Sfaturi pentru alegerea tipurilor de câmp în Access 2013

Parte din Access 2013 All-In-One pentru Dummies Cheat Sheet

Când creați o bază de date în Access 2013, decideți ce tip va fi fiecare câmp. Accesul oferă 12 tipuri de câmpuri pentru a alege între ele. Alegeți tipul de câmp care descrie cel mai bine datele pe care doriți să le stocați în câmp și care funcționează pentru tipul de analiză de care aveți nevoie pentru a utiliza câmpul. Iată sfaturile când să folosiți ce tip de câmp.

Tip de câmp Ceea ce ține Text scurt Text de până la 255 de caractere (inclusiv spații și

punctuație). Utilizați un câmp Text, nu un câmp Număr, pentru coduri chiar și

dacă acestea arată ca numere, cum ar fi numere de telefon, coduri zip și alte coduri poștale

. Text lung Text până la 65, 536 de caractere. Un câmp Text lung poate conține

Text îmbogățit (text formatat) și îl puteți seta ca să adauge numai astfel încât

să poată acumula note text fără a permite utilizatorului să

șterge ceea ce există deja. Număr Doar numerele. Puteți folosi + sau - înaintea numărului, ca

și ca punct zecimal. Dacă intenționați să faceți matematică cu un câmp, utilizați un câmp

Număr sau Monedă. Valută Numere cu semnul valutar în fața lor ($, & yen; și așa). AutoNumber Numerele unice pentru fiecare înregistrare și atribuite de către Access când adăugați înregistrări , începând cu 1. Utilizați un câmp AutoNumber drept câmpul principal

pentru majoritatea tabelelor. Data / Ora Datele, orele sau ambele. Hyperlink Șir de text formatat ca un hyperlink. (Dacă dați clic pe link,

vă duce la pagină.) Acest tip de câmp este util în special dacă informațiile disponibile referitoare la

sunt disponibile pe web. Da / Nu Da sau nu (o anumită condiție este sau nu este în efectul) - sau alte seturi de două cuvinte cum ar fi True / False, On / și bărbați / femei. Utilizați un câmp Da / Nu dacă doriți să afișați câmpul

ca o casetă de selectare pe formulare.

Atașament Stochează unul sau mai multe fișiere întregi - imagini, sunet, documente Word , chiar și video - într-un câmp atașat.

Calculat Date create cu o formulă. Utilizați un câmp Calculat când o valoare calculată va fi utilizată în multe rapoarte, formulare și

rapoarte.