Cum să setați preferințele de verificare în QuickBooks 2011 - manechine

Dacă afișați caseta de dialog Preferințe și faceți clic pe pictograma Verificare din stânga, QuickBooks 2011 afișează fie fila Preferințele mele, fie fila Preferințe companie. Fila My Preferences (Preferințe) pentru verificarea preferințelor vă permite să indicați QuickBooks care cont ar trebui să sugereze ca un cont prestabilit atunci când deschideți anumite ferestre din cadrul QuickBooks. Prima casetă de selectare este caseta de selectare Deschidere scriere verificări. Lista derulantă Form cu cont vă permite să selectați un cont pe care să îl utilizați de fiecare dată când deschideți fereastra Verificați scrierea.

Dacă aveți mai multe conturi de verificare configurate, setarea conturilor implicite utilizând fila Preferințele mele este încă o idee bună. Dacă setați aceste preferințe, este mai puțin probabil ca în mod greșit să scrieți cecuri sau să plătiți facturi din cont greșit.

Fila Preferințe Compania oferă casete de selectare pe care le puteți utiliza pentru a descrie cum funcționează verificările în cadrul QuickBooks:

• Tipăriți numele contului pe voucher: Când această casetă de selectare este selectată, QuickBooks imprimă numele contului pe partea voucher a cecului.

• Schimbare dată de verificare la verificarea imprimării: Selectați această casetă de selectare pentru a indica QuickBooks-ului să utilizeze data curentă a sistemului ca dată de verificare imprimată.

• Începeți cu Câmpul beneficiarului la verificare: bifați această casetă de selectare pentru a indica QuickBooks-ului să introducă punctul de inserare sau cursorul de text în câmpul Payee când deschideți fereastra Check Checks.

• Avertismente despre numerele de verificare duplicat: Selectarea acestei căsuțe indică QuickBooks să vă avertizeze să duplicați numerele de verificare. (Doriți să lăsați această casetă selectată, evident, astfel încât să nu utilizați numere de verificare duplicate sau eronate.)

• Completare automată Numărul contului beneficiarului în check note: Selectați această casetă de selectare pentru a spune QuickBooks să se umple automat în numărul contului beneficiarului când scrieți un cec. QuickBooks preia numărul de cont pentru un beneficiar din Lista Furnizorilor sau din Lista de Alte Nume.

• Selectați Conturi implicite de utilizat: Aceste casete de selectare vă permit să specificați ce cont QuickBooks sugerează atunci când deschideți fereastra Create Paychecks sau fereastra Pay Payroll Payables.

• Selectați vizualizarea Online Banking: Dacă ați activat serviciul online banking, QuickBooks oferă opțiuni pe care le puteți utiliza pentru a schimba modul în care informațiile de tranzacție online apar în fereastra online banking.