Cuprins:
- Alegeți comanda Nou companie.
- Faceți clic pe butonul Advanced Setup (Configurare avansată).
- QuickBooks sugerează un nume implicit sau un fișier de date QuickBooks bazat pe numele companiei.
- Poate că decizia cheie pe care o faceți în crearea unui sistem contabil este ziua în care începeți să utilizați noul dvs. sistem.
- Revizuiți planul de conturi sugerat.
- Adăugați informațiile dvs. în fișierul companiei.
- Pentru a descrie clienții, furnizorii și angajații, faceți clic pe primul buton Adăugare.
Video: C Programming Tutorial for Beginners 2024
Alegeți comanda Nou companie.
Se va afișa ecranul Quick to Quick Setup. Când sunteți gata să începeți, faceți clic pe butonul Express Start sau pe butonul Advanced Setup.
QuickBooks 2014 oferă o versiune accelerată a procesului de configurare QuickBooks, pe care îl puteți utiliza atunci când nu doriți să personalizați configurarea. Dacă faceți clic pe butonul Express Start, QuickBooks colectează câteva informații despre compania dvs. și, pe baza acestor informații, stabilește un fișier de companie care ar trebui să funcționeze pentru o afacere ca dvs.
Butonul Advanced Setup (Configurare avansată), dacă faceți clic pe acesta, pornește interviul EasyStep, care vă arată printr-o mulțime de ecrane pline de informații care vă permit să specificați mai exact cum ar trebui să arate fișierul companiei pe care trebuie să-l aranjeze QuickBooks.
Faceți clic pe butonul Advanced Setup (Configurare avansată).
După colectarea acestor informații generale ale companiei, QuickBooks creează fișierul de date al companiei care stochează informațiile financiare ale firmei dvs.
QuickBooks sugerează un nume implicit sau un fișier de date QuickBooks bazat pe numele companiei.
Tot ce trebuie să faceți este să acceptați numele sugerat și locația sugerată a dosarului (dacă nu doriți să salvați fișierul de date în dosarul My Documents, ceea ce nu este o idee proastă).
După ce QuickBooks colectează informațiile generale ale companiei, interviul EasyStep vă întreabă câteva întrebări foarte specifice despre modul în care vă conduceți afacerea, astfel încât să puteți seta preferințele QuickBooks. Preferințele active activează sau dezactivează diferite funcții contabile în cadrul QuickBooks, controlând prin urmare modul în care QuickBooks funcționează și arată.
Poate că decizia cheie pe care o faceți în crearea unui sistem contabil este ziua în care începeți să utilizați noul dvs. sistem.
Această zi este numită data de conversie. De obicei, doriți să începeți să utilizați un sistem contabil fie în prima zi a anului, fie în prima zi a unei noi luni. În consecință, o altă întrebare importantă pe care vi se adresează este data de conversie.
Cel mai simplu timp pentru a începe să utilizați un nou sistem contabil este începutul anului. Motivul? Trebuie să introduceți un echilibru mai simplu de verificare. La începutul anului, de exemplu, introduceți numai soldurile privind activele, pasivele și contul de capital propriu.
În orice moment, introduceți, de asemenea, veniturile anuale și conturile anuale de cheltuieli. În mod tipic, aveți la dispoziție numai informațiile de venit și cheltuieli de la începutul lunii. Din acest motiv, singura altă dată de început fezabilă pe care o puteți alege este începutul unei luni.
Revizuiți planul de conturi sugerat.
La sfârșitul interviului EasyStep, pe baza informațiilor pe care le furnizați despre tipul dvs. de industrie și formularul de returnare fiscală pe care îl depuneți la IRS, QuickBooks sugerează un set inițial de conturi, pe care contabilii îl numesc o diagramă de conturi. Aceste conturi sunt categoriile pe care le folosiți pentru a vă urmări veniturile, cheltuielile, activele și capitalul propriu.
Conturile pe care QuickBooks le marchează cu un cec, așa cum explică ecranul, sunt conturile recomandate. Dacă nu faceți altceva, aceste conturi verificate sunt cele pe care le veți folosi (cel puțin pentru a începe) în QuickBooks.
Cu toate acestea, puteți elimina un cont sugerat făcând clic pe marcajul de selectare. QuickBooks elimină semnul de bifare și asta înseamnă că contul nu va face parte din planul final de conturi. De asemenea, puteți să dați clic pe un cont pentru a adăuga o marcă de bifare și să aveți contul inclus în schema inițială de conturi.
Când tabelul de conturi sugerat vă arată bine, faceți clic pe Următorul. Este bine să acceptați doar ceea ce sugerează QuickBooks deoarece puteți schimba schema de conturi mai târziu.
Adăugați informațiile dvs. în fișierul companiei.
Indiferent dacă utilizați metoda Express Start de creare a unui fișier al companiei sau a metodei Advanced Setup / EasyStep Interview, după ce dumneavoastră și QuickBooks ați creat fișierul companiei, QuickBooks vă solicită să introduceți propriile informații în fișierul companiei.
Pentru a descrie clienții, furnizorii și angajații, faceți clic pe primul buton Adăugare.
QuickBooks întreabă dacă este posibil să obțineți aceste date din alt loc, cum ar fi un program de poștă electronică sau un serviciu de poștă electronică (Outlook, Gmail și așa mai departe) sau dacă doriți să introduceți informațiile într-o foaie de lucru manual. Probabil că veți introduce informațiile manual, deci faceți clic pe butonul corespunzător și apoi faceți clic pe Continuare.
Atunci când QuickBooks afișează o fereastră de foaie de lucru, introduceți fiecare client, vânzător sau angajat în rândul său și asigurați-vă că includeți atât numele, cât și adresa. Dați clic pe Continuați când ați terminat. QuickBooks întreabă apoi dacă doriți să introduceți soldurile de deschidere (sumele pe care le datorați sau le datorați) pentru clienți și vânzători.
Indicați că faceți clic făcând clic pe linkul Introduceți soldurile de deschidere și apoi introduceți balanțele de deschidere pe ecran pe care le oferă QuickBooks.
Pentru a descrie lucrurile pe care le vindeți, faceți clic pe al doilea buton Adăugare.
Pentru a descrie contul dvs. bancar de afaceri (sau conturi bancare), faceți clic pe al treilea buton Adăugați.
Înapoi Următor
