Cum să setați relațiile de masă în Access 2016 - dummies

Dacă doriți să creați o relație de masă în Access 2016, trebuie mai întâi să deschideți fereastra Relații. Faceți acest lucru urmând acești pași:

1. Faceți clic pe fila Database Tools (Instrumente bază de date) de pe Panglică.

   Grupul Relații apare pe Panglică.

   

2. Din grupul Relații, faceți clic pe butonul Relații.

   Se afișează fereastra Relații împreună cu caseta de dialog Show Table.

3. Pentru fiecare pereche de tabele dorite în relație, faceți clic pe tabelă și apoi pe Adăugați.

   În spațiul de lucru Relații mari, o mică fereastră listează câmpurile din tabelul selectat. Pe măsură ce adăugați tabele la aspect, pentru fiecare tabel apare o fereastră separată. Puteți vedea aceste ferestre în partea stângă a casetei de dialog Show Table.

   Repetați Pasul 3 pentru fiecare pereche de tabele pe care doriți să o legați. Dacă unul dintre mesele din pereche este deja prezent (datorită unei relații existente cu o altă tabelă), nu trebuie să o adăugați din nou.

   

4. După ce terminați adăugarea tabelelor, faceți clic pe butonul Închidere.

   Decideți tabelele pe care doriți să le raportați. Deoarece relația unu cu mulți este cea mai comună, aceste instrucțiuni se referă la aceasta.

5. Puneți cursorul mouse-ului pe câmpul pe care doriți să-l legați în tabelul părinte (tabelul "unul" în relația unu-la-multe) și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului.

   De obicei, câmpul pe care doriți să îl descrieți în tabelul părinte este cheia primară.

6. Ținând apăsat butonul din stânga al mouse-ului, glisați cursorul mouse-ului de la câmpul părinte la câmpul copil din tabelul copil (tabelul "multe" din relația unul cu mai multe).

   Câmpurile au în mod obișnuit același nume, cum ar fi ID-ul locației.

   

7. Indicați câmpul asociat din tabelul copil și eliberați butonul mouse-ului.

   Se afișează caseta de dialog Editare relații, detaliind relația în curând.

8. În caseta de dialog Edit Relationships, selectați opțiunile Enforce Integrity Referential și Cascade Delete Related Records.

   Acest lucru asigură că atunci când ștergeți o înregistrare din tabelul părinte, Access șterge toate înregistrările conexe din tabelul copil.

9. Faceți clic pe Creare pentru a seta relația.

   Caseta de dialog Editați relațiile se închide și apare o linie de conectare care conectează cele două câmpuri, indicând faptul că câmpurile sunt legate.