Cum se configurează QuickBooks 2012 Verificarea preferințelor - dummies

Dacă afișați caseta de dialog Preferințe și faceți clic pe pictograma Verificare, QuickBooks 2012 afișează fila Preferințele mele sau fila Preferințe companie.

fila My Preferences (Preferințe) pentru Checking Preferences (Preferințe de verificare) vă permite să spuneți QuickBooks care cont trebuie să sugereze ca un cont prestabilit când deschideți anumite tipuri de ferestre în cadrul QuickBooks.

De exemplu, caseta de selectare Deschidere verificare scriere este prima casetă de selectare de pe fila. În partea dreaptă a casetei de dialog Deschidere scriere verificări, vedeți lista derulantă Form cu cont. Dacă bifați caseta de selectare Deschidere scriere verificări, puteți selecta un cont din lista derulantă Form cu cont.

Acest lucru îi spune QuickBooks să utilizeze sau să sugereze contul specificat de fiecare dată când deschideți fereastra Check Checks.

În fila My Preferences sunt incluse și casetele de selectare pe care le puteți utiliza pentru a specifica contul implicit pentru fereastra Pay Bills, fereastra Pay Sales Tax și fereastra Make Deposits. Dacă aveți mai multe conturi de verificare configurate, setarea conturilor implicite utilizând fila Preferințele mele este o idee bună.

Setarea acestor preferințe face mai puțin probabil ca dvs. să scrieți în mod eronat cecuri sau să plătiți facturi din cont greșit.

Fila Preferințe Compania oferă casete de selectare pe care le puteți utiliza pentru a descrie cum funcționează verificările în QuickBooks:

• Tipăriți numele contului pe Voucher: Această casetă de selectare vă permite să indicați QuickBooks că ar trebui să imprimați numele contului pe partea voucher a cecului.

• Schimbare dată de verificare la verificarea imprimării: Selectați această casetă de selectare pentru a indica QuickBooks-ului să utilizeze data curentă a sistemului ca dată de verificare imprimată.

• Începeți cu Câmpul beneficiarului la verificare: Selectați această casetă de selectare pentru a indica QuickBooks-ului să plaseze punctul de inserare sau cursorul de text în câmpul Payee când deschideți fereastra Check Checks.

• Avertismente despre numerele de verificare duplicat: Selectarea acestei căsuțe indică QuickBooks să vă avertizeze să duplicați numerele de verificare. (Doriți să lăsați această casetă selectată, evident, astfel încât să nu utilizați numere de verificare duplicate sau eronate.)

• Completare automată Numărul contului beneficiarului în check note: Selectați această casetă de selectare pentru a spune QuickBooks să se umple automat în numărul contului beneficiarului când scrieți un cec. QuickBooks preia numărul de cont pentru un beneficiar din Lista Furnizorilor sau din Lista de Alte Nume.

• Selectați Conturi implicite de utilizat: Aceste casete de selectare vă permit să specificați ce cont QuickBooks sugerează atunci când deschideți fereastra Create Paychecks sau deschideți fereastra Pay Payroll Payables.În esență, atunci aceste cutii vă permit să spuneți QuickBooks care cont de verificare pe care îl utilizați pentru a scrie cecuri de plată și pentru a plăti datorii de plată, cum ar fi sume de reținere fiscală federală.

• Selectați opțiunea Online Banking: Dacă ați activat serviciul de creditare online pentru QuickBooks, QuickBooks oferă butoanele de opțiuni pe care le puteți utiliza pentru a schimba modul în care informațiile de tranzacție online apar în fereastra online banking.