Cum se execută Expertul de interogare din Access 2016 - dummies

Cu Expertul de interogare a accesului, introduceți informații de tabel și câmp, iar expertul Simple Query Wizard are grija de restul. Iată cum creați o interogare:

1. Pe o bucată de hârtie, stabiliți datele dorite în rezultatele interogării.

   O interogare returnează o foaie de date (rubrici de coloane urmate de rânduri de date), deci faceți aspectul în acel format. Tot ce aveți nevoie este rubricile coloanelor, astfel încât să știți ce date să trageți din baza de date.

   

2. Determinați locația tabelului pentru fiecare piesă de date (titlul coloanei) din hârtie.

   Notați numele tabelului și al câmpului care conține datele corespunzătoare titlului coloanei de pe hârtie de deasupra titlului coloanei.

   

3. În fereastra de bază de date, faceți clic pe fila Creare pe Panglică și apoi faceți clic pe butonul Expert interogare din secțiunea Interogări.

   Se afișează caseta de dialog Expert nou pentru interogări, întrebându-vă ce fel de Expert de interogare doriți să fie difuzat. Alegeți Expertul de interogare simplu și faceți clic pe OK.

   

4. Alegeți primul tabel pe care doriți să îl includeți în interogare.

   Veți utiliza meniul drop-down Tables / Queries, care va afișa toate tabelele (și orice interogări existente) din baza dvs. de date. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă meniul derulant Tabele / interogări. Faceți clic pe numele tabelului sau al interogării pentru a include în această interogare.

   

5. Selectați câmpurile din tabel pentru interogare.

   Pentru fiecare câmp pe care doriți să îl includeți în interogare, faceți clic pe numele tabelului sau al interogării pe care doriți să îl includeți în această interogare și în lista câmpurilor disponibile, faceți dublu clic pe fiecare câmp din acest tabel sau din interogarea pe care doriți să o includeți interogarea pe care o creați.

   Dacă adăugați un câmp greșit, faceți dublu clic pe el în lista câmpurilor selectate. Se va întoarce acasă. Dacă doriți doar să începeți peste tot, faceți clic pe chevronul din stânga-stânga (ceea ce numiți simbolul care arată ca un semn mai puțin decât) și toate câmpurile selectate vor dispărea.

   

6. După ce selectați toate câmpurile, faceți clic pe Următorul.

   Dacă expertul poate determina relațiile dintre tabelele pe care le-ați selectat, apare o fereastră. Dacă nu vedeți fereastra, nu vă faceți griji. Accesul dorește doar să numiți în schimb interogarea. Treceți la pasul următor.

   Dacă includeți câmpuri din două tabele care nu sunt legate, apare o casetă de dialog de avertizare. Caseta de dialog vă reamintește că toate tabelele selectate trebuie să fie legate înainte de a putea rula interogarea dvs. și sugerează că ați corectat problema înainte de a continua. Și va trebui să faceți acest lucru, așa că dacă încercați să includeți câmpuri din mai multe tabele și tabelele nu sunt încă legate, ieșiți din Expertul interogare (faceți clic pe Anulați) și apoi mergeți la setarea relației).Puteți reveni la expertul de interogare după ce ați făcut acest lucru.

   

7. Dacă expertul vă cere să alegeți între o detaliere și o interogare Rezumat, faceți clic pe butonul radio de lângă alegerea dvs. și apoi faceți clic pe Următorul.

   Detaliu creează o fișă tehnică care listează toate înregistrările care corespund interogării. După cum sugerează și numele, veți obține toate detaliile din aceste înregistrări.

   Sumarul spune expertul că nu vă interesează să vedeți fiecare înregistrare; doriți să vedeți în schimb un rezumat al informațiilor.

   Dacă doriți să efectuați modificări speciale ale rezumatului, faceți clic pe Opțiuni rezumate pentru a afișa caseta de dialog Opțiuni de rezumare. Selectați opțiunile de rezumat din casetele de selectare pentru funcțiile disponibile - Sumă, Mediu, Min și Max - și apoi faceți clic pe OK.

8. În pagina de experți care apare, selectați un buton radio pentru ceea ce doriți să faceți în continuare.

   Dacă doriți să faceți ca interogarea dvs. să fie dificilă: Selectați opțiunea Modificare proiectare interogare.

   Asistentul trimite cererea nou creată la salon pentru a obține unele rezultate, cum ar fi includerea sortării și totalurilor.

   Dacă doriți să omiteți chestiile fanteziste: Selectați opțiunea Deschidere interogare pentru a afișa informații pentru a vedea afișarea foii de date.

   Asistentul rulează interogarea și prezintă rezultatele într-o foaie de date tipică Access.

   

9. Introduceți un titlu pentru interogarea dvs. în caseta de text și apoi faceți clic pe Terminare.

   Expertul construiește interogarea dvs. și o salvează cu titlul pe care l-ați introdus; apoi Accesul afișează rezultatele.