Cum să înregistrați o chitanță de vânzări în QuickBooks 2012 - manechine

O chitanță de vânzări arată foarte, foarte asemănătoare cu o factură din QuickBooks 2012. Pentru a înregistra faptul că ați vândut clientului un element - se datorează faptului că clientul achiziționează și plătește simultan pentru element sau serviciu - creați o chitanță de vânzare.

Pentru a înregistra o chitanță de vânzări atunci când este potrivit, alegeți comanda Clienți → Introducere vânzări de vânzări și apoi urmați acești pași:

1. În fereastra Introducere vânzări de vânzări utilizați caseta Client: Job pentru a descrie clientul sau, clientul și locul de muncă.

   Utilizați lista verticală Clasă pentru a identifica clasa dacă efectuați urmărirea claselor.

   

   Puteți personaliza o chitanță de vânzare în același mod de bază pe care îl personalizați un formular de factură.

2. Furnizați informațiile despre antetul chitanței de vânzări.

   O chitanță de vânzări, ca o factură, include informații despre antet. În mod specific, chitanța de vânzare include o dată la primirea unei vânzări și un număr de vânzare. De asemenea, chitanța de vânzări include o casetă Sold în care se afișează numele și adresa clientului. Ar trebui să confirmați că aceste informații sunt corecte - și ar trebui să fie dacă înregistrați chitanțe de vânzări în timp util și aveți o listă de clienți actualizată.

3. Utilizați coloana cu elemente pentru a descrie elementele pe care le vindeți.

   Coloana de elemente de pe o chitanță de vânzare funcționează exact în același mod ca și coloana de elemente dintr-o factură. Prin urmare, mai degrabă decât să mă repet, reveniți la discuția anterioară despre cum funcționează această coloană.

4. (Opțional) Dacă doriți, introduceți un mesaj client în zona subsolului ferestrei Enter Sales Receipts.

   Dacă ați adăugat alte informații din subsol în fereastra Introducere vânzări - aceasta ar fi pentru că ați personalizat șablonul pentru formularul de chitanță de vânzare - puteți include și acele informații.

5. Descrieți unde se derulează veniturile din vânzări.

   În colțul din stânga jos, fereastra Enter Sales Receipts poate afișa o listă derulantă Deposit To. Utilizați această listă derulantă pentru a indica ce faceți cu banii pe care îl primiți din această vânzare. Dacă depuneți imediat suma într-un cont bancar, selectați contul în care veți depune cecul.

   Dacă doriți să trimiteți această chitanță cu o grămadă de alte chitanțe - poate veți depune chitanțele zilei împreună într-o sumă forfetară - selectați Grup cu alt fond nedeteriorat.

   Dacă nu vedeți lista derulantă Depunere, este posibil să fi indicat (probabil chiar și neintenționat) în timpul configurației că doriți doar ca QuickBooks să presupună că fondurile sunt depuse într-un cont de fonduri nedepuse.Probabil că funcționează foarte bine.

   Dacă doriți să specificați un cont în care se înregistrează veniturile din vânzări atunci când înregistrați chitanța de vânzări, alegeți comanda Editare → Preferințe, faceți clic pe pictograma Vânzări și clienți, faceți clic pe fila Preferințe Companie și apoi anulați marcarea Utilizați fondurile nedeclarate ca un depozit implicit la cont.

6. (Opțional) Pentru a imprima o copie a chitanței, faceți clic pe butonul Imprimare.

   Butoanele Anterioară, Următorul, Găsire, Ortografie, Istoric și Timp / Cost din fereastra Introducere fișele de vânzări funcționează identic cu aceleași butoane din fereastra Creare facturi.

7. Faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau Salvare & Nou pentru a salva chitanța de vânzări.

   Aceste butoane funcționează la fel pentru fereastra Enter Sales Receipts așa cum fac și pentru fereastra Create Faults.

   Atât fereastra Creare facturi, cât și fereastra Enter Sales Receipts includ o casetă de selectare To Be Printed în zona subsolului. Dacă bifați această casetă de validare, QuickBooks adaugă factura sau chitanța de vânzare în lista sa de facturi neimprimate sau chitanțe de vânzări.

   Puteți tipări facturile și chitanțele de vânzări care apar în fiecare parte a acestor liste prin alegerea comenzii File → Print Forms și apoi a fiecărei comenzi Facturi sau Comenzi de vânzări. Există, de asemenea, o casetă de selectare Prin e-mail, pe care o puteți marca dacă doriți să trimiteți mai târziu o chitanță.