Cuprins:
Video: Don Ameche with Geraldine Fitzgerald, Dorothy Lamour, Robert Armbruster, Bergen & McCarthy 2024
Datele contabile sunt adesea informații confidențiale. Datele dvs. QuickBooks arată cât de mulți bani aveți în bancă, ce datorați creditorii și cât de mult (sau cât de puțin!) Profit profitat de firma dvs. Deoarece aceste informații sunt private, prima dumneavoastră preocupare în administrarea unui sistem de contabilitate QuickBooks ține confidențialitatea datelor dumneavoastră.
Aveți două metode complementare pentru a păstra confidențialitatea datelor dvs. QuickBooks. Prima metodă de păstrare a confidențialității se bazează pe caracteristicile de securitate construite în Microsoft Windows. Cealaltă metodă se bazează pe caracteristicile de securitate ale QuickBooks.
Utilizarea securității Windows
Puteți utiliza securitatea furnizată de Microsoft Windows 7 sau 8, Windows Vista sau Windows XP pentru a restricționa accesul la un fișier - fie un fișier de program sau un fișier de date - către anumiți utilizatori. Aceasta înseamnă că puteți utiliza securitate la nivel de Windows pentru a spune cine poate și nu poate folosi programul QuickBooks sau accesa fișierul de date QuickBooks.
Dacă utilizați deja securitate la nivel de Windows, tu (sau cineva din biroul dvs.) știți să utilizați acest instrument pentru a împiedica accesul neautorizat la (sau utilizarea) fișierelor de programe și a fișierelor de date. Pentru a utiliza securitatea la nivel de Windows pentru QuickBooks, puteți pur și simplu aplica cunoștințele generale existente în fișierul programului QuickBooks sau în fișierul de date QuickBooks.
Dacă nu utilizați deja securitate la nivel de Windows, nu trebuie să mergeți la dificultatea de a învăța sistemul de securitate complicat al Windows. Puteți utiliza o securitate mai simplă QuickBooks.
Utilizarea securității QuickBooks
Puteți proteja confidențialitatea datelor QuickBooks prin atribuirea unei parole unui fișier de date al companiei QuickBooks. Puteți face acest lucru în timpul procesului de configurare QuickBooks.
De asemenea, puteți configura o parolă prin alegerea comenzii Companie → Setare utilizatori și parole → Comandarea parolei. Când alegeți această comandă, QuickBooks afișează caseta de dialog Change QuickBooks Password.
Pentru a configura o parolă, pur și simplu introduceți aceeași parolă atât în caseta text New Password (Parolă nouă), cât și în caseta text Confirm New Password (Confirmare parolă nouă). Rețineți că parola dvs. este asociată cu numele de utilizator Admin (care este numele administratorului).
Dacă nu ați creat încă o parolă, nu aveți o parolă veche, deci nu veți vedea o casetă de text Parolă veche. Dacă lucrați cu o parolă de administrator, trebuie să furnizați și o întrebare și un răspuns provocat. (Aceasta vă va permite să vă recuperați accesul la fișierul QuickBooks dacă ați uitat parola de administrator.)
Evident, doriți să vă setați parola astfel încât nimeni (nici măcar un calculator) să nu-l poată ghici. Aceasta înseamnă că parola dvs. nu ar trebui să fie un cuvânt într-un dicționar. Parola dvs., de asemenea, nu ar trebui să fie un număr. Și parola dvs., în special, nu ar trebui să fie un cuvânt, o expresie sau un nume pe care un coleg poate să-și dea seama cu ușurință.
Cele mai bune parole (din punct de vedere al securității) sunt combinații de litere și numere fără sens, cum ar fi f34t5s sau s3df43x2.
După ce ați setat parola, trebuie să o modificați periodic. Pentru a vă schimba parola, alegeți și comanda Companie → Setare utilizatori și parole → Comandarea parolei. QuickBooks afișează din nou caseta de dialog Change QuickBooks Password.
De această dată, trebuie să introduceți vechea parolă în caseta de text Schimbare parolă. Apoi, trebuie să introduceți noua parolă atât în caseta text New Password (Parolă nouă), cât și în caseta de text Confirm New Password (Confirmare parolă nouă).
QuickBooks necesită un nume de utilizator și o parolă înainte de a deschide fișierul de date al companiei. De exemplu, dacă atribuiți o parolă fișierului de date al companiei, ori de câte ori începeți QuickBooks, acesta afișează caseta de dialog QuickBooks Login, unde introduceți numele de utilizator și parola și apoi faceți clic pe OK. QuickBooks deschide fișierul de date. Dacă nu puteți furniza parola, QuickBooks nu deschide fișierul de date.
