Cum se lucrează cu Panglica Office 2010

Toate aplicațiile Office 2010 au un sistem comun de navigare numit Panglică, care este o bară cu file în partea de sus a ferestrei aplicației. Fiecare filă este ca o pagină cu butoane. Pentru a lucra în Panglică, faceți clic pe filele diferite, ceea ce vă oferă acces la seturi de butoane și funcții. În cadrul unei file, butoanele sunt organizate în grupuri.

Fiecare aplicație Office are un set de file pentru sarcinile pe care le efectuează. De exemplu, Word are o fila Mailings care deține comenzile pentru realizarea fuzionărilor de e-mail. Excel are o filă Formule care conține comenzile pentru configurarea calculelor.

Puteți găsi fișiere adăugate de software terț (non-Microsoft). De exemplu, dacă aveți un program numit Adobe Acrobat instalat, este posibil să aveți o fila Acrobat în fiecare dintre aplicațiile Office.

Butoanele și butoanele de comandă ale filelor funcționează în moduri diferite:

• Comutări pornire / oprire: Când butonul este selectat (se transformă în portocaliu), caracteristica este activată. De fiecare dată când faceți clic pe buton, se comută între porniți și opriți.

• Butoane de comandă: Când faceți clic pe buton, comanda se execută. Dacă faceți clic din nou pe un buton de comandă, comanda se repetă.

• Seturi de butoane conectate: În seturile de butoane conectate, selectarea unui buton deselectează (anulează) selecția anterioară din set.

• Butoane meniu: Butoanele cu săgeți pe ele deschid meniuri sau palete de culori.

Puteți să mutați indicatorul mouse-ului peste un buton pentru a vedea o casetă pop-up, numită ScreenTip, care indică numele și / sau scopul butonului.

Cu unele butoane care conțin săgeți, puteți face clic oriunde pe fața butonului - direct pe săgeată sau nu - pentru a deschide meniul sau paleta. Cu alții, fața butonului și săgeata sunt zone separate care pot fi apelate. Dând clic pe săgeată se deschide meniul, dar făcând clic pe fața butonului se aplică orice setare a fost aleasă recent din meniu.

Pentru a afla diferența dintre cele două tipuri de butoane de meniu, îndreptați mouse-ul la buton. Dacă vedeți o linie subțire care separă săgeata de fața butonului, este tipul în care trebuie să faceți clic direct de pe săgeată pentru a obține meniul. Dacă nu există nici o linie separator, puteți face clic pe oriunde pe buton.

În colțul din dreapta jos al multor grupe este un pătrat mic, cu o săgeată. Dacă faceți clic pe acest buton, se deschide o casetă de dialog referitoare la acel grup. Caseta de dialog contine comenzi pentru fiecare buton din acel grup plus mai multe optiuni care nu sunt disponibile pe Panglica.

În extrema dreaptă a Panglicii este un buton cu marcaj de întrebare, butonul Ajutor. Puteți să faceți clic pe Ajutor în orice moment pentru a deschide sistemul Ajutor pentru aplicația pe care ați deschis-o.

Când redimensionați fereastra aplicației astfel încât fereastra să fie mai restrânsă decât în ​​mod obișnuit sau când rulați aplicația pe un computer care are setări video cu rezoluție redusă, comenzile de pe Panglică se comprimă. Unele grupuri se transformă în singure butoane cu liste derulante pentru a accesa comenzile individuale din grupul respectiv.

Deasupra părții principale a Panglicii este bara de instrumente pentru acces rapid. Puteți adăuga butoane pentru comenzile utilizate frecvent aici. Pentru a adăuga un buton, faceți clic cu butonul din dreapta pe orice comandă din orice filă și selectați Adăugați la bara de instrumente Acces rapid. Pentru a schimba poziția bara de instrumente pentru acces rapid, faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați Afișați bara de instrumente pentru acces rapid în sub panglică (sau deasupra, dacă este deja în partea de jos).