Cum să configurați QuickBooks 2010 Lista de conturi - dummies

În QuickBooks 2010, Lista de conturi este o listă de conturi pe care le utilizați pentru a vă clasifica veniturile, cheltuielile, activele, pasivele și sumele proprii ale proprietarului. Din fericire, puteți crea ușor conturi noi pentru lista dvs. de conturi.

1Selectați listele → Schema de conturi.

QuickBooks afișează fereastra Grafic de conturi.

2 Faceți clic pe butonul Cont în partea de jos a ferestrei.

QuickBooks afișează meniul Cont.

3 Selectați New din meniul Account.

QuickBooks afișează prima fereastră Adăugați un cont nou.

4Selectați butonul radio de tip corespunzător pentru a identifica tipul de cont pe care îl adăugați.

QuickBooks furnizează următoarele tipuri de cont: venituri, cheltuieli, active fixe, bancă, împrumut, card de credit și capitaluri proprii. De asemenea, dacă marcați butonul radio "Alte conturi" și deschideți lista derulantă Tipul altor conturi, puteți selecta Conturile de creanță, alte active curente, alte active, conturile plătibile, alte răspunderi curente, răspunderea pe termen lung, costul bunurilor vândute, Alte venituri și alte cheltuieli.

5Click pe Continuare.

QuickBooks afișează a doua fereastră Adăugare cont nou.

6 Introduceți un nume în caseta text Nume.

Numele pe care îl dați contului va apărea în situațiile dvs. financiare.

7Dacă contul pe care îl adăugați este un subaccount aflat sub un cont mamă, identificați contul părinte selectând caseta de selectare Subaccount Of.

După ce bifați caseta Subaccount Of, selectați contul părinte din lista derulantă Subaccount Of.

8 (Opțional) Dacă setați un cont bancar care utilizează o altă monedă decât moneda țării dvs. de origine, selectați moneda contului bancar din lista derulantă Valută.

Dacă ați spus QuickBooks că lucrați în mai multe valute în timpul procesului de configurare a Interviului EasyStep, QuickBooks vă dorește să identificați acele conturi bancare, clienți și furnizori care utilizează o monedă diferită de moneda națională. ( Notă: Lista derulantă Moneda nu apare în figura din această listă deoarece în fișierul QuickBooks exemplu, caracteristica de urmărire a valutei multiple nu este activată.)

9 (Opțional) Furnizați o descriere a contului nou în caseta Text descriere.

Fără o descriere, QuickBooks poate utiliza în continuare numele contului în situațiile financiare. Dacă doriți ca o etichetă mai descriptivă să fie plasată pe rapoartele contabile, utilizați caseta text Descriere.

10Provocați celelalte solicitări de informații despre contul QuickBooks.

Fereastra Adăugați un cont nou prezentată în figura din această listă include un cont bancar.Nr. Casetă text. Alte tipuri de cont pot conține casete similare pentru stocarea informațiilor despre cont. De exemplu, versiunea tipului contului de card de credit din fereastra Adăugați un cont nou vă permite să stocați numărul cardului.

11 Selectați o formă fiscală și o linie fiscală din lista derulantă Mapping Line Mapping.

Această selecție identifică linia fiscală pe care vor fi raportate informațiile contului. Este posibil să nu aveți nevoie să alocați un anumit cont unei linii fiscale dacă datele contului nu sunt raportate în declarația fiscală a companiei.

12 (opțional dar periculos) Înregistrați un sold de deschidere pentru cont.

De obicei, nu trebuie să furnizați un sold de deschidere al contului pentru un cont. De exemplu, când faceți clic pe butonul Introducere balanță de deschidere, QuickBooks afișează o casetă de dialog pe care o puteți utiliza pentru a seta un balanța de pornire a contului.

13 După ce descrieți noul cont pe care doriți să-l configurați, faceți clic pe OK pentru a salva contul nou în Lista de conturi.

Alternativ, puteți să faceți clic pe butonul Următorul pentru a salva informațiile contului și apoi să reapari fereastra Adăugați un cont nou pentru a putea adăuga un alt cont.