Introduceți Xero pentru echipa dvs. - dummies

Puteți utiliza diferite instrumente și setări în Xero sau pe computer pentru a obține cele mai multe rezultate experiență contabilă bazată pe nor. Consultați următoarele sfaturi care vă ajută să faceți mai ușoară efectuarea cărților online.

Când vă deplasați la Xero dintr-un sistem contabil existent, este important să explicați personalului dvs. motivele pentru mutare, implicațiile mutare și instruirea personalului în modul de utilizare a Xero.

Ca și în cazul oricărei schimbări semnificative, este esențial să discutați cu personalul dvs. înainte de a migra procesele de afaceri către Xero. Echipa dvs. este probabil să se adapteze cu ușurință la sistem dacă au fost implicați în discuții timpurii și comunicarea deschisă cu privire la beneficiile sistemului. Veți putea, de asemenea, să identificați orice întrebări sau obstacole potențiale și să implementați strategii pentru a le rezolva.

Dacă evidențiați faptul că unul dintre avantajele transferării către Xero este reducerea intrării datelor, personalul existent poate interpreta acest lucru ca o reducere a orelor. În aceeași respirație, evidențiați modul în care acest lucru influențează pozitiv rolul existent al membrului personalului. De exemplu,

"Avantajul transferului către Xero este << introduceți beneficiul pentru afaceri >>, care influențează pozitiv rolul dvs. prin << introduceți membrii echipei beneficiază >>. " Ați putea explica modul în care membrul personalului este încă responsabil pentru verificarea concilierilor băncii Xero împotriva declarațiilor de card bancar și de card. Ei vor avea, de asemenea, mai mult timp pentru a verifica exactitatea rapoartelor și pentru a urmări discrepanțele, pentru a solicita note de credit și pentru a produce rapoarte la timp. Iată o conversație de exemplu,

"Beneficiul transferului către Xero este că puteți accesa Xero pe internet, ceea ce înseamnă că puteți emite facturi oriunde, chiar și la sediul unui client, în loc să vă recuperați documentele înapoi în birou. Aceasta înseamnă, de asemenea, că emiteți facturi în timp util și le emiteți în timp ce aveți în detaliu detaliile jobului. " Dacă doriți să puneți o cireșcă pe partea superioară, puteți menționa, de asemenea, că au opțiunea de a călători la birou mai puțin, cu mai mult timp pentru a genera venituri suplimentare la fața locului și pentru a ajunge acasă la familia lor mai devreme!

Formarea cuprinzătoare a întregului personal este o altă componentă cheie pentru o lansare reușită. Înainte de punerea în aplicare, asigurați-vă personalului formare generală și, de asemenea, formare profesională cu privire la orice specific de care ar putea avea nevoie sau care să-i cunoască. Oferiți-le o cale de sprijin unu-la-unu în cazul în care au nevoie de ea. Un ofițer de achiziții poate solicita doar o instruire specifică cu privire la modul de utilizare a tabloului de bord pentru achiziții, în timp ce un agent de stocare poate solicita instruirea într-o soluție de inventar suplimentar integrat cu Xero.

În timpul și după lansare, beneficiați de formare continuă și asistență disponibilă personalului. De asemenea, rețineți că poate fi necesară o susținere suplimentară atunci când se realizează etape semnificative, cum ar fi raportarea la sfârșitul anului.