Cum se înregistrează o factură de vânzări în QuickBooks 2014 - manechine

Pentru a factura un client în QuickBooks, creați o factură. Pentru a înregistra faptul că ați vândut clientului un anumit element - probabil pentru că clientul achiziționează și plătește simultan pentru element sau serviciu - nu facturați clientul. Mai degrabă, creați o chitanță de vânzări. O chitanță de vânzări arată foarte, foarte asemănătoare cu o factură.

Totuși, nu include informațiile despre expediere (pentru că este irelevant) și vă permite să înregistrați suma pe care clientul o plătește.

Pentru a înregistra o chitanță de vânzări când este cazul, alegeți comanda Clienți → Introducere bonuri de vânzări și apoi urmați acești pași:

1. În fereastra Introducere vânzări, utilizați caseta Client: Job pentru a descrie client sau, opțional, clientul și locul de muncă.

   

2. Utilizați lista verticală Clasă pentru a identifica clasa dacă efectuați urmărirea claselor.

   Puteți personaliza o chitanță de vânzare în același mod de bază pe care îl personalizați un formular de factură.

3. Furnizați informațiile despre antetul chitanței de vânzări.

   O chitanță de vânzări, ca o factură, include informații despre antet. În mod specific, chitanța de vânzare include o dată la primirea unei vânzări și un număr de vânzare. De asemenea, chitanța de vânzări include o casetă Sold în care se afișează numele și adresa clientului. Ar trebui să confirmați că aceste informații sunt corecte - și ar trebui să fie dacă înregistrați chitanțe de vânzări în timp util și aveți o listă de clienți actualizată.

4. Utilizați coloana Articol pentru a descrie elementele pe care le vindeți.

   Coloana Articol dintr-o chitanță de vânzare funcționează exact în același mod ca și coloana Articol a unei facturi. Prin urmare, mai degrabă decât să mă repet, reveniți la discuția anterioară despre cum funcționează această coloană.

5. (Opțional) Dacă doriți, introduceți un mesaj client în zona subsolului ferestrei Enter Sales Receipts.

   Dacă ați adăugat alte informații din subsol în fereastra Introducere facturi - deoarece ați personalizat șablonul pentru formularul de chitanță de vânzare, puteți include și acele informații.

6. Descrieți unde se derulează veniturile din vânzări.

   În colțul din stânga jos, fereastra Enter Sales Receipts poate afișa o listă derulantă Deposit To. Utilizați această listă derulantă pentru a indica ce trebuie să faceți cu banii pe care îl primiți din această vânzare.

   Dacă depuneți imediat suma într-un cont bancar, selectați contul în care doriți să depuneți cecul. Dacă doriți să trimiteți această chitanță împreună cu o grămadă de alte chitanțe - poate veți depune chitanțele zilei împreună într-o sumă forfetară - selectați Grupul cu alte fonduri nedeclarate.

   Dacă nu vedeți lista derulantă Depunere, este posibil să fi indicat (chiar și din neatenție) în timpul instalării că doriți ca QuickBooks să presupună că fondurile sunt depuse într-un cont de fonduri nedepuse.Probabil că funcționează foarte bine.

   Dacă doriți să specificați un cont în care se derulează vânzările când înregistrați chitanța de vânzări, alegeți comanda Editare → Preferințe, faceți clic pe pictograma Plăți, faceți clic pe fila Preferințe Companie și apoi deselectați Utilizarea fondurilor nedeclarate ca depozit implicit La cont.

7. (Opțional) Pentru a imprima o copie a chitanței, faceți clic pe butonul Imprimare.

   Când ați imprimat chitanța, puteți să-i predați clientului.

   Butoanele Previous, Next, Find, Spelling, Show / Hide History și Time / Cost din fereastra Enter Sales Receipts funcționează identic cu aceleași butoane din fereastra Create Faults.

8. Faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau Salvare & Nou pentru a salva chitanța de vânzări.

   Aceste butoane funcționează la fel în fereastra Enter Sales Receipts, așa cum o fac în fereastra Create Faults.

   Atât fereastra Creare facturi cât și fereastra Introducere facturi vânzare include o casetă de selectare Imprimare mai târziu în bara de instrumente din fila Principal. Dacă bifați această casetă de validare, QuickBooks adaugă factura sau chitanța de vânzare în lista sa de facturi neimprimate sau chitanțe de vânzări.

   Aveți posibilitatea să imprimați facturile și chitanțele de vânzări care apar pe ambele părți ale acestor liste prin alegerea comenzii Fișier → Tipărire formulare și apoi alegerea fie a comenzii facturi sau de primire de vânzări. Există, de asemenea, o casetă de e-mail mai târziu, pe care o puteți selecta dacă doriți să trimiteți mai târziu o chitanță prin e-mail.