Pe Internet

Acum că Access 2003 conține toate cele mai tari informații, de ce să nu împărțiți lucrurile cu alții în compania dvs. - sau chiar să le publicați pentru lume? Indiferent dacă construiți un site comercial orientat spre faimă și avere online sau un intranet transversal pentru a vă supraîncărca compania, Access 2003 conține toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă îmbogăți datele într-o formă pregătită în timp util.

Accesul 2003 vă ajută să publicați date în două moduri: statice și dinamice. Metoda pentru proiectul dvs. depinde de echipamentul, obiectivele și expertiza disponibilă în împrejurimile dvs. imediate. Iată o comparație rapidă a opțiunilor:

Static: Această opțiune este o conversie directă din Access 2003 în HTML. Numele său reflectă faptul că lucrurile pe care le convertiți nu se schimbă în timp - este ca și cum ai face o fotografie cu datele tale. Dacă adăugați mai multe înregistrări în tabelul dvs. și doriți să le includeți în chestiile bazate pe Web, trebuie să re-creați paginile Web.

. Aceasta este o pagină HTML care oferă utilizatorilor accesul datelor dvs., astfel încât să poată vedea (și chiar schimba) informațiile dvs. prin rețeaua corporativă sau pe Web. Paginile de acces la pagini funcționează numai cu tabele de acces și interogări. Datorită Expertului pentru pagina de acces la date, construirea unei pagini de acces la date nu este dificilă. Dar pentru că toată această magie tehnică necesită o cooperare serioasă între serverul Web, Access 2003 și baza de date,

implementarea , pagina de acces finită nu este neapărat o sarcină pentru începători. Dacă pagina dvs. trebuie văzută de mai mult de câțiva oameni din afara companiei dvs., probabil că trebuie să vă înscrieți ajutorul unui profesionist Web. Deși detaliile despre realizarea unei pagini de acces la date pot necesita ajutor de la un profesionist calculator instruit, literalmente oricine poate crea o pagină de acces la date utilizând expertul. Iată detaliile pas cu pas: 1. Deschideți baza de date care conține date destinate intranetului dvs. sau Web.

Fereastra bazei de date trece pe ecran.

2. În partea stângă a ferestrei, faceți clic pe butonul Pagini.

Se modifică fereastra bazei de date, afișând trei opțiuni care se ocupă de paginile de acces la date.

3. Faceți dublu clic pe opțiunea Creare date acces pagină utilizând opțiunea Expert.

După o cantitate gratuită de activitate a unității de hard disk, Expertul pentru pagina de acces la date se amblează mai departe (după cum se arată în Figura 1).

Figura 1: Expertul pentru pagina de acces la date arată foarte mult ca Expertul de raportare.

4. În caseta Tables / Queries, faceți clic pe săgeata în jos, apoi faceți clic pe tabelul sau interogarea dorită pe pagina de acces la date.

Fereastra Fields Available afișează toate câmpurile din tabela sau interogarea selectate.

5. Pentru fiecare câmp pe care doriți în pagina de acces la date, faceți clic pe numele câmpului și apoi faceți clic pe butonul> (mai mare decât simbolul).

Câmpul evidențiat trece în lista câmpurilor selectate.

Pentru a copia toate câmpurile posibile în lista Câmpurile selectate, faceți clic pe butonul >> (dublu mai mare de simbol). Pentru a elimina un câmp, faceți clic pe intrarea sa în lista câmpurilor selectate, apoi faceți clic pe butonul <(mai puțin decât simbolul). Pentru a șterge întreaga listă și a începe din nou, faceți clic pe butonul << (dublu mai mic decât simbolul).

6. Repetați pașii 4 și 5 pentru fiecare tabel sau interogare pe care doriți să o includeți. După ce toate câmpurile sunt gata, faceți clic pe Următorul.

Paginile de acces la date înțeleg modul în care tabelele asociate colaborează astfel încât să puteți include câmpuri din mai multe tabele într-o singură pagină de acces la date.

7. Pentru a afișa datele în grupuri pe noua pagină de acces la date, faceți clic pe câmpurile pe care doriți să le utilizați pentru a subtotal înregistrarea dvs. și faceți clic pe butonul> (mai mare decât simbolul) pentru a adăuga noile grupuri. După ce terminați, faceți clic pe Următorul.

Odată cu gruparea completă, accesul se mută de-a lungul datelor de sortare și sumar.

Grupurile dintr-o pagină de acces la date funcționează la fel ca grupurile dintr-un raport.

8. Pentru a sorta mai detaliat înregistrările de detaliu, selectați un câmp de pe pagina Sortare ordine și informații rezumate. Faceți clic pe Următorul după ce ați terminat.

De cele mai multe ori, nu veți avea încă nevoie de

un alt nivel de organizare

pentru datele dvs. În acest moment, datele sunt tăiate și tăiate de câteva ori, datorită opțiunilor de grupare. Cu toate acestea, dacă faceți aveți nevoie de mai multe straturi, nu ezitați să adăugați până la încă patru niveluri de sortare și rezumare. 9. Introduceți titlul paginii dorit și apoi faceți clic pe Terminare. Vrăjitorul se clatină, șimimii și, în general, se învârte în jurul valorii de puțin. După ce ați făcut o așteptare suficient de lungă pentru a dovedi că întregul proces este destul de complicat, expertul vă oferă pagina de acces finalizată a datelor, așa cum se arată în figura 2.

Figura 2: Pagina de acces finalizată - arată bine!

10. Testați-vă noua pagină prin rularea browserului Web și încărcarea paginii pentru o privire rapidă (așa cum se arată în Figura 3).

Figura 3: Pagina de acces la date afișată în Internet Explorer.

Este posibil să nu puteți implementa pagina de acces la date pe un site Web comercial mare. Așa cum tehnologia ActiveX facilitează crearea paginii, ea limitează și locurile în care poate fi afișată. De la această scriere, numai Internet Explorer (versiuni 5.0 și mai sus) pot afișa pagini de acces la date.