Cum să configurați simultan accesul multi-utilizator în QuickBooks 2011

Uneori, aveți nevoie de un singur computer și de o singură copie a QuickBooks, chiar dacă aveți mai mulți angajați care o utilizează. Cu toate acestea, QuickBooks permite utilizarea simultană a fișierului de date QuickBooks de către mai mulți utilizatori. Pentru a face acest lucru, în mod previzibil, trebuie mai întâi să creați mai mulți utilizatori. cont în QuickBooks.

După ce vă configurați mai multe conturi, instalați programul QuickBooks pe alte computere personale și, presupunând că aceste computere personale se conectează la o rețea Windows, utilizați celelalte copii ale QuickBooks pentru a accesa fișierul de date QuickBooks stocat pe computerul principal sau principal.

Un set comun în care doriți să aveți mai mulți utilizatori QuickBooks este pentru reprezentanții de vânzări din firma dvs. care pregătesc facturi sau pregătesc oferte pentru clienți. În acest caz, este posibil să doriți ca fiecare agent de vânzări să fie setat pe QuickBooks. Rețineți însă că acești vânzători ar trebui să aibă doar capacitatea de a crea o factură sau, eventual, să creeze și să tipărească o estimare a facturii.

Înainte ca QuickBooks să accepte mai mulți utilizatori simultani, trebuie să le spui QuickBooks că această utilizare simultană este în regulă. Este simplu: alegeți File → Switch to Multi-User Mode. Dacă mai târziu doriți să dezactivați acest modul Multi-User, alegeți File → Switch to Mod Single User.

blocare de înregistrare, care blochează toate înregistrările cu care lucrați, dar nu întregul fișier de date QuickBooks. De exemplu, dacă doriți să lucrați cu compania A și un alt utilizator vrea să lucreze cu compania B, este bine. QuickBooks permite asta. Ceea ce tu și celălalt utilizator nu poți face, totuși, lucrează la aceeași companie (compania A sau B) în același timp. Aceasta ar însemna că lucrați cu același record de clienți.

Nu puteți instala aceeași copie a QuickBooks pe mai multe mașini și aveți în mod legal un sistem QuickBooks pentru mai mulți utilizatori. Trebuie să achiziționați o copie a QuickBooks pentru fiecare mașină pe care sunt instalate QuickBooks. Rețineți, totuși, că Intuit vinde câteva versiuni multiple de utilizatori ale QuickBooks unde cumpărați efectiv cinci licențe într-o cutie de QuickBooks. (Versiunea Enterprise a QuickBooks acceptă mai multe rețele de utilizatori cu până la treizeci de utilizatori simultan, în timp ce celelalte versiuni ale QuickBooks suportă mai multe rețele de utilizatori cu până la cinci utilizatori simultani.)