Modificarea interogărilor existente în Formularele și rapoartele din Access 2007 în formularele și rapoartele Access

Ca și tine lucrați cu interogări în Access 2007, este posibil să găsiți că interogările pe care le creați pot utiliza un pic de reglaj fin. Poate că doriți să reduceți rezultatele, astfel încât să nu fiți nevoit să treceți prin atât de multe înregistrări, sau poate că ați descoperit că este într-adevăr o durere să sloggi printr-o grămadă de date nesortate. Oricare ar fi motivul, posibilitatea de a modifica interogările existente, mai degrabă decât de a începe de la zero, poate fi un economizor de timp real.

Când experimentați modificarea interogărilor, asigurați-vă că aveți atenție la toate mesajele de avertizare pe care le afișează Access atunci când încercați să executați interogarea modificată. Rețineți că interogările selectați și interogările crosstab sunt întotdeauna în siguranță deoarece nu modifică niciunul dintre datele dvs., dar celelalte tipuri de interogări pot modifica datele.

Ștergerea unei interogări

Uneori, cel mai simplu, mai sigur și mai inteligent lucru de făcut cu o interogare este acela de a scăpa de el în întregime și de a începe din nou. Dacă ceva nu a mers bine și nu sunteți sigur ce este, continuați și ștergeți interogarea. Doar evidențiați-o în lista de interogări și apăsați Ștergeți.

Modificarea unei interogări existente

Indiferent de metoda pe care ați folosit-o pentru a crea o interogare, aveți într-adevăr o singură opțiune pentru modificarea unei interogări existente. Această opțiune este să deschideți interogarea în Design View și să efectuați modificările în Editorul interogărilor. Accesul nu oferă niciun expert care să vă ajute să modificați interogările existente.

Pentru a deschide o interogare existentă în Design View, selectați interogarea din fereastra bazei de date, faceți clic dreapta pe ea și apoi selectați Design View. Atunci când deschideți o interogare în acest fel, editorul Interogare arată exact cum o face atunci când creați o interogare în Design View. Adică nu există moduri separate de creare și editare care să vă confunde.

În unele cazuri, puteți găsi că câmpurile pe care le-ați adăugat la o interogare nu apar în Editorul interogărilor când editați interogarea. Motivul câmpurilor dispărute misterioase nu poate fi atribuit străinilor sau fantomelor; este pur și simplu că accesul scade orice câmpuri neutilizate atunci când salvați o interogare. Dacă ați avut câmpuri în interogarea care nu au servit vreunui scop în interogare, acele câmpuri au dispărut atunci când redeschideți interogarea.

După ce deschideți interogarea în Design View, puteți face clic pe butonul Show Table de pe Panglică. Caseta de dialog Afișare tabelă apare astfel încât să puteți adăuga tabele suplimentare la interogare. De asemenea, puteți adăuga câmpuri suplimentare la interogare utilizând aceleași metode pe care le utilizați atunci când creați o interogare în Design View. De asemenea, puteți adăuga sau modifica oricare dintre criteriile interogării în exact același mod ca și când faceți o interogare.

Rearanjarea și ștergerea câmpurilor dintr-o interogare

Singura sarcină de editare a interogărilor pe care ați putea-o găsi mai puțin confuză la început este rearanjarea câmpurilor din interogare. Puteți schimba ordinea câmpurilor cu

• Trageți și plasați câmpuri noi: Pentru a trage și plasa un câmp, trebuie să trageți bara gri foarte mică, care este chiar deasupra rândului Câmp. Când trageți și plasați un câmp pe coloana unui câmp existent, câmpul existent și toate câmpurile din dreapta se deplasează spre dreapta, astfel încât câmpul nou să fie introdus înaintea câmpului existent.
• Faceți clic pe caseta câmp a unei coloane și selectați un câmp diferit pentru coloană.
• Ștergerea câmpurilor existente: Pentru a șterge un câmp, poziționați cursorul mouse-ului în partea de sus a coloanei de câmp chiar deasupra rândului Câmp și apoi faceți clic atunci când indicatorul devine o săgeată în jos negru. Alegeți butonul Șterge corespunzător din Panglică sau apăsați tasta Ștergere pentru a elimina câmpul. Câmpurile rămase se schimbă spre stânga pentru a umple coloana goală.