Cum se restaurează un fișier de date QuickBooks 2014 - dummies

Dacă descoperiți că copia de lucru a fișierului de date QuickBooks devine coruptă sau este distrusă, trebuie să restabiliți fișierul de date QuickBooks că puteți începe să utilizați din nou QuickBooks. Restaurarea fișierului de date QuickBooks este ușor dacă ați susținut-o recent.

Dacă nu ați făcut recent backup (sau vreodată) fișierul de date QuickBooks, va trebui să restaurați fișierul de date QuickBooks, ceea ce înseamnă că începeți de la zero. Aceasta înseamnă, de exemplu, că reluați instalarea și configurarea QuickBooks și reintroduceți toate datele vechi. Pe scurt, restaurarea fără o copie de rezervă a fișierului de date QuickBooks înseamnă că porniți de la un pătrat.

Pentru a restaura fișierul de date QuickBooks din copia de rezervă a fișierului, puneți discul de rezervă în unitate sau conectați unitatea flash și urmați acești pași:

1Launch QuickBooks și alegeți comanda Fișier → Deschidere sau Restaurare companie.

QuickBooks afișează caseta de dialog Deschidere sau restaurare companie.

2 Indicați ce tip de fișier doriți să restaurați.

Puteți utiliza caseta de dialog Open sau Restore Company pentru a deschide un fișier de date QuickBooks obișnuit, o copie de rezervă a fișierului QuickBooks sau un fișier portabil. Dacă doriți să restabiliți o copie de siguranță, faceți clic pe butonul radio numit Restabilire copie de rezervă.

3Click pe Următorul.

QuickBooks afișează o altă versiune a casetei de dialog Open sau Restore Company.

4Cuți QuickBooks dacă copia de rezervă este stocată la compania dvs. sau la centrul de date offsite al QuickBooks.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul radio care etichetează locația fișierului copie de rezervă.

5Click pe Următorul.

QuickBooks afișează caseta de dialog Open Backup Copy.

6Identificați fișierul de backup pe care îl veți folosi pentru restaurare.

Utilizați caseta de dialog Open Backup Copy pentru a specifica locația și apoi fișierul de backup specific pe care îl veți folosi pentru restaurare. Puteți utiliza lista derulantă Uită-te în a identifica discul și folderul care stochează fișierul de rezervă. După ce identificați locația fișierului de rezervă, faceți dublu clic pe fișier.

7Click pe Următorul.

QuickBooks afișează încă o altă versiune a casetei de dialog Open sau Restore Company, care vă spune pur și simplu că QuickBooks vă va întreba unde doriți să stocați fișierul recent restaurat. (Er, că QuickBooks trebuie să-ți spună că e pe punctul de a pune o întrebare pare cam ciudată, dar nu te împușca cu asta …)

Când restabilești fișierul de date al companiei folosind copia de siguranță, distrugi versiunea actuală de lucru a fișierului.Cu alte cuvinte, QuickBooks ia copia de rezervă și o copiază pe fișierul de date al întreprinderii care urmează să fie restaurat. Prin urmare, înainte de a restaura fișierele de date ale companiei, asigurați-vă că utilizați copia de rezervă potrivită și că suprascrieți fișierul companiei corupt, care urmează a fi restaurat.

Dacă nu sunteți în stare să ștergeți sau să suprascrieți fișierul de date QuickBooks vechi (eventual corupt), puteți utiliza un nou nume de fișier pentru fișierul restabilit. Faceți acest lucru ca parte a pasului 9.

8Click pe Următorul.

QuickBooks afișează caseta de dialog Salvare fișier companie ca.

9Turn QuickBooks în cazul în care ar trebui să restabilească copia de rezervă și apoi faceți clic pe Salvare.

Utilizați caseta de dialog Save Company File As pentru a alege o locație pentru fișierul copiat. Probabil că veți alege aceeași locație ca și fișierul existent. Dacă faceți acest lucru și utilizați același nume pentru fișierul QuickBooks, QuickBooks afișează un mesaj care vă cere să confirmați că doriți să suprascrieți fișierul existent.

Faceți clic pe Da. După ce faceți clic pe Da, QuickBooks afișează o altă casetă de mesaj intitulată Ștergeți întregul fișier. Confirmați că doriți să ștergeți fișierul de date existente (și probabil corupt) prin tastarea cuvântului "da" în caseta de mesaje. Apoi faceți clic pe OK. QuickBooks folosește copia de rezervă pentru a suprascrie fișierul companiei care urmează a fi restaurat. Din nou însă, rețineți că puteți alege să utilizați un nume de fișier nou pentru fișierul restaurat.

10Înregistrați orice tranzacție care a avut loc de la ultima copie de rezervă.

Dacă ați introdus tranzacții după ce ați creat ultima dată fișierul companiei QuickBooks, acum reintroduceți aceste tranzacții în QuickBooks. De exemplu, dacă ați făcut ultima dată backup pentru QuickBooks vineri de săptămâna trecută, trebuie să introduceți toate tranzacțiile pe care le-ați creat de vineri trecuți.