Cum să transformați o estimare de angajare într-o factură în QuickBooks 2015 - manuale

QuickBooks ar trebui să facă viața mai ușoară, nu? De ce să creați o factură complet nouă pentru un loc de muncă pentru care ați creat deja o estimare a locului de muncă? Puteți transforma cu ușurință estimarea într-o factură, urmând acești pași simpli:

1În ecranul Centrul de clienți, selectați-vă clientul.

QuickBooks vă prezintă o listă de tranzacții pentru client, inclusiv orice estimări active.

2 Faceți dublu clic pe estimarea cu care doriți să lucrați.

Se deschide fereastra Create Estimates.

3Faceți clic pe butonul Creare factură din partea de sus a ferestrei.

Dacă ați indicat că ați putea să facturați un client sau un client, QuickBooks afișează o casetă de dialog care vă întreabă dacă doriți să facturați întreaga estimare sau doar o parte din estimare. Răspundeți la întrebare marcând butonul opțiunii corespunzătoare. Apoi faceți clic pe OK. QuickBooks creează o factură pe baza estimării dvs. Dacă trebuie să efectuați modificări, editați direct factura și apoi faceți clic pe OK.

Dacă nu vedeți butonul Creați în partea superioară a ferestrei Creare estimări, maximizați dimensiunea ferestrei, astfel încât să se umple fereastra programului QuickBooks. Creșterea dimensiunii ferestrei ar trebui să rezolve problema. Apropo, puteți să faceți clic pe săgeata de la marginea din dreapta a butonului Creare pentru a afișa lucrurile pe care le puteți crea: facturi, comenzi de vânzări, comenzi de achiziție și litere.

4Produceți toate modificările necesare la factura rezultată.

Factura pe care o vedeți este o factură regulată QuickBooks și o puteți edita în același mod în care editați orice factură. Până când faceți clic pe Salvați & Nou, factura nu este înregistrată în înregistrările dvs.

5După ce ați făcut toate modificările, faceți clic pe Salvați & Nou sau pe Salvare & Închidere pentru a înregistra factura.

Dacă doriți să imprimați factura, puteți face clic pe butonul Imprimare.