Cum se configurează imprimanta pentru a imprima QuickBooks 2015 facturi - manechine

Dacă intenționați să imprimați facturi din QuickBooks 2015, trebuie să configurați imprimanta factură o singură dată, dar trebuie să specificați o mână de reguli generale de imprimare a facturilor. Aceste reguli se aplică, de asemenea, în cazul memorandumurilor de credit și al ordinelor de cumpărare.

Pentru a configura imprimanta pentru imprimarea pe factură, urmați acești pași:

1. Selectați File → Printer Setup. Din lista derulantă Nume formă, selectați Factură.

   QuickBooks afișează caseta de dialog Printer Setup.

   

2. Selectați imprimanta pe care doriți să o utilizați pentru a imprima facturile.

   Activați lista derulantă Printer Name pentru a vedea imprimantele instalate. Selectați pe cea pe care doriți să o utilizați pentru imprimarea facturilor și a comenzilor de cumpărare.

3. (Opțional) Selectați tipul imprimantei.

   Lista verticală Printer Type (Tipul imprimantei) descrie tipul de hârtie utilizat de imprimantă. Aveți două opțiuni:

   • Continuu: Hârtia dvs. vine ca o coadă conectată cu marginile perforate.

   • Pagina orientată: Hârtia dvs. este în foi unice.

4. Selectați tipul de formular de factură.

   Selectați butonul de opțiune care descrie tipul de formular pe care doriți să imprimați: Formulare prealabile Intuit, Hârtie goală sau Hârtie cu antet. Apoi, bifați caseta de selectare Do not Print Lines around Each Field (Dacă nu este imprimată linia în jurul fiecărui câmp) dacă nu vă plac cutiile mici pe care QuickBooks le creează pentru a separa fiecare câmp.

5. (Opțional, dar o idee foarte bună …) Imprimați o factură de testare pe hârtie factură reală.

   Faceți clic pe butonul Aliniere. Când QuickBooks afișează caseta de dialog Align Printer, alegeți tipul de factură pe care doriți să o imprimați din listă și apoi faceți clic pe OK. Când QuickBooks afișează caseta de dialog Aliniere fină, faceți clic pe butonul Imprimare mostră pentru a indica QuickBooks-ului să imprime o factură inactivă pe orice hârtie ați încărcat în imprimanta pe factură.

   

   Factura inactivă pe care imprimă QuickBooks vă oferă șansa de a vedea cum vor arăta facturile dvs. Factura are, de asemenea, un set de grile de aliniere care se imprimă peste caseta de text Bill To. Puteți utiliza aceste linii de grilă dacă doriți să aliniați fin imprimanta.

6. Remediați orice probleme legate de alinierea formelor.

   Dacă vedeți probleme de aliniere după ce ați terminat pasul 5, trebuie să le remediați. (Imprimantele cu laser sau imprimantele cu jet de cerneală, foile de hârtie se alimentează în imprimantă în același mod de fiecare dată, astfel că aproape niciodată nu este nevoie să aliniați formatul de aliniere.)

   probleme de aliniere - cum ar fi imprimarea de materiale în locul greșit - trebuie să reglați modul în care hârtia se alimentează în imprimantă.Când obțineți în sfârșit hârtia încărcată cât mai bine, asigurați-vă că ați notat exact cum ați încărcat-o. Trebuie să aveți imprimantă și hârtia configurată la fel de fiecare dată când imprimați.

   Pentru probleme de aliniere minore (dar enervant), utilizați casetele Vertical and Horizontal din caseta de dialog Fine Alignment pentru a ajusta alinierea formularului. Apoi, imprimați o altă factură de probă. Mergeți și experimentați un pic. Trebuie să ajustați imprimarea formularului facturii o singură dată. Faceți clic pe OK în caseta de dialog Aliniere fină când terminați și QuickBooks redispune caseta de dialog Printer Setup.

   Dacă faceți clic pe butonul Options (Opțiuni) din caseta de dialog Printer Setup (Configurare imprimantă), se deschide informațiile de configurare a imprimantei selectate ale imprimantei Windows, unde puteți efectua setări de calitate sau comandă de imprimare. Dacă sunteți tipul curios sau faceți clic accidental și apoi aveți întrebări despre ceea ce vedeți, consultați ghidul de utilizare Windows sau ghidul de utilizare al imprimantei.

7. Salvați chestiile din setările imprimantei.

   După ce ați terminat de văzut cu toate setările pentru caseta de dialog Printer Setup, faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

Aveți posibilitatea să imprimați facturile și notele de credit câte unul câte unul sau într-un lot. Cum le imprimați nu are nici o importanță pentru QuickBooks. Alege orice fel pare să se potrivească stilului tău cel mai bun.