Salvie 50 Conturi pentru Dummies Cheat Sheet - manechine

De Jane E. Kelly > Cine a spus că a folosit Sage a trebuit să fie dificil? Luați controlul asupra finanțelor prin urmărirea acestui ghid simplu pentru instalarea software-ului, crearea de conturi, facturarea clienților și mult mai mult pentru afacerea dvs. mică în Marea Britanie

Cum să contactați SageCover

Pe lângă obținerea ajutorului de la caracteristica Ajutor inclusă în software-ul dvs. de contabilitate Sage Small Business, uneori trebuie să discutați cu un expert. SageCover oferă diferite niveluri de asistență, de la ghiduri tehnice online la suport telefonic, inclusiv un serviciu de preluare a datelor. Pentru a afla mai multe despre aceste servicii în U. K., verificați site-ul

Sage . Aici puteți găsi numere de telefon de contact, care variază în funcție de produsul pe care îl aveți.

Menținerea datelor dvs. de salvare securizate și până la data

Menținerea datelor securizate și bine întreținute pe Sage 50 Accounts este foarte importantă. Utilizați doar această listă de sfaturi simple pentru a vă ajuta să realizați cu ușurință acest lucru:

Programați copii de rezervă regulate - cel puțin o dată pe zi.

Pentru aceasta, din bara principală de instrumente, faceți clic pe File → Schedule Backup. Se deschide fereastra Manager de backup pentru conturile Sage. Faceți clic pe Setări pentru a verifica starea curentă a copiilor de rezervă. Aici puteți modifica regularitatea backupului, puteți introduce o anumită dată și o oră pentru a vă potrivi. De asemenea, puteți verifica dacă locația fișierului de rezervă este corectă. Dacă nu, utilizați butonul Răsfoiți pentru a găsi o locație potrivită. În cele din urmă, verificați dacă executați tipul de rezervă corect; aceasta va implicit numai datele din conturi, dar puteți include rapoarte și machete suplimentare bifând casetele corespunzătoare.

Verificați-vă periodic datele, utilizând întreținerea fișierelor.
Accesați acest instrument din bara principală de instrumente, făcând clic pe File (Fișier) → Maintenance (Întreținere). Dați clic pe Verificați datele și Sage verifică dacă aveți probleme de date. Utilizați parole pentru securitate.
Dacă sunteți conectat (ă) ca administrator, puteți utiliza caracteristica Drepturi de acces pentru a stabili parole individuale și drepturi individuale pentru fiecare utilizator Sage. De exemplu, puteți să dați accesul unei persoane la registrul de vânzări sau la registrul de achiziții, dar nu la conturile bancare. managerul
- pentru a vă conecta; nu este necesară nici o parolă, așa că faceți clic pe OK. Pentru a crea o parolă, pornind de la bara principală de instrumente, faceți clic pe Setări → Drepturi de acces → Nou.Puteți introduce un nou nume de utilizator și puteți crea o parolă. Dați clic pe Salvați și apoi pe Închideți. Pentru a modifica accesul, evidențiați utilizatorul individual în fereastra Drepturi de acces și faceți clic pe Detalii. Se deschide fereastra Detalii de acces, unde puteți seta modulele la care are acces utilizatorul făcând clic pe butonul Module și apoi editând fiecare modul făcând clic pe butoanele Acces complet sau fără acces.
- Utilizarea comenzilor rapide pentru funcția Sage
- Pentru majoritatea oamenilor, în mijlocul unei zile frenetice la birou, orice lucru care vă economisește timp și efort este binevenit. Cu Sage, tastele funcționale fac exact acest lucru:

F1:

Oriunde te afli în Sage, poți apăsa F1 pentru a obține subiectele de ajutor relevante pentru acel ecran.

