Video: You Bet Your Life: Secret Word - Light / Clock / Smile 2024
Fila Preferințe Compania QuickBooks 2013 oferă următoarele cinci casete de verificare pentru contabilitate generală, precum și setările pentru avertismentele de dată și data de închidere. (Câmpurile de verificare sunt probabil auto-explicative pentru oricine care a făcut un pic de contabilitate cu QuickBooks, dar pentru noii utilizatori QuickBooks, aici este o scurtă descriere a ceea ce face fiecare.)
-
Folosiți numere de cont: Utilizați caseta de selectare Numere de cont, dacă este selectată, vă permite să introduceți un număr de cont pentru o tranzacție. Caseta de selectare asociată, Afișați numai cel mai mic subaccount, indică QuickBooks să afișeze numai numele și numărul contului unui subcont (dacă îl utilizați), în loc de patrimoniul complet al contului.
Dacă utilizați o mulțime de niveluri de subaccounts, această opțiune poate curăța cu adevărat vederile, făcând mai ușor să afli ce cont vedeți.
-
Cerințe de conturi: Caseta Cerințe necesare, dacă este selectată, îi spune QuickBooks că trebuie să specificați un cont pentru o tranzacție. Are sens. Dacă nu utilizați conturi pentru a urmări sumele care curg în și din afacere, nu faceți cu adevărat contabilitate. Nu ar avea nici un sens să deselectați caseta de validare Cerințe conturi.
-
Utilizați urmărirea cursului pentru tranzacție: caseta de validare Utilizare clasă de utilizare vă permite să anunțați QuickBooks că doriți să utilizați nu numai conturile pentru a urmări informațiile dvs. financiare, ci și clasele . Clasele vă permit să divizați informațiile de nivel de cont în alt mod. Suna complicat, dar este foarte simplu.
Lista de conturi, de exemplu, vă permite să urmăriți veniturile și cheltuielile pe categorii de venituri și cheltuieli. Puteți să urmăriți cheltuielile utilizând categorii cum ar fi salariile, chiria și bunurile. În consecință, clasele vă oferă o modalitate de a urmări aceste informații într-o altă dimensiune.
De exemplu, puteți împărți cheltuielile cu salariile în salariile cheltuite pentru două locații diferite ale afacerii dvs. Un restaurator cu două restaurante ar putea dori să facă acest lucru. Rețineți că QuickBooks oferă de asemenea o casetă pe care o puteți verifica pentru a indica faptul că QuickBooks vă va solicita să alocați clase.
-
Alocare automată numărului general de intrare în jurnal: Această casetă de selectare indică QuickBooks-ului să atribuie numere la intrările în jurnalul general pe care le introduceți utilizând comanda Make Journal Entry. Doriți să lăsați această casetă de selectare selectată. Intrările de jurnal general, de altfel, sunt introduse în mod obișnuit de CPA sau de contabilul dvs. profesional.
-
Avertizare la înregistrarea unei tranzacții la câștigurile reținute: Această casetă de selectare indică QuickBooks să afișeze un mesaj de avertizare ori de câte ori dvs. sau altcineva încercați să debitați sau să creditați contul câștigurilor reținute.(În mod normal, nu doriți să debitați sau să creditați direct contul cu venituri reținute și numai contabilii calificați vor intra, oricum, în tranzacții direct în câștigurile încasate.)
-
Avertismente de dată: Dulapurile cu avertismente de dată indică QuickBooks-ului vă avertizează atunci când tu sau altcineva intri într-o tranzacție cu o dată prea departe în trecut sau prea departe în viitor. Dacă marcați oricare dintre casetele de avertizări de dată, doriți, de asemenea, să specificați câte zile sunt prea departe în trecut sau prea departe în viitor.
-
Setările datei de închidere: Caseta Data închiderii vă permite să identificați o dată înaintea căreia fișierul de date QuickBooks nu poate fi modificat. Cu alte cuvinte, dacă setați data de închidere până la data de 31 decembrie 2011, îi spuneți QuickBooks că nu doriți să faceți nicio modificare în fișierul de date QuickBooks înainte de această dată.
Aceasta înseamnă că cineva nu poate modifica o tranzacție datată înainte de data închiderii fără a primi un mesaj de avertizare înfricoșător. De asemenea, înseamnă că cineva nu poate introduce o tranzacție utilizând o dată înainte de această dată de închidere.
Puteți da clic pe butonul Setare dată / parolă pentru a afișa o casetă de dialog care vă permite să specificați o dată de închidere și să creați parola necesară atunci când cineva dorește să adauge o tranzacție veche sau să modifice o tranzacție veche.
Cu mult timp în urmă, versiunile anterioare ale QuickBooks vă permit, de asemenea, să activați și să dezactivați o funcție de traseu de audit utilizând fila Preferințe companie din Preferințele contabile. Cu toate acestea, toate versiunile recente ale QuickBooks oferă o pistă de audit permanentă , astfel încât să nu mai vedeți preferința de contabilizare a casetei de control Audit Trail.
O cale de audit, apropo, păstrează pur și simplu o listă cu cine face schimbări ale tranzacțiilor. Contabilii, în mod previzibil, iubesc traseele de audit. Traseele de audit permit unei persoane, cum ar fi CPA dvs., să vină după fapt și să afle de ce un echilibru al contului este ceea ce este.