Video: NU SCUZELOR! PUTEREA AUTODISCIPLINEI - BRIAN TRACY 2024
Primul contact pe care îl vedeți când deschideți un ACT! baza de date este a ta - asta e Recordul meu. Recordul meu nu este altceva decât o înregistrare de contact care este asociată cu un utilizator al bazei de date. Înregistrarea mea stochează toate informațiile dvs., care apare automat în unele dintre șabloanele predefinite care vin cu ACT!. De exemplu, o foaie de acoperire a faxului include numerele dvs. de telefon și de fax ; un raport are numele dvs. în partea de sus; și o literă are numele dvs. în partea de jos.
Dacă informația altcuiva apare ca prima înregistrare de contact pe care o vedeți când deschideți baza de date, explorați aceste trei posibilități:
- Autentificați-vă ca și dvs.? Dacă nu, faceți acest lucru. Atunci când deschideți ACT! din nou - v-ați înregistrat pe cont propriu - apare înregistrarea mea.
- Ați schimbat din greșeală propriile informații de contact? Dacă este cazul, schimbați-l înapoi.
- Dacă sunteți 100% sigur că v-ați conectat ca și dvs. și nu v-ați schimbat informațiile de contact, este posibil ca baza dvs. de date să fie coruptă. Va trebui să efectuați un pic CPR în baza de date.
Este foarte important să ai timp să introduci toate informațiile tale de contact. Dacă nu, puteți găsi că lipsesc informațiile cheie atunci când începeți să lucrați cu șabloane și rapoarte. De exemplu, dacă nu introduceți niciodată propriul număr de fax, numărul de fax nu apare pe șablonul Foaie de acoperire a faxurilor, ceea ce înseamnă că trebuie să îl umpleți de fiecare dată când trimiteți un fax. Salvați-vă problemele și completați înregistrarea mea chiar de pe lilieci.
Înregistrarea mea vă permite de asemenea să utilizați câteva alte ACT importante! Caracteristici:
- Permisiunea de a efectua diferite funcții se bazează pe nivelul de securitate al înregistrării mele.
- Contactele, notele, istoricul, activitățile și oportunitățile marcate ca Private pot fi vizualizate numai de managerul de înregistrări care le-a creat.
- De fiecare dată când introduceți un nou contact, grup, companie sau oportunitate, numele dvs. apare ca creatorul acelui contact.
- Când ștergeți un contact, un istoric al acestei ștergeri apare în zona Istoric a înregistrării mele.
- De fiecare dată când adăugați o notă la o înregistrare de contact, numele dvs. apare ca manager de înregistrări al notei respective.
- Când programați o activitate, numele dvs. se atașează automat acelei activități.
