Cum se înregistrează o factură de vânzări cu QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 vă permite să creați o chitanță de vânzări atunci când un client cumpără un element fără a fi nevoie de o factură. O chitanță de vânzări arată foarte, foarte asemănătoare cu o factură. Cu toate acestea, nu include informații despre expediere (deoarece este irelevant) și vă permite să înregistrați suma pe care clientul o plătește.

1Selectați clienți → Introduceți facturile de vânzare.

Apare fereastra Enter Sales Receipts.

2În caseta Text client, descrieți clientul sau, opțional, clientul și jobul.

Selectați clientul din lista derulantă Client: Job. Sau, dacă clientul este un client nou pe care încă nu l-ați facturat sau descris în lista de clienți, introduceți un scurt nume pentru client în caseta de text.

3 Utilizați lista verticală Clasă pentru a identifica clasa dacă desfășurați urmărirea claselor.

Puteți folosi clasele pentru a obține o mai bună manevră a finanțelor companiei.

4Asigurați-vă că informațiile antetului chitanței de vânzare sunt corecte.

Antetul chitanței de vânzări include o dată de primire a vânzării și un număr de vânzare. Acesta include, de asemenea, o casetă de text Sold To, care arată numele și adresa clientului.

5 În coloana Articole, descrieți articolele pe care le vindeți.

Utilizați un singur rând pentru fiecare element. Pentru fiecare articol, introduceți cantitatea comandată, codul pentru element și un preț sau o rată. QuickBooks preia o descriere a articolului din lista de articole și plasează aceste date în coloana Descriere.

QuickBooks calculează, de asemenea, suma facturată pentru articol prin înmulțirea cantității cu prețul sau rata. Cu toate acestea, puteți modifica atât câmpurile Descrierea, cât și câmpul Sumă. Dacă editați câmpul Sumă, QuickBooks recalculează câmpul Preț fiecare împărțind suma cu cantitatea.

6 (Opțional) Dacă doriți, introduceți un mesaj client în zona subsolului ferestrei Enter Sales Receipts.

Dacă ați adăugat alte informații din subsol la fereastra Introducere facturi de vânzări (deoarece ați personalizat șablonul de formular pentru chitanțe de vânzări), puteți include și acele informații.

7În lista derulantă Depunere în colțul din stânga jos a ferestrei Enter sales receipts, indicați ce faceți cu banii pe care îl primiți din această vânzare.

Dacă depuneți imediat suma într-un cont bancar, selectați contul în care veți depune cecul. Dacă doriți să încărcați această chitanță cu o grămadă de alte încasări, selectați Grup cu alt fond nedeteriorat.

8 (Opțional) Pentru a imprima o copie a chitanței, faceți clic pe butonul Imprimare.

De asemenea, puteți utiliza butoanele Anterioară, Următorul, Găsire, Ortografie, Istoric și Timp / Cost din fereastra Introducere facturi vânzări, dacă doriți.

9Apăsați butonul Salvare & Închidere sau Salvare & Nou pentru a salva chitanța de vânzări.

Faceți clic pe butonul Salvați și închideți dacă doriți să salvați chitanța și să închideți fereastra Introducere facturi. Utilizați butonul Salvare & Nou dacă doriți să salvați chitanța și apoi introduceți o altă chitanță în versiunea necompletă a ferestrei Introducere facturi vânzări.