Cum să utilizați recenzii de e-mail cu Adobe Acrobat CS6 - manuale

Comentariile prin e-mail reprezintă un mijloc de a permite accesul la comentarii într-un PDF Adobe Acrobat CS6 atașându-le la un mesaj de poștă electronică. Folosind această caracteristică puteți partaja comentarii fără a fi nevoie să încărcați fișierul pe un server sau să vă conectați la orice serviciu.

Când utilizați recenzii prin e-mail, comentariile sunt adăugate fișierelor PDF individuale și apoi consolidate într-un singur PDF atunci când sunt returnate autorului. Pentru a iniția o recenzie prin e-mail:

1. Deschideți documentul pe care doriți să-l distribuiți cu recenzenții.

   Dacă documentul este deja deschis, asigurați-vă că acesta este salvat înainte de a continua, astfel încât toate comentariile sau editările pe care le-ați făcut în PDF să fie capturate înainte ca documentul să fie partajat.

2. Alegeți Comentariu → Revizuire → Trimitere prin e-mail.

   Dacă aceasta este prima dată când ați inițiat o revizuire e-mail, Acrobat vă va cere să introduceți informații de identificare, apoi se deschide caseta de dialog Începeți.

3. Confirmați documentul de partajat și apoi faceți clic pe Următorul.

4. Introduceți adresa de e-mail a celor pe care doriți să le invitați pentru a examina documentul și apoi faceți clic pe Următorul.

   Se deschide caseta de dialog Invitație de previzualizare. Confirmați că subiectul și mesajul invitației prin e-mail sunt potrivite pentru trimitere.

5. Faceți clic pe butonul Trimitere invitație.

   O invitație de a participa la examinarea documentelor este trimisă utilizând aplicația de e-mail. Când deschid fișierul PDF pe care îl trimiteți, destinatarului i se va cere să facă clic pe butonul Trimiteți comentariile care apare în partea de sus a fișierului PDF pe care îl primește. Aceste informații sunt incluse și în mesajul de poștă electronică trimis la recenzent.

6. Atunci când comentariile asupra documentului PDF vă sunt returnate, deschideți fișierul pe care îl primiți și faceți clic pe butonul Merge Comentarii din partea de sus a ferestrei documentului pentru a combina comentariile pe care le-ați primit cu eventualele comentarii pe care le-ați avut a intrat.

Dacă primiți comentarii despre un document PDF și Acrobat nu reușește să localizeze fișierul original deoarece a fost mutat sau a fost redenumit, Acrobat vă va cere să căutați pentru a găsi fișierul în momentul în care îmbinați comentariile.