Administrare rețea: Crearea paginii SharePoint - dummies

Site-ul implicit SharePoint constă din mai multe pagini standard, inclusiv o bibliotecă de documente, un calendar și un forum de discuții. Puteți adăuga pagini în site-ul dvs. SharePoint pentru a-l personaliza după cum este necesar. De exemplu, multe site-uri SharePoint au mai multe biblioteci de documente pentru a stoca diferite tipuri de documente.

Pentru a crea o nouă pagină SharePoint, faceți clic pe Acțiuni site și apoi pe Mai multe opțiuni. Se afișează pagina Creare.

După cum puteți vedea, SharePoint vă permite să adăugați mai multe tipuri de pagini și site-uri către portalul dvs. Iată câteva dintre cele mai utilizate:

• Anunțuri: O listă de știri și alți biți scurți de informații.

• Spațiul de lucru al unei întâlniri de bază: Un întreg site (nu doar o singură pagină) care vă permite să planificați, să organizați și să înregistrați rezultatele unei întâlniri. Site-ul conține liste de gestionare a agendei, participanți la întâlniri și documente.

• Spațiu de lucru Blank Meeting: Un site de întâlnire necompletat, similar spațiului de lucru de întâlnire de bază, dar fără listele predefinite.

• Site Blank: Un site (nu doar o singură pagină) care nu adaugă niciun conținut.

• Blog: O pagină de blog.

• Calendar: Paginile calendarului SharePoint urmăresc evenimentele legate de site-ul SharePoint, dar pot fi integrate cu managerii personali ai calendarului utilizatorilor, cum ar fi Outlook.

• Web de caritate: Urmărește informații despre campaniile de strângere de fonduri.

• Contacte: Aici puteți găsi o listă de nume și adrese care pot fi integrate cu alți manageri de contact, inclusiv Microsoft Outlook și Exchange.

• Pagina de conținut: O pagină pe care o puteți edita în orice fel doriți.

• Listă personalizată: O listă în care puteți specifica datele care urmează să fie înregistrate pentru fiecare element din listă.

• Consiliul de discuții: Acesta este un forum de mesaje unde utilizatorii pot posta mesaje și posta răspunsuri la mesajele altor utilizatori.

• Biblioteca de documente: Acesta este un depozit de fișiere de documente într-un sistem de foldere și subfoldere. Bibliotecile de documente pot urmări mai multe versiuni de documente și le oferă utilizatorilor posibilitatea de a verifica documentele din și din bibliotecă. Pentru mai multe informații despre bibliotecile de documente, consultați secțiunea "Lucrul cu bibliotecile de documente" din acest capitol.

• Spațiu de lucru pentru documente: Un centru de colaborare în care utilizatorii pot lucra împreună pe documente partajate. Spațiile de lucru ale documentelor sunt bine integrate în Office 2010.

• Biblioteca de Formulare: O bibliotecă de formule este un depozit de formulare de afaceri bazate pe XML.Formatele de biblioteci sunt concepute pentru a lucra cu un editor de formulare, cum ar fi InfoPath Microsoft.

• Site de lucru în grup: Un site destinat grupurilor care lucrează împreună la un proiect. Site-ul include un calendar de grup, lista de circulație, memoria telefonică, biblioteca de documente și alte liste.

• Urmărirea problemelor: Urmărește problemele asociate unui proiect sau unui element.

• Link-uri: Aceasta este o listă cu link-uri către alte pagini web.

• Biblioteca de imagini: Aceasta este o colecție de imagini. Bibliotecile de imagini pot oferi utilizatorilor posibilitatea de a vizualiza miniaturi, de a descărca fișiere de imagini și de a crea cu ușurință prezentări de diapozitive.

• Sarcini de proiect: Această pagină conține o listă de sarcini de gestionare a proiectului care pot fi văzute ca o diagramă Gantt.

• Sondaj: O listă de întrebări la care utilizatorii pot răspunde.

• Pagină Parte Web: Aceasta este o pagină web la care puteți adăuga părți web standard sau personalizate.

• Biblioteca de pagini Wiki: O bibliotecă Wiki este o colecție de articole interconectate.

Când faceți clic pe unul dintre tipurile de pagini din pagina Creați, SharePoint vă solicită opțiunile de bază pentru pagină - de obicei doar numele paginii - în panoul din partea dreaptă a ferestrei. Pentru a crea articolul, introduceți un nume în caseta de text și faceți clic pe Creare.

Dacă doriți să setați opțiuni suplimentare, puteți face clic pe butonul Mai multe opțiuni din dreapta pentru a afișa o pagină care solicită informații suplimentare.

De exemplu, pagina Mai multe opțiuni pentru o Bibliotecă de documente (ilustrată în ilustrația de mai jos) vă solicită să introduceți numele și descrierea pentru biblioteca de documente și vă permite să alegeți dacă biblioteca să fie inclusă în meniul Quick Launch urmări istoricul versiunilor pentru documentele din bibliotecă și tipul de fișier implicit pentru noile documente adăugate în bibliotecă.

După ce introduceți informațiile solicitate, faceți clic pe butonul Creare pentru a crea pagina.