Video: Cum se deschide o usa de Mercedes sprinter fara cheie 2024
Expertul pentru raport necesită mai multe decizii de la tine decât instrumentul Report, dar este mai flexibil decât instrumentul Report instant. Aici merge:
-
În fereastra bazei de date, faceți clic pe fila Creare panglică și apoi faceți clic pe butonul Raportați raportul. (Se află acolo în secțiunea Rapoarte din fila.)
Se afișează caseta de dialog Expert Report, care prezintă toate câmpurile din tabelul activ. De asemenea, veți găsi o listă derulantă, din care puteți alege alte tabele și interogări și două coloane din câmpurile selectate și disponibile, pe care le utilizați pentru a determina ce câmpuri din tabelele selectate vor fi utilizate în raportul dvs.
-
Utilizați lista derulantă Tables / Queries pentru a alege tabelul cu care doriți să începeți.
Câmpurile din tabelul pe care îl selectați apar în caseta Câmpuri disponibile.
-
Adăugați câmpuri în raport făcând dublu clic pe ele în caseta Câmpuri disponibile.
Dând dublu clic pe, adăugați câmpurile în caseta Selected Fields (Câmpuri selectate) și fac parte din raport. Puteți de asemenea să faceți clic pe un câmp o dată și apoi să faceți clic pe butonul cu simbolul> pe acesta.
-
Repetați pașii 2 și 3 pentru fiecare tabel și / sau o interogare din baza de date pe care doriți să o includeți în raport. Faceți clic pe Următorul pentru a vă deplasa la pagina următoare a Expertului de raportare; apoi faceți din nou clic pe Următorul.
Dacă doriți să adăugați toate câmpurile într-un anumit tabel sau interogare, faceți clic pe butonul >> pentru a adăuga toate câmpurile disponibile în lista câmpurilor selectate.
Apăsând de două ori pe Următoarea treceți de la gruparea întrebărilor, care, pentru un simplu raport, sunt deseori inutile.
-
Alegeți o ordine de sortare pentru raportul dvs. - de obicei sortarea pe câmpul pe care o vor folosi oamenii pentru a căuta informații în raport. Faceți clic pe Următorul.
De exemplu, dacă raportul dvs. documentează o listă de angajați, Last Name ar putea fi o alegere bună. Un raport privind vânzările de produse ar fi util în ordinea numerelor de produse sau a numelor de produse. Puteți sorta mai mult de un câmp, alegând până la patru câmpuri pentru sortare și fie Ascendent sau Descendent pentru ordinea de sortare în fiecare câmp.
-
În continuare, dacă ați selectat câmpuri din mai multe tabele, vi se solicită să alegeți modul în care doriți să le vizualizați.
Aceasta indică în esență ce tabelă este tabela dominantă sau principală pentru raport. În cazul demo-ului de aici, selectați Evenimente, care este implicit deoarece este tabelul din care ați selectat primele câmpuri ale rapoartelor.
-
Un alt pas care apare dacă ați inclus câmpuri din mai multe tabele este prezentat mai jos.
În acest pas, alegeți modul în care veți grupa înregistrările din raport.EventType este ales aici, astfel încât toate evenimentele Colecției să fie împreună, apoi Educația, apoi strângerea de fonduri, în acea ordine. Pentru a aplica gruparea, faceți clic pe numele câmpului din caseta din stânga și apoi faceți clic pe săgeata îndreptată spre dreapta. Aceasta plasează câmpul selectat în albastru, deasupra celorlalte câmpuri incluse în raport.
-
Alegeți un aspect și o orientare din cele două seturi de butoane radio și faceți clic pe Următorul.
Opțiunile de dispunere (Tabular sau Columnar) sunt simple - fie doriți să vedeți raportul dvs. ca o listă (tabulară) sau în secțiuni (Columnar), în care fiecare înregistrare apare într-o secțiune pe cont propriu. Justificat este similar cu Tabular, dar grupuri de câmpuri într-un fel de morman stivuite.
Deciziile de orientare (Portret sau Peisaj) sunt în general mai ușoare dacă vă imaginați raportul în cap - sunt mai multe câmpuri decât se vor potrivi pe o hârtie de 8. Hârtie de 5 inchi? Dacă da, alegeți Peisaj pentru a vă oferi 11 centimetri de hârtie (sau 10 centimetri, pentru a permite cea mai mică marjă posibilă) peste care vor apărea câmpurile.
-
Faceți clic pe Următorul.
Un nume implicit pentru raportul dvs. apare acum în acest pas următor din expert.
-
Dă-ți numele un raport.
Introduceți un nume în caseta lungă din partea de sus a casetei de dialog. În acest moment, trebuie, de asemenea, să decideți cum să terminați lucrurile - cu o previzualizare a raportului sau săriți direct în vizualizarea Design pentru a face mai multe schimbări în aspectul și conținutul raportului dvs. Pentru moment, alegeți Previzualizare raport, care este implicit.
Când faceți clic pe Terminare, raportul apare într-o fereastră de previzualizare, moment în care îl puteți imprima sau îl puteți salva pentru utilizare ulterioară. (Apăsați pe butonul Ctrl + S sau faceți clic pe butonul Salvează și dați raportul un nume, atunci când vi se solicită, să aveți grijă de salvarea afacerii.)
După ce l-ați salvat - sau dacă nu aveți nevoie să îl salvați sau continuați să o vizualizați - îl puteți închide făcând clic dreapta pe fila raportului și selectând Închidere din meniul pop-up. Dacă efectuați modificări suplimentare și nu ați ales să salvați, veți fi întrebat dacă doriți să închideți fără salvare.
Desigur, probabil veți dori să faceți modificări în raport, cum ar fi schimbarea lățimii coloanelor în care se taie informații, cum ar fi numele câmpurilor (vedeți etichetele FundsNeeded și FundsRaised) și datele lor (vedeți eticheta EventDate și date), după cum se arată mai jos. Acest lucru se realizează fie în vizualizarea Design sau Layout și pentru a comuta la oricare dintre vizualizări, faceți clic dreapta pe fila raportului și alegeți vizualizarea în care doriți să lucrați din fereastra pop-up.