Cum să configurați angajații în procesul de salarizare îmbunătățit QuickBooks - manechine

După ce ați configurat informațiile despre companie pentru a fi afișate în QuickBooks, sunteți gata să vă configurați angajații pentru salarizare. procesul de instalare, QuickBooks afișează o pagină Web unde puteți adăuga angajații dvs.

De asemenea, puteți adăuga angajați prin afișarea Centrului angajaților. (Alegeți comanda Angajații → Centrul angajaților și faceți clic pe butonul Nou angajat. Un nou buton pentru angajați, QuickBooks afișează fila Personal din caseta de dialog New Employee.

Pentru a descrie un angajat, completați câmpurile furnizate în fila Personal. - Introduceți numele persoanei în câmpurile Nume persoană juridică. Numele primului angajat se înscrie în prima casetă, mijlocul inițial merge în caseta MI și așa mai departe.

Faceți clic pe fila Adresă și contact (nu este afișată) să colecteze și să stocheze adresa de mail a angajatului și alte informații de contact, cum ar fi numărul său de telefon.

Pentru a utiliza opțiunea Câmp obligatoriu, faceți clic pe butonul Definire câmp și apoi utilizați caseta de dialog Definire câmp pentru a defini câmpurile pe care doriți să le adăugați.

Furnizarea de informații privind salarizarea și taxele

Utilizați fila Info salarizare pentru a descrie modul în care se calculează salariul sau salariul angajatului. Utilizați lista derulantă Programul de salarizare pentru a configura un program de salarizare regulat (cum ar fi săptămânal sau semestrial) și pentru a aloca angajatul la programul de salarizare. Utilizați lista derulantă Frecvența plăților pentru a identifica perioada de plată.

Opțional, dacă ați activat funcția de urmărire a claselor QuickBooks, utilizați lista verticală Clasă pentru a clasifica plățile către acest angajat. Introduceți elementul de salarizare în zona Câștiguri. De exemplu, dacă un angajat câștigă un salariu anual de 30.000 $, introduceți elementul de salarizare salariu în coloana Denumire element. Apoi, introduceți salariul anual de 30.000 $ în coloana Ore / Rata anuală.

Dacă ați creat QuickBooks pentru a gestiona alte adăugări sau deduceri la un control de salarizare (rambursări de cheltuieli sau deduceri de pensii), utilizați zona Adăugări, Deduceri și Contribuții ale Companiei pentru a descrie aceste elemente și sumele articolelor.

Pentru a descrie ce impozite plătește un angajat, faceți clic pe butonul Impozite.QuickBooks afișează caseta de dialog Impozite. Utilizați fila Federal pentru a identifica statutul de depozit al angajatului, numărul de indemnizații revendicate și orice specificare specificată.

În plus, utilizați căsuțele pentru a indica dacă acest angajat este supus regimului Medicare, securității sociale sau impozitului federal pentru șomaj sau dacă angajatul este eligibil pentru un credit de venit câștigat.

Nu toți angajații sunt supuși impozitelor pentru Medicare și securitate socială. Consultați consultantul fiscal pentru mai multe informații.

Fila de stat furnizează cutii care pot fi folosite pentru a descrie taxele de stat, evident. Fila taxei de stat variază în funcție de statul în care vă aflați.

Fila Altul vă permite să descrieți și să stocați orice informații fiscale locale, cum ar fi un impozit pe venitul orașului. Din nou, ceea ce vedeți în fila Altele depinde de localitatea dvs.

Dacă faceți clic pe butonul Sick / Vacation din fila Info salarizare din caseta de dialog New Employee, veți vedea caseta de dialog Sick and Vacation. Această casetă de dialog vă permite să specificați modul în care perioada salariilor este plătită în caz de rău sau de concediu și timpul de concediu personal în funcție de perioada de salarizare. Puteți specifica numărul de ore de concediu bolnav sau concediu de vacanță în caseta de lucru Disponibilă ca de ore în momentul în care stabiliți un salariu.

Puteți utiliza lista derulantă "Perioada de angajare" pentru a specifica cât de des ar trebui să se acumuleze plăți salariale sau de concediu. Dacă se acumulează plăți salariale sau de concediu, utilizați caseta Occurșată pentru a identifica numărul de ore de rău sau de concediu pe care un angajat le câștigă fiecare salariu sau o oră sau la începutul anului.

Dacă ați setat un număr maxim de ore bolnave sau ore de concediu pe care un angajat le poate acumula, introduceți această valoare în caseta Maximum Hours. Dacă doriți să resetați orele de rău și orele de concediu la zero la începutul fiecărui an, selectați Reset Hours (Anulare a orelor) la fiecare an nou? Caseta de bifat.

Zona de vacanță a casetei de dialog Sick and Vacation funcționează la fel ca zona bolnavă. De exemplu, introduceți numărul de ore de concediu disponibile în caseta Disponibil de ore. Utilizați lista derulantă "Perioada de angajare" pentru a specifica cât de des angajații câștigă timpi de vacanță.

Utilizați căsuțele de validare Ore și ore maxime pentru a controla modul în care funcționează calculele de acumulare a concediilor. În cele din urmă, selectați orele de resetare în fiecare an nou? bifați caseta de validare pentru a zero timpul de vacanță la începutul fiecărui an nou.

Dacă ați ales să utilizați opțiunea Depunere directă, faceți clic pe butonul Depunere direct din fila Info salarizare a casetei de dialog Nou angajat. QuickBooks vă solicită să furnizați informațiile necesare pentru a depune direct cecuri pentru angajați.

Furnizarea altor informații legate de angajare