Cum se utilizează recenzii partajate în Adobe Acrobat CS6 - manechine

Puteți utiliza recenziile partajate în Adobe Acrobat CS6 pentru a colabora și a distribui rapid comentariile fără care au nevoie să salveze fișierele și să le atașeze la un mesaj de poștă electronică sau să le încarce pe un server. Atunci când utilizați recenzii partajate, comentariile sunt încărcate într-o locație centrală și sunt distribuite altor utilizatori, care le pot accesa în timp ce lucrează la același document.

Aveți nevoie de un ID Adobe și o conexiune la Internet. Puteți obține un ID Adobe (dacă nu aveți deja unul) atunci când vi se cere să vă conectați la Acrobat. com site-ul.

Pentru a iniția o recenzie partajată utilizând Acrobat X, urmați acești pași:

1. Deschideți documentul pe care doriți să-l distribuiți cu recenzenții.

   Dacă documentul este deja deschis, asigurați-vă că este salvat înainte de a continua, astfel încât toate comentariile sau editările pe care le-ați făcut în PDF să fie capturate înainte ca documentul să fie partajat.

2. Alegeți Comentariu → Revizuire → Trimitere pentru recenzie partajată.

   Se deschide caseta de dialog Trimitere pentru recenzie partajată.

3. În caseta de dialog Trimitere pentru recenzie partajată, alegeți comentariile Automatically Download & Track cu Acrobat. com, apoi faceți clic pe Următorul.

   Veți fi solicitat să vă conectați la Acrobat. com cu un ID Adobe. Dacă nu aveți un ID Adobe, puteți crea unul în acest moment.

   Alegerea să fie stocate comentarii pe Acrobat. com, nu va trebui să configurați un server la domiciliu sau la birou și puteți evita orice configurație tehnică.

4. Introduceți următoarele informații:

   • În secțiunile To și Cc, introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați pentru a participa la examinarea documentului.

   • În câmpul Subiect, specificați linia de subiect a mesajului e-mail care va invita examinatorii să participe la procesul de examinare pentru acest document.

   • În câmpul Mesaj, introduceți textul care va fi inclus în mesajul de poștă electronică prin care se invită examinatorii să participe la procesul de examinare.

   • Din lista derulantă Access Level, alegeți opțiunea Limited Access sau Open Access pentru a defini nivelul de acces pe care doriți să îl furnizați destinatarului documentului.

5. Faceți clic pe Trimitere pentru a iniția examinarea.

   PDF-ul este încărcat în Acrobat. com și utilizatorii invitați să participe la revizuire primesc invitația lor de a adăuga comentarii și adnotări în PDF.

6. Dacă aveți comentarii care trebuie adăugate, plasați-le în PDF utilizând instrumentele Comment și Adnotation. Apoi dați clic pe butonul "Publicați comentariile" care a fost adăugat în partea de sus a ferestrei documentului în momentul în care documentul a fost partajat pentru examinare.

7. Pentru a examina comentariile adăugate de alții, deschideți documentul și faceți clic pe butonul Verificați pentru noi comentarii aflat în partea de sus a ferestrei documentului.

   Această opțiune este disponibilă numai după ce un document a fost încărcat pentru o revizuire partajată. Utilizatorii care primesc PDF-ul ca parte a recenziei partajate trebuie, de asemenea, să verifice comentariile și să publice comentariile utilizând butoane similare în partea de sus a ferestrei documentului.

Dacă vă deconectați de la Internet sau când porniți calculatorul, conectați-vă la Acrobat. com server este pierdut. Dacă se întâmplă acest lucru, faceți clic pe butonul Reconectare la server din partea de sus a ferestrei pentru documente. Acest buton apare numai într-un document care a fost partajat pentru examinare.

Documentele PDF distribuite prin intermediul recenziilor partajate pot fi descărcate și distribuite altor utilizatori, prin urmare trebuie doar să comunicați utilizatorilor cu care aveți încredere și să nu trimiteți informații sensibile dacă sunteți îngrijorat că nu ar trebui să fie distribuite.