Modificarea și ascunderea secțiunilor raportului în ACT! 2007 - manechine

Un ACT! Șablonul de raport 2007 este împărțit în secțiuni de informații. Fiecare secțiune are un titlu de secțiune care apare în șablonul de raport, dar nu apare în raportul în sine. Puteți stabili câmpurile pe care doriți să le afișați în fiecare secțiune dată. Un șablon de raport constă în cinci secțiuni principale; nu puteți șterge sau modifica ordinea secțiunilor, dar puteți ascunde o secțiune dacă nu doriți ca aceasta să apară în raport.

Cele cinci secțiuni principale sunt

• Raport Antet: Informațiile care apar în partea de sus a primei pagini a raportului, cum ar fi titlul și creatorul raportului
• Antet pagină: Informații care apar în partea de sus a fiecărei pagini, cum ar fi titlurile coloanelor
• Detaliu: Zona care conține unul sau mai multe câmpuri Contact sau Grup
cartofii din raport - unde găsiți informații pertinente, cum ar fi numele, adresa și numărul de telefon al contactului.

• Subsol de pagină: Informații care apar în partea de jos a fiecărei pagini din raport, cum ar fi data și numărul paginii

Aveți posibilitatea să redimensionați o secțiune pentru a face loc trasând linia gri orizontal (care apare în partea de jos a secțiunii) mai jos pe șablon.

După ce jucați cu șablonul dvs. de raport și îl aveți exact așa cum doriți, nu uitați să redimensionați fiecare secțiune înapoi la dimensiunea originală - sau închideți-o cât mai mult posibil. Toate zonele goale dintr-o secțiune apar ca zone goale în raportul dvs.!

Modificarea secțiunilor de rapoarte

Majoritatea dintre dvs. vor fi foarte bucuroși să se bazeze pe cele cinci secțiuni implicite ale rapoartelor. Cu toate acestea, din când în când, poate doriți să obțineți un pic mai mult. Poate doriți să listați fiecare dintre persoanele dvs. de contact în ordine alfabetică după numele de familie, grupate după oraș. Trebuie să creați subsecțiuni în raportul dvs. pentru a realiza acest lucru. Nici o problema; aici este tot ce trebuie să faceți:

1. În Design Designer, faceți dublu clic pe orice antet al secțiunii.

Se deschide caseta de dialog Definire secțiuni. Observați că, în plus față de adăugarea de subsecțiuni, puteți alege și alte câteva opțiuni:

• Break Page: Indică dacă doriți ca fiecare secțiune să apară pe o foaie nouă de hârtie sau să înceapă o nouă coloana de la sfârșitul unei secțiuni

• Restrângere dacă este necompletată: Închide o secțiune dacă nu este conținută nici o informație

Permiteți secțiunii să rupă în mai multe pagini: Permite o secțiune lungă pentru a continua cu mai multe pagini

2. Dați clic pe butonul Adăugați pentru a adăuga o secțiune nouă în raport.

Se deschide caseta de dialog Selectați un câmp în grup.

3. Selectați câmpul pe care doriți să îl utilizați pentru a grupa raportul, apoi faceți clic pe OK.

4. Selectați o ordine ascendentă din caseta de dialog Definire secțiuni.

După ce ați selectat câmpul cu care doriți să grupați cu Pasul 3, veți fi returnați în caseta de dialog Definire secțiuni. Noua subsecțiune este evidențiată și puteți indica dacă subsecțiunea nouă apare în ordine alfabetică ascendentă sau descendentă.

După ce creați o nouă subsecțiune, puteți plasa cât mai multe câmpuri pe care le aveți.

Ascunderea unei secțiuni de raportare

Pot exista momente când doriți să ascundeți o secțiune. De exemplu, spuneți că doriți un raport care să numere numărul de contacte din fiecare dintre câmpurile dvs. ID / Stare. Teoretic, ACT! trebuie să listați toate contactele respective astfel încât să poată fi numărate, dar într-adevăr nu doriți să vedeți toate aceste persoane de contact, deoarece sunteți interesat doar de a vedea un total. Deși nu puteți elimina nici una din secțiunile standard ale șablonului de raport, le puteți ascunde, ceea ce vă oferă același rezultat.

Pentru a ascunde o secțiune

1. În Design Designer, deschideți fereastra Properties făcând clic pe View -> Properties Window.

2. Selectați numele secțiunii pe care doriți să o ascundeți.

3. Faceți clic pe proprietatea Vizibilă din fereastra Proprietăți și apoi pe

Deși puteți vedea secțiunea din Design Designer, aceasta nu apare în rapoartele finalizate.