Cuprins:
- 1Selectați comanda Liste → Clasă listă.
- 2Pentru a crea o clasă nouă, faceți clic pe butonul Clasă din partea de jos a ferestrei și alegeți Nou din meniul Clasă.
- 3Pentru a numi noua clasă, introduceți un nume sau o abreviere în caseta Name Class.
- 4Dacă clasa pe care o configurați este de fapt o subclasă a unei clase părinte, bifați caseta de selectare Subclasa și apoi alegeți clasa parentală din lista derulantă Subclasa.
Video: 10 02 Choosing An Invoice Type | Quickbooks pro 2013 2024
QuickBooks vă permite să utilizați clase pentru a segrega sau a urmări datele financiare în moduri care nu sunt posibile atunci când utilizați alți biți de informații contabile, cum ar fi numărul contului, clientul, reprezentantul de vânzări, elementul și așa mai departe. O firmă poate folosi clase, de exemplu, pentru a segrega informațiile financiare prin magazine, unități de afaceri sau teritorii geografice.
Pentru a configura clasele, urmați acești pași:
1Selectați comanda Liste → Clasă listă.
QuickBooks afișează fereastra List Class.
Dacă nu vedeți comanda Listă liste, alegeți Editare → Preferințe, faceți clic pe pictograma Contabilitate, faceți clic pe fila Preferințe companie și selectați caseta de selectare Utilizare urmărire clasă.
2Pentru a crea o clasă nouă, faceți clic pe butonul Clasă din partea de jos a ferestrei și alegeți Nou din meniul Clasă.
QuickBooks afișează fereastra New Class.
3Pentru a numi noua clasă, introduceți un nume sau o abreviere în caseta Name Class.
Rețineți că introduceți numele clasei ori de câte ori înregistrați o tranzacție care intră în clasă. Din acest motiv, nu doriți să creați nume de clasă lungi sau ușor de înșelat. Păstrați lucrurile scurte, simple și ușor.
4Dacă clasa pe care o configurați este de fapt o subclasă a unei clase părinte, bifați caseta de selectare Subclasa și apoi alegeți clasa parentală din lista derulantă Subclasa.
După ce descrieți noua clasă, puteți face clic pe OK pentru a salva clasa. Alternativ, puteți face clic pe Anulare pentru a nu salva clasa. Sau puteți să faceți clic pe butonul Următor pentru a salva clasa și pentru a redispune fereastra de clasă nouă.
Dacă nu doriți ca clasa să fie utilizată, puteți selecta caseta de selectare Clasa este inactivă.
Meniul de clasă, care apare când faceți clic pe butonul Clasă, furnizează, de asemenea, comenzi pentru editarea informațiilor din clasa selectată, pentru ștergerea clasei selectate, pentru a face clasa selectată inactivă și pentru a tipări o listă de clase, precum și câteva alte comenzi utile. Toate aceste comenzi sunt destul de ușor de utilizat. Continuați și experimentați-i cu ei pentru a afla cum funcționează.
