Cuprins:
- 1Apăsați în celula în care doriți să inserați funcția. Alegeți formulele → Introduceți funcția.
- 2Găsiți funcția pe care doriți să o inserați.
- 3 Când găsiți funcția dorită, faceți clic pe OK.
- 4 Completați argumentele din câmpul furnizat.
- 5Click OK.
Video: Excel pentru începători: tutorial despre cum să depășești frica de date și tabele 2024
Uneori, scrierea unei formule Excel pentru a efectua un calcul Excel este incomodă sau lungă. O funcție Excel se referă la un anumit calcul matematic. Funcțiile Excel pot scurta foarte mult cantitatea de tastare pe care trebuie să o faceți pentru a crea un anumit rezultat.
De exemplu, să presupunem că doriți să însumați valorile din celulele A1 până la A10. Pentru ao exprima ca o formulă, va trebui să scrieți fiecare referință de celule în mod individual: = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10
De exemplu, în locul utilizării formulei precedente, ați putea însuma folosind funcția Excel SUM: = SUM (A1: A10)
Cu o funcție Excel puteți reprezenta un interval cu referința celulară din colțul din stânga sus, un colon și coloana din colțul din dreapta jos. În cazul lui A1: A10, există o singură coloană, astfel că partea stângă superioară este A1, iar cea din dreapta jos este A10.
Fiecare funcție Excel are unul sau mai multe argumente. Un argument este un substituent pentru un număr, un șir de text sau o referință de celule. De exemplu, funcția SUM necesită cel puțin un argument: o gamă de celule. Astfel, în exemplul precedent, A1: A10 este argumentul. Argumentele pentru o funcție sunt cuprinse într-un set de paranteze.
Fiecare funcție Excel are reguli proprii cu privire la numărul de argumente cerute și opționale pe care le are și ce reprezintă. Nu trebuie să memorați secvența de argumente (sintaxa) pentru fiecare funcție; Excel vă întreabă. Se poate sugera chiar și o funcție pe care să o utilizați pentru o anumită situație, dacă nu sunteți sigur de ce aveți nevoie.
Pentru a găsi o funcție și a obține ajutor cu sintaxa acesteia, urmați acești pași:
1Apăsați în celula în care doriți să inserați funcția. Alegeți formulele → Introduceți funcția.
Se deschide caseta de dialog Insert Function.
2Găsiți funcția pe care doriți să o inserați.
Dacă nu știți ce funcție doriți, introduceți câteva cuvinte cheie (în câmpul Căutați o funcție) care reprezintă ceea ce doriți să faceți. De exemplu, dacă doriți să găsiți valoarea minimă într-o gamă de celule, puteți introduce Găsiți valoarea minimă. Apoi dă clic pe Du-te pentru a vedea o listă de funcții care ar putea fi ceea ce vrei. Faceți clic pe fiecare funcție din listă și citiți descrierea acesteia care apare.
3 Când găsiți funcția dorită, faceți clic pe OK.
caseta de dialog Argumente funcționale.
4 Completați argumentele din câmpul furnizat.
Argumentele vor fi diferite în funcție de funcția pe care o alegeți. Puteți completa argumentele tastând un număr sau o referință de celule (sau un interval) direct în casetă. Sau puteți să faceți clic pe butonul Selector din dreapta casetei de text, care colaționează temporar caseta de dialog.Selectați celula sau intervalul din foaia de lucru și apoi apăsați Enter pentru a reveni la caseta de dialog.
5Click OK.
După ce vă simțiți confortabil cu o anumită funcție, puteți prefera să o introduceți direct în celulă, mai degrabă decât să treceți prin caseta de dialog Insert Function. Pe măsură ce tastați, Excel vă ajută prin furnizarea de solicitări pentru argumentele într-un ScreenTip.
