Cuprins:
- În fereastra bazei de date faceți clic pe fila Creare panglică și apoi faceți clic pe butonul Report Wizard. (Este chiar acolo în secțiunea Rapoarte din fila.)
- Utilizați lista derulantă Tables / Queries pentru a alege tabelul cu care doriți să începeți.
- Adăugați câmpuri în raport făcând dublu clic pe ele în caseta Câmpuri disponibile.
- Repetați pașii 2 și 3 pentru fiecare tabel și / sau interogare din baza de date pe care doriți să o includeți în raport. Faceți clic pe Următorul pentru a vă deplasa la pagina următoare a Expertului de raportare; apoi faceți din nou clic pe Următorul.
- Alegeți o ordine de sortare pentru raportul dvs. - în mod obișnuit, sortarea pe câmp va folosi pentru a căuta informații în raport. Faceți clic pe Următorul.
- Alegeți un aspect și o orientare din cele două seturi de butoane radio și faceți clic pe Următorul.
- Faceți clic pe Următorul.
- Dă-ți numele un raport.
Video: Cum se deschide o usa de Mercedes sprinter fara cheie 2024
În fereastra bazei de date faceți clic pe fila Creare panglică și apoi faceți clic pe butonul Report Wizard. (Este chiar acolo în secțiunea Rapoarte din fila.)
Se afișează caseta de dialog Expert Report, care prezintă toate câmpurile din tabelul activ. De asemenea, veți găsi o listă derulantă, din care puteți alege alte tabele și interogări și două coloane din câmpurile selectate și disponibile, pe care le utilizați pentru a determina ce câmpuri din tabelele selectate vor fi utilizate în raportul dvs.
Utilizați lista derulantă Tables / Queries pentru a alege tabelul cu care doriți să începeți.
Câmpurile din tabelul pe care îl selectați apar în caseta Câmpuri disponibile.
Adăugați câmpuri în raport făcând dublu clic pe ele în caseta Câmpuri disponibile.
Dând dublu clic pe, adăugați câmpurile în caseta Selected Fields (Câmpuri selectate) și fac parte din raport. Puteți de asemenea să faceți clic pe un câmp o dată și apoi să faceți clic pe butonul cu simbolul> pe acesta.
Repetați pașii 2 și 3 pentru fiecare tabel și / sau interogare din baza de date pe care doriți să o includeți în raport. Faceți clic pe Următorul pentru a vă deplasa la pagina următoare a Expertului de raportare; apoi faceți din nou clic pe Următorul.
Dacă doriți să adăugați toate câmpurile într-un anumit tabel sau interogare, faceți clic pe butonul >> pentru a adăuga toate câmpurile disponibile în lista câmpurilor selectate.
Dând clic pe Next, se trece de două ori probleme de grupare, care, pentru un raport simplu, sunt deseori inutile.
Alegeți o ordine de sortare pentru raportul dvs. - în mod obișnuit, sortarea pe câmp va folosi pentru a căuta informații în raport. Faceți clic pe Următorul.
De exemplu, dacă raportul dvs. documentează o listă de angajați, Last Name ar putea fi o alegere bună. Un raport privind vânzările de produse ar fi util în ordinea numerelor de produse sau a numelor de produse. Puteți sorta mai mult de un câmp, alegând până la patru câmpuri pentru sortare și fie Ascendent sau Descendent pentru ordinea de sortare în fiecare câmp.
Sunt afișate opțiunile de tur pentru aspect și orientare.
Alegeți un aspect și o orientare din cele două seturi de butoane radio și faceți clic pe Următorul.
Opțiunile de dispunere (Tabular sau Columnar) sunt simple - fie doriți să vedeți raportul dvs. ca o listă (tabulară) sau în secțiuni (Columnar), în care fiecare înregistrare apare într-o secțiune pe cont propriu. Justificat este similar cu Tabular, dar grupuri de câmpuri într-un fel de morman stivuite.
Deciziile de orientare (Portret sau Peisaj) sunt în general mai ușoare dacă vă imaginați raportul în cap - sunt mai multe câmpuri decât se vor potrivi pe o coală de 8. Hârtie de 5 inchi? Dacă da, alegeți Peisaj pentru a vă oferi 11 centimetri de hârtie (sau 10 centimetri, pentru a permite cea mai mică marjă posibilă) peste care vor apărea câmpurile.
Faceți clic pe Următorul.
Un nume implicit pentru raportul dvs. apare acum în următorul pas al expertului.
Dă-ți numele un raport.
Introduceți un nume în caseta lungă din partea de sus a casetei de dialog. În acest moment, trebuie să decideți și cum să terminați lucrurile - cu o previzualizare a raportului sau săriți direct în vizualizarea Design pentru a face mai multe schimbări în aspectul și conținutul raportului dvs. Pentru moment, alegeți Previzualizare raport, care este implicit.
Când faceți clic pe Terminare, raportul apare într-o fereastră de previzualizare, moment în care îl puteți imprima sau îl puteți salva pentru utilizare ulterioară. (Apăsați pe butonul Ctrl + S sau faceți clic pe butonul Salvează și dați raportul un nume, când vi se solicită, să aveți grijă de afacerea salvată.)
După ce l-ați salvat - sau dacă nu aveți nevoie să îl salvați sau continuați să o vizualizați - îl puteți închide făcând clic dreapta pe fila raportului și selectând Închidere din meniul pop-up. Dacă efectuați modificări suplimentare și nu ați ales să salvați, veți fi întrebat dacă doriți să închideți fără salvare.
Înapoi Următor
