Cum se configurează Lista de conturi QuickBooks 2012 - dummy

Lista de conturi din QuickBooks 2012 este o listă de conturi pe care le utilizați pentru a vă clasifica veniturile, cheltuielile, activele, pasivele și sumele proprii ale proprietarului. Dacă doriți să vedeți un anumit element rând de date financiare într-un raport, aveți nevoie de un cont pentru acel element rând.

Dacă doriți să calculați cu buget un anumit element rând, aveți nevoie de un cont pentru acea sumă de buget. Dacă doriți să raportați câteva informații financiare privind declarațiile dvs. fiscale, aveți nevoie de un cont pentru a colecta acele date specifice.

Pentru a configura un cont nou în Lista dvs. de conturi, urmați acești pași:

1Selectați listele → Comanda tabelului de conturi.

QuickBooks afișează fereastra Grafic de conturi.

2 Faceți clic pe butonul Cont în partea de jos a ferestrei.

QuickBooks afișează meniul Cont. Una dintre opțiunile din meniul contului este Nou, care este comanda pe care o utilizați pentru a adăuga un cont nou.

3Adăugați un cont nou selectând comanda Nou din meniul Cont.

QuickBooks afișează prima fereastră Adăugați un cont nou.

4 Utilizați butoanele Tip pentru a identifica tipul de cont pe care îl adăugați.

QuickBooks furnizează următoarele tipuri de cont: venituri, cheltuieli, active fixe, bănci, împrumuturi, cărți de credit, capitaluri proprii și dacă marcați Tipul altor conturi și deschideți lista derulantă Alte tipuri de conturi, Active curente, alte active, conturi de plătit, altă răspundere curentă, răspundere pe termen lung, costul bunurilor vândute, alte venituri și alte cheltuieli.

Aceste grupuri de cont informează în esență QuickBooks în ce domeniu al datelor din contul declarației financiare se raportează datele. Rețineți, de asemenea, că prima fereastră Adăugați un cont nou afișează exemplele tipului de cont selectat în caseta de deasupra butoanelor de comanda Continuare și Anulare.

5Click pe Continuare.

QuickBooks afișează a doua fereastră Adăugare cont nou.

6 Utilizați caseta Nume pentru a da un nume unic contului dvs. nou.

Numele pe care îl dați contului va apărea în situațiile dvs. financiare.

7Dacă contul pe care îl adăugați este un subaccount aflat sub un cont mamă, identificați contul părinte selectând caseta de selectare Subaccount Of.

După ce bifați caseta de selectare Subaccount, denumiți contul părinte utilizând lista derulantă Subaccount Of.

8 (Opțional) Dacă setați un cont bancar care utilizează altă monedă decât moneda țării dvs. de origine, selectați moneda contului bancar din caseta din lista verticală Valută.

Dacă ați spus QuickBooks că lucrați în mai multe valute - ați fi făcut acest lucru în timpul procesului de configurare a interviului EasyStep - QuickBooks vă dorește să identificați acele conturi bancare, clienți și furnizori care utilizează o monedă diferită de moneda dvs. națională.

9 (Opțional) Furnizați o descriere a contului nou.

Nu este nevoie să oferiți o descriere. Fără descriere, QuickBooks poate utiliza în continuare numele contului în situațiile financiare. Dacă doriți o etichetă mai descriptivă plasată pe rapoartele contabile, cu toate acestea, utilizați caseta Descriere în acest scop.

10Produceți alte informații despre cont.

Fereastra Adăugați un cont nou include un cont bancar. Cutie care vă permite să înregistrați numărul contului bancar pentru un anumit cont bancar. Alte tipuri de cont pot conține casete similare pentru stocarea informațiilor despre cont.

De exemplu, versiunea de tip cont de carte de credit a ferestrei Add New Account vă permite să stocați numărul cardului. Dacă aveți o altă cutie sau două în care să stocați informații despre cont, continuați și folosiți acest lucru, dacă este necesar, pentru a colecta biții și fragmentele de date pe care doriți să le salvați.

11Identificați linia fiscală pe care trebuie să fie raportate informațiile despre cont selectând un formular de impozitare și o linie fiscală din lista derulantă Mapping Line Mapping.

Este posibil să nu aveți nevoie să alocați un anumit cont unei linii fiscale dacă datele contului nu sunt raportate în declarația fiscală a companiei. De exemplu, soldurile contului de numerar nu sunt raportate la declarația fiscală a unuiicul titular. Deci, un cont bancar pentru unicul proprietar nu are date obligatorii privind linia fiscală.

Soldurile contului de numerar sunt înregistrate într-o declarație fiscală a unei societăți. Deci, dacă adăugați un cont bancar pentru o corporație, utilizați lista verticală Mapping Line Mapping pentru a identifica linia fiscală pe care informațiile despre contul bancar sunt raportate.