Cum să înregistrați un credit furnizor în QuickBooks Online - manechine

În QuickBooks Online (QBO), introduceți un credit furnizor pentru a înregistra întoarce vânzătorii sau restituiri de la furnizori. Un furnizor vă poate furniza un document de credit care indică faptul că nu mai datorați suma indicată în document, sau vânzătorul ar putea să vă elibereze un control de restituire.

Dacă un furnizor emite un document de credit, introduceți un credit furnizor și apoi îl aplicați atunci când plătiți factura vânzătorului. Dacă un furnizor eliberează un cec de rambursare, încă mai introduceți un credit furnizor, dar introduceți și un depozit și apoi conectați depozitul la cecul de rambursare.

Urmați acești pași pentru a intra în creditul furnizorului:

1. Faceți clic pe semnul Creare plus (+) și, din meniul Creare care apare, alegeți Creditul furnizorului.

   QBO afișează fereastra Credit Vendor afișată.

   

2. Selectați vânzătorul care a emis creditul.

3. Introduceți data creditului.

4. Introduceți suma creditului.

5. În secțiunea Detalii de cont, selectați contul utilizat în factura originală.

   Dacă ați primit creditul pentru că ați returnat articole către vânzător, selectați elementele returnate în secțiunea Detalii articol.

6. Puteți derula în mod opțional în jos și puteți atașa o copie electronică a creditului la tranzacția Credit furnizor.

7. Faceți clic pe săgeata de lângă Salvare și nou și selectați Salvare și Închidere.

   Opțiunea Save menționată în Pasul 7 se numește preferință lipicios , ceea ce înseamnă că după ce selectați Salvare și Închidere, va apărea ca opțiune implicită Salvare data viitoare când afișați acest ecran.

Dacă vânzătorul ți-a emis un cec de rambursare, acum poți introduce un depozit pentru verificarea rambursării și îl vei conecta la creditul furnizorului. Urmați acești pași:

1. Faceți clic pe semnul Creare plus (+) și, din meniul Creare care apare, alegeți Depuneri bancare.

   QBO afișează fereastra de tranzacție a depozitului afișată.

   

2. În secțiunea Adăugați noi depozite, introduceți următoarele informații:

   • În coloana Received from, selectați vânzătorul care a emis cecul.

   • În coloana Cont, selectați contul Contabilitate.

   • În coloana Sumă, introduceți suma cecului.

3. Faceți clic pe săgeata de lângă Salvare și nou și selectați Salvare și Închidere.

   Opțiunea Salvare funcționează ca preferință lipicioasă și este posibil să nu vedeți Salvare și Nouă deoarece ați făcut o altă alegere.

4. Faceți clic pe semnul Creare plus (+) și, din meniul Creare care apare, alegeți Cheltuieli.

5. Selectați vânzătorul a cărui verificare de rambursare ați depus.

   QBO afișează depozitele disponibile, creditele și facturile.

   

6. Faceți clic pe Adăugați în creditul vânzătorului restante.

7. Faceți clic pe Adăugați în depozit.

   Când adăugați aceste două tranzacții la Cheltuieli, QBO creează o tranzacție de plată prin Bill cu o valoare netă de $ 0. QBO aplică de asemenea creditul vânzătorului la depozit.

   

8. Faceți clic pe săgeata de lângă Salvare și nou și selectați Salvare și Închidere.