Cum se configurează Lista furnizorilor QuickBooks 2013 - dummy

Pe măsură ce utilizați o listă de clienți pentru a păstra înregistrările tuturor clienților dvs., utilizați o listă de furnizori în QuickBooks 2013 pentru a păstra înregistrările furnizorilor dvs. Ca o listă de clienți, o listă de furnizori vă permite să colectați și să înregistrați informații, cum ar fi adresa vânzătorului, persoana de contact și așa mai departe.

Pentru a adăuga un furnizor la lista dvs. de furnizori, urmați acești pași:

1Selectați comanda Furnizori → Centrul furnizorilor.

Când o faci, QuickBooks afișează fereastra Centrului furnizor.

2Pentru a adăuga un nou furnizor, faceți clic pe butonul Nou furnizor.

QuickBooks afișează fereastra New Vendor.

3Gproduceți un nume în caseta Furnizor Nume.

Ca și în cazul clienților: Lista de posturi, utilizați acest nume pentru a vă adresa vânzătorului în QuickBooks. Din acest motiv, o abreviere este bine. Vrei doar ceva ușor de intrat și ușor de reținut.

4 (opțional) Dacă plătiți vânzătorului dvs. într-o altă monedă decât cea obișnuită, selectați respectiva monedă din caseta listă verticală Valută.

Dacă ați spus QuickBooks că lucrați în mai multe valute - ați fi făcut acest lucru în timpul procesului de instalare a interviului EasyStep - QuickBooks vă dorește să identificați când primiți facturi de la sau plătiți un furnizor într-o altă monedă decât moneda națională.

5 (Regula obișnuită) Ignorați balanța de deschidere și câmpurile.

Nu faceți nimic cu baloanele de deschidere și din cutie. Persoanele care nu cunosc mai bine aceste cutii pentru a intra în soldul de deschidere datorează unui vânzător și data la care se datorează suma. Dar acest lucru creează numai probleme mai târziu. La un moment dat în viitor, contabilul acestui suflet va trebui să găsească și să remedieze această eroare.

6 Furnizați informațiile despre adresa vânzătorului.

Tab-ul Address Info furnizează o grămadă de casete ușor de înțeles pe care le utilizați pentru a colecta informații despre numele furnizorului și adresa. Introduceți, în mod previzibil, numele complet al furnizorului în caseta Nume companie.

Puteți să faceți clic pe butoanele Editare din fila Adresă informații pentru a afișa o altă casetă de dialog denumită caseta de dialog Edit Address Information, care vă permite să introduceți adresa în adrese tipice de stradă, oraș, stat și cod poștal. Butoanele Editare apar în partea dreaptă a blocurilor de adrese facturate și expediate.

7 Furnizați orice informații suplimentare necesare.

fila Setări de plată colectează cele mai relevante informații despre furnizor, inclusiv numărul contului, limita de credit și termenii de plată, dar dacă dați clic pe fila Setări fiscale, fila Setări cont sau filele Informații suplimentare, QuickBooks afișează o mână de alte cutii pe care le puteți utiliza pentru a colecta și a stoca informații.

• fila Tax Settings vă permite să colectați numărul de identificare fiscală al furnizorului, astfel încât să puteți trimite (ca uneori cerute de legile fiscale federale) vânzătorului un formular 1099 la sfârșitul anului.

• fila Setări cont vă permite să specificați ce conturi QuickBooks trebuie să utilizeze pentru a pre-completa câmpurile de cont atunci când introduceți o tranzacție pentru furnizor.

• Tabulul Informații suplimentare vă permite să clasificați vânzătorul în funcție de tip și, de asemenea, vă permite să creați alte câmpuri personalizate.

Numărul de identificare fiscală este de fapt important dacă mai târziu trimiteți acest vânzător un formular 1099 pentru a raporta plățile către el.