Video: 215th Knowledge Seekers Workshop - Mar 15, 2018 2024
Puteți partaja vizualizările pentru a vă permite accesul la sursele de date prin Tableau Server și Tableau Online. Acest lucru este util în special pentru organizațiile care doresc să împuternicească un întreg grup de utilizatori Tableau. Utilizatorii noi pot fi copleșiți de cantitatea mare de date disponibile. Bazele de date complexe, inaccesibile, pot determina utilizatorii să renunțe la întrebarea lor înainte de a-și vedea datele. Sursele de date pot simplifica această complexitate și analiza jumpstart.
Un utilizator de putere poate prelua descoperirea inițială a datelor și pregătește munca, apoi împărtășește sursa pregătită cu un grup mare de persoane. Această soluție face ca datele să fie mai intuitive și mai accesibile pentru utilizatorul afacerii. De asemenea, economisește timp, deoarece întregul grup beneficiază de munca de pregătire a datelor unei persoane.
Sursele de date sunt utile numai dacă sunt ușor de utilizat. Iată câteva sfaturi pentru a vă asigura că sursele de date servesc utilizatorilor finali:
-
Redenumiți câmpurile: Faceți-le intuitivă utilizatorilor. Eliminați orice convenții de numire bazate pe baze de date, cum ar fi sublinierile.
-
Ascundeți câmpurile neutilizate: O mare sursă de date poate fi distrusă de prea mult zgomot. Este mai bine să pierdeți câteva câmpuri pe care cineva le poate folosi la un moment dat decât să adăugați 100 de câmpuri superficiale doar în cazul în care sunt necesare.
-
Adăugați definiții în linie: Puteți utiliza comanda Default Properties → Comment pentru a adăuga o definiție unui câmp. Această definiție va apărea atunci când utilizatorii vor trece peste câmp.
-
Utilizați directoarele: Utilizați foldere pentru a ajuta utilizatorii să găsească rapid datele de care au nevoie.
-
Filtrați datele suplimentare: Folosiți filtrele sursă de date pentru a filtra datele care nu vor fi niciodată
-
Adăugați o descriere: Când publicați o versiune la Tableau Server sau Tableau Online, scrieți o descriere. Specificați publicul vizat și sursa datelor de bază. Acest lucru va permite utilizatorilor să scaneze rapid sursele de date la conectare.
După ce ați îmbunătățit sursa de date, partajați-o mai mult. Scrieți o notă pe wiki-ul dvs. comun și trimiteți-i un e-mail oricărei persoane care ar dori să utilizeze sursa de date. Ar fi mai bine să mergem mai departe aici. Oamenii doresc aceste date și vor fi încântați să aibă un instrument care să le ușureze viața.