregistrează intrarea în jurnal 2 pentru dvs. ori de câte ori înregistrați o plată în numerar de la un client. Nu trebuie să vă faceți griji atunci cu privire la debitele și creditele necesare pentru înregistrarea plăților pentru clienți. Este util să înțelegeți cum funcționează această intrare în jurnal și cum înregistrează QuickBooks această tranzacție de plată pentru clienți.