Video: The Islamic State (Full Length) 2024
Partea din Access 2013 All-In-One pentru Dummies Cheat Sheet
Iată cele Cinci Porunci ale designului bazei de date, indiferent dacă folosiți Access 2013 sau un alt program de baze de date. O bază de date bine concepută vă ușurează menținerea datelor.
-
Stocați informațiile în care aparțin, nu în locul în care apar. Unde stocați informațiile nu are nimic de-a face cu unde apare. Într-o foaie de calcul, tastați informațiile unde doriți să apară când imprimați foaia de calcul, dar bazele de date funcționează diferit. Într-o bază de date, stocați informații în tabele pe baza structurii informațiilor. O bucată de informații poate apărea în numeroase rapoarte, dar le stocați într-un singur câmp dintr-un singur tabel.
-
Stocați informațiile așa cum există, nu așa cum doriți să apară într-un anumit raport. Această regulă este un corolar al primei reguli. Dacă doriți ca titlurile de cărți să apară în toate literele majuscule (capitale) din comenzile dvs. de achiziție, accesul poate valorifica titlurile pentru dvs. Păstrați titlurile cărților cu majuscule corecte, astfel încât să nu fiți blocați de a le avea în toate capacele fiecărui raport. Accesul are o mulțime de funcții încorporate care pot ajusta modul în care textul, numerele și datele sunt formatate.
-
Evitați gunoiul, gunoi (GIGO). Dacă nu vă deranjează să creați un design bun, sensibil pentru baza dvs. de date - și dacă nu aveți grijă să introduceți datele corecte și curate - baza dvs. de date va ajunge în plină gunoaie. O bază de date bine concepută este mai ușor de întreținut decât una proiectată prost, deoarece fiecare informație este stocată o singură dată, într-un câmp clar numit într-un tabel clar desemnat, cu regulile de validare corespunzătoare. Da, sună ca o mulțime de muncă, dar curățarea unei baze de date cu 10 000 de înregistrări incorecte este (iertați subestimarea) și mai multă muncă.
-
Separați datele de la programele dvs. Dacă creați o bază de date pentru a fi distribuită sau distribuită altor persoane, stocați toate tabelele într-o singură bază de date (partea din spate) și toate celelalte obiecte dintr-o altă bază de date (front-end). Apoi puteți conecta aceste două baze de date pentru a face totul să funcționeze. Separarea tabelelor de orice altceva simplifică întreaga gamă de actualizări de interogări, formulare, rapoarte și alte chestiuni mai târziu fără a deranja datele din tabele.
-
Faceți copii de rezervă devreme și adesea. Bine, acest sfat nu are legătură cu designul, dar este prea important să omiteți: Faceți o copie de siguranță a bazei de date în fiecare zi. Cu noroc, biroul dvs. are deja un sistem de backup periodic (probabil pe timp de noapte) care include baza de date.Dacă nu, faceți o copie de siguranță a bazei de date la intervale regulate și, cu siguranță, faceți o copie de rezervă înainte de a efectua modificări majore. Păstrați mai multe copii de siguranță, nu doar cele mai recente, în cazul în care durează un timp pentru a descoperi o problemă.