Securizarea bazei de date Access 2003 ca ​​fișier MDE - dummies

Dacă faceți o bază de date Access 2003 pentru alte persoane - în special pentru persoanele care ar putea să nu fie copleșite de Access - pentru a vă bloca baza de date pentru a împiedica alți utilizatori să facă schimbări care ar putea să le rupă. Puteți adăuga securitate sub formă de nume de utilizator și parole, dar o opțiune mai simplă este să transformați baza de date dintr-un fișier MDB într-un fișier MDE.

Un fișier MDE este același ca un fișier de bază de date MDB de acces obișnuit, cu următoarele modificări:

compilate - convertite din codul care poate fi citit de om (mai mult sau mai puțin ușor de citit, oricum) într-un format pe care numai computerul îl înțelege. Această modificare împiedică utilizatorul bazei de date să citească sau să modifice codul VBA. Nimeni nu poate să creeze formulare sau rapoarte sau să modifice cele existente (nici măcar nu le puteți deschide în vizualizarea Design). De asemenea, nu puteți importa nici una.

Asigurați-vă că păstrați o copie a fișierului original MDB! Dacă trebuie să modificați codul VBA, formularele sau rapoartele (sau să creați altele noi), trebuie să utilizați fișierul MDB, nu fișierul MDE. Fișierele MDE sunt utilizate cel mai frecvent pentru baza de date frontală atunci când împărțiți o aplicație în două baze de date (capătul din față și spate).

Crearea unui fișier MDE

Salvarea fișierului MDB ca fișier MDE este ușor. Urmați acești pași:

1. Asigurați-vă că baza de date este în format de fișier de acces 2002/2003 deschizând baza de date.

Uitați-vă la bara de titlu a ferestrei Database. (Apăsați F11 dacă nu este vizibil.) Dacă bara de titlu spune "(format de fișier de acces 2000)", atunci trebuie să îl convertiți la cel mai recent format de fișier.

2. Alegeți Instrumente -> Utilitare bază de date -> Efectuați fișierul MDE.

Accesul închide baza de date pentru a face conversia. Apoi, veți vedea caseta de dialog Salvare MDE ca.

3. Specificați dosarul și numele fișierului pentru fișier și faceți clic pe butonul Salvare.

Access creează noul fișier MDE în timp ce părăsește originalul fișier MDB neatins. Apoi se deschide noul fișier MDE.

Dacă Access se execută într-o problemă în timpul executării fișierului MDE, apare un mesaj cu butonul Show Help. Faceți clic pe buton pentru a afla ce este greșit.

Efectuarea de actualizări mai târziu

Mai devreme sau mai târziu, veți dori să faceți un nou raport sau să reparați o tipo enervantă într-o formă. Trebuie să vă întoarceți la fișierul MDB pentru a efectua astfel de modificări, deoarece nu puteți efectua modificări într-un fișier MDE.

Dacă fișierul MDE este un fișier front-end, fără date stocate în acesta, puteți doar să vă modificați fișierul original MDB și să îl redați ca fișier MDE. Deoarece toate datele dvs. trăiesc în baza de date back-end, sunteți toți pregătiți.

Cu toate acestea, dacă fișierul dvs. MDE conține tabele pline de informații valoroase, nu îl puteți abandona. Dacă utilizați fișierul MDE pentru a efectua introducerea și editarea datelor, acel fișier conține tabelele actualizate. Fișierul inițial MDB are formulare, rapoarte și cod VBA, dar nu are ultima versiune a datelor stocate în tabele. Nici o problema.

Urmați acești pași pentru a vă actualiza fișierul MDE:

1. Redenumiți fișierul MDE ca fișier de rezervă.

De exemplu, adăugați data de astăzi până la sfârșitul numelui fișierului (chiar înainte de partea.mde). Sunteți pe punctul de a crea un nou fișier MDE, dar nu doriți să pierdeți datele din acest fișier.

2. Deschideți fișierul original MDB și faceți orice modificări care să conțină formularele, rapoartele și codul VBA pe care doriți să îl modificați.

Dacă intenționați să faceți modificări drastice, faceți o copie de rezervă a MDB mai întâi.

3. Alegeți Instrumente -> Utilitare de baze de date -> Efectuați fișierul MDE și salvați-l ca fișier MDE cu numele inițial al fișierului dvs. MDE.

Acum aveți un fișier MDE actualizat cu formulare noi, îmbunătățite, rapoarte și proceduri VBA, dar cu date vechi. Aveți, de asemenea, un fișier MDB actualizat, cu formularele noi, îmbunătățite, rapoarte și codul VBA (dar tabele nesolicitate).

4. Ștergeți toate tabelele din acest nou fișier MDE.

În fereastra de bază de date, faceți clic pe butonul Tables din lista Obiecte, faceți clic pe fiecare tabel din lista care apare în panoul din dreapta și apoi apăsați tasta Ștergere pentru fiecare tabel. Trebuie să confirmați fiecare ștergere făcând clic pe butonul Da. Ștergerea tabelelor pare a fi periculoasă, dar rețineți că toate aceste tabele au fost stocate în siguranță în vechiul fișier MDE.

5. Importați tabelele din vechiul fișier MDE în cel nou.

Selectați Fișier -> Obțineți date externe -> Importați și alegeți numele pe care l-ați dat vechiul fișier MDE în Pasul 1.

Veți vedea caseta de dialog Import Obiecte, cu file pentru tabele, interogări, formulare, rapoarte și alte obiecte.

6. Faceți clic pe butonul Selectați toate cu fila Tabel selectată și apoi faceți clic pe OK.

Accesul importă tabelele din MDE original către noile fișiere MDE, înlocuind datele mai vechi din tabele.

7. Importați orice interogări sau macrocomenzi în vechea bază de date MDE creată sau modificată.

Repetați pașii 5 și 6, dar utilizați filele Interogări și Macrouri din caseta de dialog Import obiecte pentru a importa orice sa schimbat.

Dacă intenționați să faceți acest lucru de multe ori, vă recomandăm să vă divizați masa într-un capăt și un spate. Cu o bază de date separată, nu trebuie să reimportați tabelele actualizate: le puteți lăsa doar în baza de date back-end neschimbată.