Cum se configurează pentru o opțiune de salarizare în QuickBooks 2016 - dummies

Dacă doriți să utilizați una dintre opțiunile serviciului de salarizare QuickBooks, deoarece doriți să economisiți bani, nu vă este frică de o mică documentație sau poate doriți flexibilitate suplimentară care vine de la a face it yourself, trebuie să vă înscrieți pentru aroma corespunzătoare de servicii.

Costurile serviciilor QuickBooks Payroll variază în funcție de numărul de angajați pe care îl aveți și de cât de mult doriți să faceți lucrătorii de la QuickBooks. Figura cu privire la cheltuirea a cel puțin 200 de dolari pe an pentru pachetul cel mai de bază.

Și rețineți că, dacă doriți o masă completă, vă uitați la un cost curent de cel puțin 1 000 de dolari pe an. (În plus, dacă istoricul este un ghid, va trebui să actualizați în mod mai rapid software-ul QuickBooks.) Pentru a configura o opțiune de servicii de salarizare, pregătiți-vă să faceți salt pe Internet. Apoi, urmați acești pași:

1. Selectați Angajați → Salarizare → Serviciu de salarizare pentru comenzi.

   QuickBooks se conectează la Internet și afișează prima pagină a unui formular web de mai multe pagini care vă permite să vă înscrieți și să configurați serviciul QuickBooks Payroll pe care îl doriți: serviciul de salarizare de bază de aproximativ 200 $ pe an (QuickBooks vă ajută cecurile, dar tu sau contabilul dumneavoastră faceți totul de depunere a declarațiilor de impozit pe salarii) sau serviciul de salarizare îmbunătățită de 500 USD / an (QuickBooks vă ajută să pregătiți atât formularele de salarizare, cât și cecurile).

2. Urmați instrucțiunile de pe ecran.

   Urmăriți cu atenție instrucțiunile și nu veți avea probleme.

   Configurarea serviciului QuickBooks Payroll necesită informații exacte de salarizare anuale pentru toți angajații dvs., precum și informații despre rata de reținere de stat. Doriți să colectați toate aceste informații înainte de a începe. Procesul de stabilire a salariilor - presupunând că aveți informațiile la îndemână și că aveți doar o mână de angajați - nu ar trebui să dureze mai mult de o jumătate de oră.

3. Planificați-vă salariul.

   După ce vă înscrieți (și în mod indirect configurați) serviciul QuickBooks Payroll, trebuie să programați viitoarele activități de salarizare. Pentru a face acest lucru, alegeți Salariați → Adăugați sau modificați planurile de salarizare. Când QuickBooks afișează fereastra Lista salarizării, faceți clic pe butonul Program de salarizare și apoi faceți clic pe Nou. Când vi se solicită de către QuickBooks, descrieți salariul pe care îl programați.

   De exemplu, dacă setați un salariu săptămânal, denumiți salariul de salarizare, precum salariul de vineri. Mai mult, descrieți frecvența ca săptămânal, biweekly, semimonthly, și așa mai departe.

4. Descrieți angajații dvs.

   Trebuie să descrieți fiecare dintre angajații dvs. și să identificați ce program de salarizare aparțin. Pentru a face acest lucru, alegeți Employees → Employee Center. Faceți clic pe butonul Nou angajat. Apoi, utilizați filele ferestrei pe care QuickBooks afișează pentru a le furniza numele, adresa, numărul de securitate socială și așa mai departe. Rețineți că utilizați fila Salarizare și compensare pentru a specifica salariul sau salariul angajatului și pentru a aloca angajatul la un salariu programat.