Gestionarea mesajelor de e-mail - machete

O parte a programului de e-mail este de a organiza copiile pe care le păstrați mesajele trimise și primite. În mod prestabilit, un mesaj rămâne în dosarul Inbox până când îl eliminați într-un fel, fie prin ștergerea acestuia, fie prin mutarea acestuia într-un alt dosar. Puteți să creați propriile dosare și să mutați mesaje în ele pentru a crea un sistem de stocare a mesajelor care să aibă sens pentru nevoile dvs.

Ștergerea mesajelor de e-mail

Dacă nu mai aveți nevoie de un mesaj, ștergeți-l. Pentru a face acest lucru, selectați-l și apăsați tasta Ștergere de pe tastatură sau selectați-o și faceți clic pe butonul Ștergere din aplicație. (Locația exactă variază.)

Mesajele șterse merg într-un dosar numit Elemente șterse. Le puteți recupera de acolo dacă ați făcut o greșeală.

Navigarea în directoarele din aplicația dvs. de e-mail

Pentru a vă organiza mesajele primite, este posibil să creați unul sau mai mulți dosare.

În aplicația Windows 8. 1 Mail, nu veți vedea în mod implicit lista de directoare. Faceți clic pe butonul Foldere din panoul de navigare din stânga pentru a vedea dosarele. De acolo, faceți clic pe folderul dorit pentru a vedea conținutul acestuia.

Dosarele disponibile apar în panoul de navigare din partea stângă a ecranului la Outlook. com și în Microsoft Outlook 2013 tot timpul; nu trebuie să faceți nimic pentru a le accesa. Puteți să faceți clic pe oricare dintre dosare în orice moment pentru a vă deplasa la acel dosar.

Crearea de foldere

Pentru a crea un folder nou în Mail, urmați acești pași:

1. Afișați conținutul dosarului în care ar trebui să apară noul folder. De exemplu, dacă doriți ca noul dosar să fie un subfolder al Inbox, afișați Inbox.

2. Faceți clic dreapta oriunde. În partea de jos a ecranului apare o bară de comandă. Butonul din extrema stângă este butonul Gestionare dosare.

3. Faceți clic pe butonul Gestionare dosare. Apare un meniu de comenzi rapide.

   

4. Faceți clic pe Creare subfolder. Apare un prompt pentru nume.

5. Introduceți numele folderului nou și faceți clic pe OK. Apare un mesaj de confirmare.

6. Faceți clic pe OK.

   Acum când faceți clic pe pictograma Foldere din stânga, veți vedea noul dosar acolo.

Pentru a crea un nou folder în Outlook. com, faceți clic pe butonul Mutare în bara de comandă, deschizând un meniu și apoi selectați Folder nou.

Pentru a crea un folder nou în Microsoft Outlook 2013, urmați acești pași:

1. În panoul de navigare din stânga, faceți clic dreapta pe folderul în care noul folder trebuie să fie subordonat (de exemplu, Inbox) și selectați New Pliant.

2. Introduceți numele folderului nou și apăsați Enter.

Mutarea mesajelor de e-mail în foldere

În Mail, iată cum să mutați un mesaj într-un alt folder:

1. Faceți clic pentru a plasa un bif în căsuța din stânga mesajului.

2. Faceți clic dreapta pentru a afișa bara de comandă din partea de jos a ecranului.

3. Faceți clic pe butonul Mutați tot din. Apare un meniu.

   

4. Faceți clic pe dosarul la care doriți să mutați mesajul.

În Outlook. com, puteți să trageți și să plasați mesajul în dosarul corespunzător din panoul de navigare sau să faceți următoarele:

1. Faceți clic pentru a plasa un marcaj de bifare în caseta de validare din stânga mesajului (mesajelor) a fi mutat.

2. Faceți clic pe butonul Mutare în bara de comandă. Apare un meniu.

3. Faceți clic pe dosarul la care doriți să mutați mesajul.

În Microsoft Outlook 2013, puteți, de asemenea, să glisați și să plasați mesajul în folderul din panoul de navigare pentru ao muta. Alternativ, puteți face următoarele:

1. Selectați mesajul (mesajele) de mutat. Pentru a selecta mai multe mesaje, țineți apăsat Ctrl pe măsură ce faceți clic pe fiecare.

2. În fila Home, faceți clic pe butonul Mutare, apoi pe Alt Folder. Se deschide caseta de dialog Mutare elemente.

3. Faceți clic pe dosarul de destinație dorit, apoi pe OK.