Cum se restaurează un fișier de date QuickBooks 2013 - dummies

Dacă descoperiți că copia de lucru a fișierului de date QuickBooks 2013 devine coruptă sau este distrusă, trebuie să restaurați fișierul de date QuickBooks astfel încât să puteți începe din nou utilizarea QuickBooks. Restaurarea fișierului de date QuickBooks este ușor dacă ați susținut-o recent.

Dacă nu ați făcut recent backup (sau vreodată) fișierul de date QuickBooks, va trebui să restaurați fișierul de date QuickBooks, ceea ce înseamnă că începeți de la zero. Aceasta înseamnă, de exemplu, că reluați instalarea și configurarea QuickBooks. Va trebui să reintroduceți toate datele vechi. Pe scurt, restaurarea fără o copie de rezervă a fișierului de date QuickBooks înseamnă că porniți de la un pătrat.

Lansați QuickBooks și alegeți File → Open or Restore Comandamentul companiei.

1. QuickBooks afișează caseta de dialog Open sau Restore Company, așa cum se arată în ilustrația de mai jos.

   Indicați ce tip de fișier doriți să restaurați.

   

2. Puteți utiliza caseta de dialog Open sau Restore Company pentru a deschide un fișier de date QuickBooks obișnuit, o copie de rezervă a fișierului QuickBooks sau un fișier portabil. Dacă doriți să restaurați o copie de siguranță, faceți clic pe butonul numit Restaurare copie de rezervă.

   Faceți clic pe Următorul.

3. QuickBooks afișează o altă versiune a casetei de dialog Open sau Restore Company, după cum se arată în ilustrația următoare.

   Spuneți QuickBooks dacă copia de rezervă este stocată la compania dvs. sau la centrul de date offsite al QuickBooks.

   

4. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul radio care etichetează locația fișierului copie de rezervă.

   Faceți clic pe Următorul.

5. QuickBooks afișează caseta de dialog Open Backup Copy, după cum se arată în ilustrația următoare.

   Identificați fișierul de backup pe care îl veți utiliza pentru restaurare.

   

6. Utilizați caseta de dialog Open Backup Copy pentru a specifica locația și apoi fișierul de backup specific pe care îl veți folosi pentru restaurare. Puteți utiliza lista derulantă Uită-te în a identifica discul și folderul care stochează fișierul de rezervă. După ce identificați locația fișierului de rezervă, faceți dublu clic pe fișier.

   Faceți clic pe Următorul.

7. QuickBooks afișează încă o copie a casetei de dialog Open sau Restore Company. Acesta vă spune pur și simplu că QuickBooks este pe punctul de a vă întreba unde doriți să stocați fișierul recent restaurat. (Er, că QuickBooks trebuie să-ți spună că e pe punctul de a pune o întrebare pare cam ciudată, dar să nu ne împotmolit cu asta …)

   Când restabilești fișierul de date al companiei folosind copia de rezervă, distrugi actualul versiunea de lucru a dosarului.Cu alte cuvinte, QuickBooks ia copia de rezervă și o copiază pe fișierul de date al întreprinderii care urmează să fie restaurat. Prin urmare, înainte de a restaura fișierele de date ale companiei, asigurați-vă că utilizați copia de rezervă potrivită și că suprascrieți fișierul companiei corupt, care urmează a fi restaurat.

   Dacă nu sunteți în stare să ștergeți sau să suprascrieți fișierul de date QuickBooks vechi (eventual corupt), puteți utiliza un nou nume de fișier pentru fișierul restabilit. Veți face acest lucru ca parte a pasului 9.

   Faceți clic pe Următorul.

8. QuickBooks afișează caseta de dialog Save File File As, după cum se arată în ilustrația de mai jos.

   Spuneți QuickBooks unde ar trebui să restaureze copia de rezervă și apoi faceți clic pe Salvare.

   

9. Utilizați caseta de dialog Save Company File As pentru a alege o locație pentru fișierul copiat. Probabil că veți alege aceeași locație ca și fișierul existent. Dacă faceți acest lucru și utilizați același nume pentru fișierul QuickBooks, QuickBooks afișează un mesaj care vă cere să confirmați că doriți să suprascrieți fișierul existent. Faceți clic pe Da.

   După ce faceți clic pe Da, QuickBooks afișează o altă casetă de mesaj intitulată Ștergere întreg. Confirmați că doriți să ștergeți fișierul de date existente (și probabil corupt) prin tastarea cuvântului

   da în caseta de mesaje. Apoi faceți clic pe OK. QuickBooks folosește copia de rezervă pentru a suprascrie fișierul companiei care urmează a fi restaurat. Din nou însă, rețineți că puteți alege să utilizați un nume de fișier nou pentru fișierul restaurat.

   Introduceți orice tranzacție care a avut loc de la ultima copie de rezervă.

10. Dacă ați introdus tranzacții după ce ați creat ultima dată fișierul companiei QuickBooks, acum reintroduceți aceste tranzacții în QuickBooks. De exemplu, dacă ați făcut ultima dată backup pentru QuickBooks vineri săptămâna trecută, trebuie să introduceți toate tranzacțiile pe care le-ați creat de vineri trecuți.