Import Text într-o publicație InDesign CS5 - dummies

Puteți importa text într-o publicație InDesign Creative Suite 5 creată sau editată utilizând alt software. Importarea textului editat în InDesign este o activitate tipică a fluxului de lucru deoarece utilizarea software-ului dedicat pentru editarea de texte (cum ar fi Adobe InCopy sau Microsoft Word) pentru a corecta manuscrisele înainte de aranjare este adesea mai ușoară.

1. Selectați Fișier → Loc.

   Se deschide caseta de dialog Loc. Alegeți un fișier importabil (cum ar fi un document Word, o poveste InCopy sau un fișier text simplu) navigând pe hard disk.

2. Selectați un document de importat și faceți clic pe butonul Deschidere.

   Se afișează pictograma Text loc, săgeata cursorului și o imagine miniaturală a textului. Mutați cursorul în jurul paginii în locul în care doriți să fie creat colțul din stânga sus al cadrului de text atunci când documentul este importat.

3. Faceți clic pentru a plasa textul importat.

   Acest pas creează un cadru de text și importează textul.

Dacă selectați un cadru de text înainte de a importa textul, textul va fi plasat automat în interiorul cadrului de text - deci, în acest caz, nu ar trebui să utilizați cursorul pentru a plasa textul. Puteți muta cadrul de text oriunde în pagină după adăugarea textului sau redimensionați cadrul, dacă este necesar.

Controlul fluxului textului la plasarea textului

Controlați fluxul textului pe care îl plasați utilizând tastele de modificare simple în timp ce plasați textul. Începeți prin alegerea fișierului → Locați, selectând fișierul pe care doriți să-l importați și făcând clic pe Deschidere.

• Țineți apăsată tasta Shift și când cursorul încărcat se transformă într-o săgeată curbată, faceți clic pe document. Textul este importat și trece automat de la o coloană la alta sau de la o pagină la alta până când se termină. InDesign creează chiar pagini, dacă este necesar, pentru a ține tot textul.

• Țineți apăsată tasta Alt (Windows) sau Option (Mac). Apoi faceți clic și trageți o zonă de text. (Nu lansați tasta Alt sau tasta Opțiune!) În timp ce continuați să faceți clic și să glisați cadre suplimentare, textul dvs. trece de la un cadru text la altul, până când rămâneți fără text.

Dacă bifați caseta de selectare Afișare opțiuni de import în fereastra Loc, apare oa doua fereastră în care puteți alege să eliminați stiluri și formatări din text și tabele. Această acțiune aduce text curat, neformatat pentru a fi editat.

Adăugați text substituent

Să presupunem că creați o publicație, dar textul pe care trebuie să-l importați nu este gata de a fi importat în InDesign. (Poate că textul este încă creat sau editat.)

Mai degrabă decât să așteptați textul final, puteți utiliza textul cu substituent și puteți continua să creați aspectul publicației.Textul de substituire este folosit în mod obișnuit pentru a umple temporar un document cu text.

Textul arată mult ca niște blocuri normale de text, ceea ce este mai natural decât încercarea de a insera aceleași cuvinte în mod repetat pentru a umple un cadru text. Cu toate acestea, textul cu loc de substituire nu este în nicio limbă, deoarece este pur și simplu folosit ca umplutură.

1. Creați un cadru pe pagină selectând instrumentul Tip și trăgând în diagonală pentru a crea un cadru de text.

2. Alegeți Tip → Completați cu Text substituent.

   Cadrul de text este umplut automat cu caractere și cuvinte.

   

Copiați și inserați textul într-o publicație

Aveți posibilitatea să mutați text dintr-o aplicație într-o publicație prin copierea și inserarea textului direct în InDesign.

1. Evidențiați textul pe care doriți să-l utilizați în publicația dvs. și apăsați pe Ctrl + C (Windows) sau Cmd + C (Mac) pentru a copia textul.

   Când copiați textul, acesta se află în Clipboard (până când este înlocuit cu ceva nou) și puteți transfera aceste informații în InDesign.

2. Deschideți InDesign și apăsați Ctrl + V (Windows) sau Cmd + V (Mac) pentru a crea un nou cadru de text și inserați textul în el.

   Un nou cadru text apare centrat pe pagină cu textul selectat în interiorul acestuia.

Puteți de asemenea să faceți clic pe un cadru de text și să apăsați Ctrl + V (Windows) sau Cmd + V (Mac) pentru a insera textul din Clipboard direct într-un cadru existent. Puteți face același lucru cu o imagine.

Tot ce trebuie să faceți este să faceți dublu clic pe un cadru de text dacă doriți să accesați sau să modificați un text sau să îl introduceți sau să îl inserați în cadru.