F2: Această tastă utilă creează un mic calculator pe ecran pe care îl puteți utiliza pentru a vă verifica numerele - pentru a vedea că o factură se adaugă corect înainte de a intra, de exemplu.
F3: Apăsați această tastă atunci când introduceți detalii pe o factură de produs pentru a deschide fereastra Editare linie element. Conturi Utilizatorii profesioniști pot utiliza, de asemenea, această cheie pentru a deschide fereastra Editare linie articole dintr-o comandă de vânzare sau de achiziție.
F4: Prin apăsarea acestei taste funcționale, puteți vizualiza lista completă a unui câmp cu o săgeată drop-down. Se deschide un calculator într-un câmp de numere sau un calendar într-un câmp de date.
F5: Această tastă deschide un convertor valutar într-un câmp numeric și un spellchecker într-un câmp de text.
F6: Apăsați această tastă pentru a copia informațiile din celula de mai sus în celula curentă pe care lucrați. Această funcție vine la îndemână când introduceți un lot de facturi.
F7: Această cheie introduce o linie deasupra celei pe care lucrați.
F8: Apăsați această tastă pentru a șterge linia pe care vă aflați.
F9: Această cheie calculează valoarea netă a facturii și a elementului TVA dacă aveți doar suma brută (suma care include TVA).
De la versiunea 22, Sage a oferit cu ușurință tastele F6, F7 și F8 ca icoane pe unele module. De exemplu, atunci când creați un jurnal sau introduceți facturi lot, puteți acum să inserați, să ștergeți sau să copiați rândul de sus, selectând pictograma corespunzătoare. Pregătirea listei de verificare a contului lunar Sage

Pregătirea conturilor dvs. lunare poate părea copleșitoare, dar Sage o ușurează. Utilizați această listă de verificare de bază pentru a vă asigura că urmați o rutină și acoperiți toate bazele atunci când vă pregătiți conturile lunare:

Introduceți facturile de vânzare și cumpărare.

Introduceți toate chitanțele și plățile de la cecuri de plată și plăți de plată.

Introduceți debite directe, servicii de compensare automată a băncilor (BACS), transferuri și altele din extrasele bancare.
Reconcilierea conturilor bancare, inclusiv a cardurilor de credit.
Introduceți jurnale (sau rulați vrăjitori) pentru acumulări, plăți anticipate, depreciere și așa mai departe.
Rulați declarația de TVA (dacă este datorată).
Introduceți jurnalele PAYE și jurnalele de TVA și rulați experții dacă este necesar.
Rulați rapoartele privind debitorii și creditorii în vârstă pentru perioada respectivă.
Rulați profitul și pierderea și bilanțul pentru perioada respectivă.
Executați sfârșitul lunii (Instrumente → Perioadă-sfârșit → Lună-Sfârșit).
Compararea caracteristicilor din gama de produse Sage 50
Sage 50 este disponibilă în mai multe versiuni. Consultați următoarele informații pentru a identifica caracteristicile fiecărei versiuni și pentru a afla care dintre acestea se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.

Caracteristică

Sage 50 Conturi 2016

Sage 50 Conturi Plus 2016	Sage 50 Conturi Professional 2016	Registre de vânzare și cumpărare	√
√	și	√	√
√	√	√	înregistrări bancare și reconcilieri
√	√	√	e-banking
Managementul TVA	√	√	√
Raportarea Profitului și Pierderii și a Bilantului	√	√	√
	√	√	√
Controlul stocurilor	√	√
√	√	Carnet de materiale	√
√	Alocare stoc	√	√
> √	Costul proiectului	√	√
Intrastat	√	Sage 50: u nu trebuie să utilizeze toate codurile fiscale tot timpul pentru a pregăti conturile pe Sage 50, probabil că ai nevoie de unele dintre ele uneori. Pentru acele momente:	T0:
Nero-evaluat. TVA nu se plătește la livrările cu valoare zero. Exemple de acest lucru includ cărți, haine pentru copii și unele produse alimentare.	T1:	Rata standard. În prezent, 20%.	T2:
scutit de TVA. De exemplu, servicii de asigurare și servicii financiare.	T4:	Vânzările de bunuri către clienții înregistrați în scopuri de TVA în Comunitatea Europeană (CE).	T5:
TVA cu rate reduse, de obicei 5%. Se aplică achiziționării de materiale de economisire a energiei și, de exemplu, recuperarea TVA-ului pentru lucrările de construcții de bricolaj.	T7:	Achiziții de bunuri de la furnizori din Comunitate.
T8:	Achiziții de bunuri de la furnizorii din Comunitatea Europeană cu valoare standard.	T9:
Tranzacții care nu implică TVA. De exemplu, salariile.	T20
: vânzări și achiziții de taxe inverse.	T22
: Vânzări de servicii către clienți înregistrați în TVA în CE.	T23:	Achiziții de servicii furnizate de furnizori din Comunitate.
T24:	Achiziții de servicii furnizate de furnizorii din CE în condiții standard.