Cum să configurați un salariu de bază în QuickBooks 2010 - manechine

Pentru a configura salarizarea în QuickBooks 2010, parcurgeți un interviu pe Web. Cu opțiunea de salarizare de bază QuickBooks, faceți munca. Trebuie să înțelegeți regulile federale și de stat privind impozitul pe salarii.

1Pentru a începe acest interviu, alegeți Salariați → Salarizare → Serviciul de salarizare a comenzilor.

QuickBooks afișează pagina de salarizare Intuit QuickBooks. După cum indică această pagină Web, pentru a configura salarizarea QuickBooks, primul pas este alegerea opțiunii de plată.

2 Faceți clic pe butonul Aflați mai multe sub imaginea Soluții de salarizare a Doi Do-It-Yourself (care este un link).

Se afișează oa doua pagină Web de configurare a salarizării.

3 Faceți clic pe fila Salarizare de bază, apoi marcați fie butonul Până la 3 angajați, fie butonul Unlimited Employees.

Această filă vă permite să indicați câți angajați veți avea nevoie pentru a vă pregăti salarizarea.

4Faceți clic pe butonul Cumpărați acum butonul de bază al salarizării.

Se afișează o pagină de revizuire a comenzii. După ce faceți clic pe Continuați, apare fereastra Informații companie.

5 Completați seria de formulare de pagini web care apare, dați clic pe Continuați după ce ați terminat fiecare pagină.

Rețineți că achiziționarea serviciului de salarizare în sine este o etapă unică.

6Selectați angajații → Centrul angajaților și faceți clic pe butonul Nou angajat.

QuickBooks afișează caseta de dialog New Employee (Angajați noi).

7Pentru a descrie un angajat, completați câmpurile furnizate în fila Personal.

Toate aceste lucruri sunt explicative; introduceți primul nume al persoanei în caseta de text Prenume, persoana inițială a persoanei intră în caseta de text M. I. și așa mai departe.

8 (opțional) Dacă doriți să colectați și să stocați informații suplimentare pentru un angajat (cum ar fi nivelul de facturare ), faceți clic pe fila Informații suplimentare.

Această filă oferă un buton Definire câmp pe care îl puteți utiliza pentru a colecta biți personalizați de informații despre un angajat.

9 Selectați Informații salarizare și compensare din lista derulantă Modificați filele.

Utilizați fila Informații salarizare și compensare pentru a descrie modul în care se calculează salariul sau salariul angajatului.

10Introduceți elementul de plată din caseta Liste de câștiguri.

De exemplu, dacă un salariat câștigă un salariu anual de 30 000 $, introduceți articolul de salarizare salariu în coloana Denumire element. Apoi introduceți salariul anual de 30.000 $ în coloana Ore / Rata anuală. Faceți clic pe Adăugați dacă salariul nu apare deja pe listă.

11 Din lista verticală Frecvența plăților, selectați perioada de plată.

QuickBooks vă cere să alegeți un program de plăți.

12Pentru a descrie ce taxe plătește un angajat, faceți clic pe butonul Impozite.

QuickBooks afișează caseta de dialog Taxe.

13În fila Federal, identificați statutul de înregistrare al angajatului, numărul de indemnizații solicitate și orice specificare suplimentară specificată.

În plus, utilizați căsuțele pentru a indica dacă acest angajat este supus Medicare, Securității Sociale sau impozit federal pentru șomaj sau dacă angajatul este eligibil pentru un credit de venit câștigat.

14Selectați fila Stat și descrieți impozitele de stat.

Fila taxei de stat variază în funcție de statul în care vă aflați.

15Selectați fila Alte, apoi descrieți și stocați toate informațiile fiscale locale, cum ar fi impozitul pe venitul orașului.

Fila Altele vă permite să adăugați alte taxe care se aplică localității dvs., dacă este necesar.

16 Faceți clic pe OK.

Repeta noul casetă de dialog Angajat.

17 (Opțional) Faceți clic pe butonul Sick / Vacation.

Se afișează caseta de dialog Bolnav și vacanță. Această casetă de dialog vă permite să specificați modul în care plătiți bolnavii sau concediile, sau timpul de concediu personal, este acumulată perioadă de salarizare pe perioadă de salarizare.

18În căsuțele de text disponibile în ore, introduceți numărul de ore de concediu bolnav sau de concediu pe care le are angajatul.

Această casetă de text apare atât în ​​secțiunea Sick, cât și în secțiunea Vacation.

19 (Opțional) În listele derulante Perioada de angajare, selectați cât de des ar trebui să se acumuleze plăți salariale sau de concediu.

În cazul în care se acumulează plăți salariale sau de concediu, introduceți câte ore de timp bolnav și timp de concediu salariatul câștigă fiecare salariu, oră sau la începutul anului, în caseta de text Ora oră.

20Dacă ați setat un număr maxim de ore bolnave sau ore de concediu pe care un angajat le poate acumula, introduceți această valoare în casetele de text Maximum Number of Hours.

Dacă nu ați stabilit un maxim pentru fie bolnav de ore de concediu, poate fi cel mai bun sef vreodată!

21Dacă doriți să resetați orele de rău și orele de concediu la zero la începutul fiecărui an, selectați Resetarea orelor la fiecare an nou? Caseta de bifat.

Dacă lăsați-o necontrolată, orele se revarsă în perioada de boală și de vacanță din anul următor.

22 Faceți clic pe OK.

Se deschide din nou caseta de dialog New Employee. Fișierul Informații salarizare ar trebui să fie vizibil.

23Dacă utilizați opțiunea Depunere directă, faceți clic pe butonul Depunere directă din fila Informații salarizare.

QuickBooks vă solicită apoi să furnizați informațiile privind depozitele directe necesare pentru a depune direct cecuri pentru angajați. Faceți clic pe OK. Te-ai întors la caseta de dialog New Employee.

24Selectați opțiunea Informații despre ocuparea forței de muncă din lista derulantă Modificați filele.

Apare fila Ocupare.

25 Introduceți biți de date privind ocuparea forței de muncă în câmpurile care apar în această filă.

De exemplu, puteți introduce data de închiriere. Pe drum, puteți utiliza Data de lansare pentru a înregistra data la care angajatul părăsi compania. După ce introduceți toate informațiile relevante, faceți clic pe OK.

V-ați întors la Centrul pentru angajați, pe care îl puteți închide sau puteți face clic pe Nou angajat pentru a adăuga un alt angajat.