Jive Integrare cu Microsoft Office 365

Acum puteți folosi Jive din aplicațiile Microsoft Office 365. Deoarece Jive este o soluție software socială de clasă business concepută pentru medii de birou, este foarte mult de înțeles că, la jumătatea lunii septembrie 2014, Jive Inc. a anunțat lansarea software-ului plug-in care permite integrarea Jive în Microsoft Office 365 de aplicații.

Ce inseamna pentru tine ca nu mai trebuie sa deschizi aplicatia Jive, dar in schimb poti colabora, posta discutii Jive si poti partaja fisierele cu membrii Jive din mai multe dintre cele mai multe Produsele Office 365 pe care le folosiți deja zilnic.

Suplimentele Jive, cum ar fi plug-in-urile de conectare pentru Office 365, sunt clasificate drept "soluții software comerciale" și trebuie obținută o licență suplimentară comercială suplimentară pentru a activa și utiliza plug-inurile preinstalate care au venit cu software-ul original Jive. Din păcate, dacă doriți să utilizați această funcție, trebuie să contactați un membru al echipei de vânzări Jive pentru a obține acces plătit.

Plugin-urile Jive sunt preinstalate când software-ul Jive este integrat în stația dvs. de lucru sau plug-in-urile actualizate devin disponibile pentru descărcare după ce add-on-ul a fost plătită. Dacă compania dvs. decide să adauge integrarea Jive în Office 365, atunci veți avea capacitatea de a fi mai productiv folosind mai puțin software decât a fost necesar anterior.

Pentru a utiliza Jive cu oricare dintre aplicațiile Microsoft Office 365, urmați acești patru pași simpli:

Lansați o aplicație prin versiunea mobilă sau desktop.

1. Pagina de deschidere conține o listă de șabloane sau dosare disponibile.

2. În fereastra de șablon / dosar de fișiere din partea stângă (numită bara laterală), fotografia și profilul vor fi afișate. Sub profilul tău sunt opțiunile:

   Nou , Recent și Deschise . Selectați Deschidere.

3. În fereastra principală există o listă cu locurile disponibile pentru deschiderea și salvarea fișierelor.

   Dacă sunteți un utilizator nou și nu ați configurat niciodată Jive pentru a fi utilizați împreună cu software-ul dvs. Office, alegeți + Adăugați un serviciu.

4. Dacă sunteți un utilizator existent, Jive va fi deja listat; pur și simplu faceți clic pe pictograma Jive.

   Imaginea furnizată arată Microsoft Excel: Mac 2016; cu toate acestea, procesul ar fi similar cu toate celelalte produse Microsoft Office acceptate.

   

Jive pentru Microsoft Office

Jive pentru Microsoft Office: PC 2013 și Microsoft Office: Mac 2016 include plug-in-uri pentru toate cele patru mari aplicații Office Suite (Excel, OneNote, PowerPoint și Word).Această îmbunătățire a software-ului a fost proiectată pentru a simplifica colaborarea cu colegii. Acum, cu Jive puteți coautoriza documente, puteți distribui rapoarte de foi de calcul, puteți obține feedback despre o prezentare viitoare și puteți colecta și gestiona note de la colegii.

Întrucât utilizarea cloud-ului este în esență ceea ce este vorba despre Jive, din păcate, nici o compatibilitate cu versiunile non-cloud ale Microsoft Office nu va fi niciodată disponibilă.

Jive pentru Microsoft OneDrive Business

Jive pentru Microsoft OneDrive a fost conceput pentru a partaja conținut media, cum ar fi fișiere audio, imagini și videoclipuri în cadrul comunității Jive. Când adăugați conținut în folderul OneDrive Jive, conținutul devine imediat disponibil pentru toți membrii comunității Jive, iar o publicare publică către Jive indică faptul că conținutul nou încărcat este disponibil pentru vizionare.

Toate versiunile de OneDrive Business sunt acceptate; totuși, niciuna dintre aplicațiile OneDrive Personal nu va permite includerea plug-in-ului pentru conectorul Jive.

Jive pentru Microsoft Outlook

Microsoft Outlook este locul unde se întâmplă majoritatea magiei add-on Jive. În interiorul aplicației Outlook, dacă pluginul Jive a fost activat, va fi disponibilă o bară de instrumente suplimentară pentru a adăuga aspectul ferestrei. Bara de instrumente Jive are capacitatea de a posta discuții, de a lua sondaje și de a vedea fluxurile comunității. Bara de instrumente oferă apoi conținutul de la Jive înapoi la tine într-un format de fir de e-mail și o prezintă într-un layout inbox-style.

Bara de instrumente Jive pentru Outlook convertește conținutul Jive în e-mailuri și creează un cont separat de poștă electronică Jive / poștă electronică pentru a putea vizualiza și răspunde la conținutul Jive, fără a fi nevoit să lanseze și să utilizeze aplicația Jive.

Jive pentru Microsoft SharePoint

Conectorul Jive pentru SharePoint vă permite să vă conectați contul Jive la portalul intranet al companiei locale - conectând în esență cele două bucăți de software. Această conexiune vă oferă posibilitatea de a accesa portalul intranet utilizat de companie, ceea ce ar fi imposibil fără ca "omul de mijloc" (SharePoint) să efectueze transferul.

Întrucât Microsoft SharePoint are capacitatea de a se conecta la și a afișa informații din portalul intranet, trebuie să vă conectați mai întâi la SharePoint pe portalul specificat de IT sau de administrator. După conectarea la SharePoint, conectați apoi Jive la SharePoint. Dacă sunt conectate împreună, mai multe opțiuni și informații vor fi vizibile din cadrul SharePoint și Jive. Exemple de informații disponibile sunt

Timecard

• Ora de vacanță

• Programări de lucru

• Politici noi ale companiei

• Informații fiscale

• Dacă aveți nevoie de ajutor de conectare a SharePoint la portalul intranet și apoi conectați Jive la SharePoint, contactați departamentul IT sau administratorul de sisteme informatice pentru asistență.

• Acum, când aveți o idee bună despre integrarea Jive în rutina dvs. zilnică Office 365, puteți vedea dacă compania dvs. este dispusă să plătească pentru a adăuga această facilitate la software-ul deja instalat Jive și Office 365 de la stația dvs. de lucru.