Cum să partajați un Notebook Evernote - dummies

Când treceți peste numele unui notebook în Evernote, vedeți două pictograme: o pictogramă cu roată care vă permite să redenumiți un notebook și pictograma Share, care arată ca o cutie cu o săgeată care iese din ea. Aveți opțiunea de a distribui un notebook numai anumitor persoane sau puteți crea un link public pentru a le distribui tuturor.

Pentru a continua să partajați un notebook cu persoane fizice, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe pictograma Distribuiți.

   Veți primi o casetă de dialog în care puteți selecta dacă doriți să partajați notebook-ul cu persoane fizice sau să le partajați cu toată lumea, creând o legătură publică.

2. Dând clic pe butonul Partajare cu persoane vă duce la ecranul afișat.

   Introduceți în cutie adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să le partajați. Dacă introduceți mai multe adrese de e-mail, acestea trebuie să fie separate printr-o virgulă.

   

3. Selectați nivelul de permisiune pentru invitați.

   Sub paragraful persoanele care se alăture pot , faceți clic pe meniul derulant pentru a selecta unul dintre următoarele niveluri de permisiune:

   • Vizualizați note: Invitații pot vedea numai notele din notebook.

   • Vezi note și activitate: Invitații pot vedea notele din notebook, precum și orice activitate de pe notebook, cum ar fi actualizări sau ștergeri.

   • Modificați notele: Invitații pot vizualiza, crea, șterge și edita notele existente, precum și pentru a vedea activitatea din notebook.

   • Modificați și invitați alte persoane: Invitații au aceleași privilegii ca și creatorul de note: vizualizați, editați, ștergeți și creați note, vedeți fluxul de activități, adăugați persoane noi în lista de invitații, precum și actualizați permisiunile acestora persoanele care au deja acces la notebook.

4. Selectați dacă doriți sau nu ca invitații să se conecteze la notebook.

   Verificați Permiteți previzualizarea notebook-ului fără a fi necesară autentificarea , dați destinatarilor posibilitatea de a vedea notebook-ul dvs. fără a fi conectat la propriul cont Evernote. Dacă debifați caseta, este necesar ca aceștia să fie conectați la contul lor pentru a vedea informațiile.

5. (Opțional) Adăugați un mesaj.

   Adăugați un mesaj la invitația de poștă electronică prin care îi spuneți destinatarilor de ce împărțiți acest notebook cu ei.

6. Faceți clic pe butonul Distribuiți.

   Introduceți în cutie adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să le partajați. Dacă introduceți mai multe adrese de e-mail, acestea trebuie să fie separate printr-o virgulă.

7. (Opțional) Efectuați activități suplimentare de partajare.

   Se afișează o casetă de dialog care vă oferă posibilitatea de a împărți din nou documentul prin adresa URL a link-ului public sau prin invitarea mai multor persoane prin e-mail.De asemenea, puteți gestiona permisiunile de acces la notebook-uri ale persoanelor pe care le-ați invitat deja să le accesați.

8. Faceți clic pe butonul Respingere.

   Caseta de dialog dispare și vi se returnează pagina contului Evernote.

Un notebook pe care îl publicați poate fi accesat de oricine are legătura. Link-urile pe care le partajați cu persoanele de contact pot fi accesate numai de aceștia.