Video: Editare (sortare) canale la televizoarele Samsung 2024
Puteți specifica modul în care QuickBooks funcționează pentru dvs. prin setarea preferințelor. De fapt, o mare parte din ceea ce faci atunci când rulați QuickBooks 2011 EasyStep Interview (atunci când configurați QuickBooks) este o informație pe care QuickBooks o folosește pentru a vă seta preferințele.
De exemplu, dacă indicați că taxați impozitul pe vânzările clienților, Interviul EasyStep descrie modul în care impozitul pe vânzări ar trebui să funcționeze pentru afacerea dvs. utilizând preferințele privind impozitul pe vânzări.
Fila My Preferences din setul Preferințe contabile oferă o singură opțiune: Puteți să spuneți QuickBooks că doriți ca informațiile despre completarea automată să fie înregistrate la înregistrarea unui jurnal general.
Fila Preferințe Compania furnizează următoarele cinci casete de selectare generală de contabilitate, precum și setările datei de închidere.
-
Utilizați numere de cont: caseta de selectare Utilizare numere de cont, dacă este selectată, vă permite să introduceți un număr de cont pentru o tranzacție.
-
Cerințe de conturi: Caseta Cerințe necesare, dacă este selectată, îi spune QuickBooks că trebuie să specificați un cont pentru o tranzacție.
-
Utilizați urmărirea claselor: caseta de validare Utilizare clasă de urmărire vă permite să anunțați QuickBooks că doriți să utilizați nu numai conturile pentru a urmări informațiile dvs. financiare, dar și clasele . Puteți să urmăriți cheltuielile utilizând categorii cum ar fi salariile, chiriile și bunurile. În consecință, clasele vă oferă o modalitate de a urmări aceste informații într-o altă dimensiune.
-
Alocare automată numărului general de intrare în jurnal: Această casetă de selectare indică QuickBooks-ului să atribuie numere la intrările din jurnalul general pe care le introduceți folosind comanda Make Journal Entry. Doriți să lăsați această casetă de selectare selectată.
-
Avertizare la postarea unei tranzacții la câștigurile reținute: Această casetă de selectare indică QuickBooks să afișeze un mesaj de avertizare ori de câte ori dvs. sau altcineva încercați să debitați sau să creditați contul câștigurilor reținute.
-
Avertismente de dată: Dulapurile de avertizare Data tell QuickBooks să vă avertizeze atunci când tu sau altcineva intri într-o tranzacție cu o dată prea departe în trecut sau prea departe în viitor. De asemenea, doriți să specificați câte zile sunt prea departe în trecut sau prea departe în viitor.
-
Setările datei de închidere: Caseta Data închiderii vă permite să identificați o dată înaintea căreia fișierul de date QuickBooks nu poate fi modificat. Cu alte cuvinte, dacă setați data de închidere până la data de 31 decembrie 2010, îi spuneți QuickBooks că nu doriți să faceți nicio modificare în fișierul de date QuickBooks înainte de această dată.
Versiunile anterioare ale QuickBooks vă permit de asemenea să activați și să dezactivați o caracteristică de traseu de audit utilizând fila Preferințe companie din Preferințele contabile.Cu toate acestea, începând cu anul 2007, QuickBooks oferă o pistă de audit permanent, , astfel încât să nu mai vedeți o casetă de selectare Audit Trail în preferințele contabile. O cale de audit, apropo, păstrează pur și simplu o listă cu cine face schimbări ale tranzacțiilor. Contabilii, în mod previzibil, iubesc traseele de audit. Traseele de audit permit unei persoane, cum ar fi CPA dvs., să vină după fapt și să afle de ce un echilibru al contului este ceea ce este.
